會議紀要格式要求

篇一：會議紀要格式要求

　　（一）會議紀要的概念與特點

　　一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：

　　1.紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。

　　2.紀實性如實反映會議過程和內容，不能進行人為的拔高和粉飾。

　　3.約束性會議紀要作為文件一經下發，就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用，必須遵照執行。

　　會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有依據和憑證作用，也是編寫會議紀要的基礎材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所研究的議題是具有方向性、全局性或專題性、研究性的，它是在會議記錄的基礎上編寫而成的，并作為文件下發到有關單位和人員。

　　4、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　（二）會議紀要的寫法

　　1.標題一般由“會議名稱＋紀要”構成。

　　2.正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等，要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分，寫完會議成果即結束全文。

　　（三）會議紀要的寫作要求

　　1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數人的一致意見，對于少數人的意見或有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。

　　2.善于歸納在忠實會議內容的前提下，要把會議內容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

　　3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。

篇二：會議紀要格式和要求

　　一，概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1.會議名稱;

　　2.會議時間;

　　3.會議地點;

　　4.會議主席(主持人)

　　5.會議出席，列席和缺席情況;

　　6.會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　項目調研會議紀要

　　傾城二號項目調研會在**項目部召開。會議由(職務)主持，會議議題主要圍繞傾城2號項目實施中出現的問題及各項工作的時間安排進行了認真探討。會議形成一致意見，現紀要如下。

　　一、統一認識，加大項目推進力度

　　會議指出，傾城2號項目是我集團今年重點項目，項目以為主，輔以*房地產開發。該項目的實施有利于整合現有資源，有效化解相關遺留問題，打造高檔次的居住和度假區。各級各部門要統一思想，形成共識，積極做好項目實施工作，大力支持項目開發，加快推進項目建設。

　　二、認識問題，重點改善管理缺陷

　　會議指出，傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題：

　　一是土石方進場工程中，由于款項及拆遷等問題嚴重拖延工期，并在2號地鐵施工過程中，由于進度較慢延長工期，導致公司可能損失200萬違約金，同時在房開失誤中出現消防問題，使得傾城1號承擔1萬元罰款;

　　二是工程開展過程中，管理制度與管理表格出現不明確情況;同時由于經總工辦招標的單位，在開展項目前期未及時與項目部進行對接，導致與項目部工作脫節，使得工作開展時出現了溝通不通暢，進度達不到要求的情況;

　　三是由于總工辦在安排工作時，未同時安排預算人員，導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致，造成工作效率受到直接影響，并且工程實施中，由于分工不明確，使得工程嚴重滯后，主要體現在與總工辦工作的聯系人上。

　　三、迅速行動，推進工程快速飛躍

　　會上秦總對各項工作進行安排，明確了下一步工作重點。

　　一是針對工程方面，針對洪山賓館電梯問題，確定了電梯加固方案;同時強調網球場一側的加固方案，已于5月2日完成圖紙制作，并及時交施工單位實施;針對土石方挖掘時間進行了安排，提出除洪山角落20xx方以外，其他范圍盡可能在5天內完成;要求地勘單位技術人員、管理人員必須于5月4日到位，全面性地展開工作，要求全部工作堅決在5月份完成，并希望于5月20日提交中期報告，月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。

　　二是針對手續方面，秦總提出除基礎部分外，5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日，完成工程規劃許可證;6月底，完成工程規劃許可證;8月份，爭取完成預售許可證;5月8日，銷售認籌完成95%。

　　三是針對表格樣式、制度版本，秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發，并將該版本作為暫行版本，若存在不完善的情況，將繼續征求大家意見。