完成鐵生產周例會會議紀要

　　會議時間：20xx年11月13日

　　會議地點：項目部會議室

　　參會人員：項目部全體員工 簽發：

　　會 議 內 容

　　本周例會，由項目總工程師張學強主持，會議首先由各部門匯報本周工作完成情況及下周計劃，項目領導進行點評，并對下周工作進行細化布置，具體如下：

　　一、生產技術部匯報

　　1、本周工作完成情況：

　　（1）部門及人員職責編制完成完成。

　　（2）文件處理流程完成。

　　（3）完成濕地清淤（二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側）清淤總量約1萬m3。

　　（4）完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶放線工作，原計劃對該地段回填，由于現場有PE管及鋼管且產權不明，導致未對該段進行施工。已經邀請宏財公司相關負責人進行現場踏勘，目前正在查明該管的產權單位。

　　（5）完成北部小山臨時便道施工，由于外施隊一直和我方商討單價事宜，該處石油管道保護至今未完成，今上午9點，外施隊負責人劉到現場 與其協調并說明該處石油管道保護的重要性，對方答應與下周一完成該項工作。

　　（6）完成二級濕地（鐵路橋以南）濕地4號擋墻放線，并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。

　　（7）完成棄渣場運距確定事宜。

　　（8）完成已完成清淤地段工程量測量工作（由第三方勘測）。

　　2、下周計劃

　　（1）計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。

　　（2）計劃完成北部小山臨時便道中石油管道防護工作。

　　（3）計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶填筑工作（9號、10號區域）。

　　（4）完成領導臨時安排的其他工作。

　　（5）完成以完清淤地段排水工作。

　　3、領導評價及指示

　　（1）施工現場已完成工作細化程度不足，下周施工計劃不詳細；

　　（2）下周將運距與車方換算落實；

　　（3）要與第三方測繪公司溝通，明確第三方測繪公司的費用來源；

　　（4）征地拆遷工作除動態圖外，還要了解房屋征拆協議、安置方案、賠償款是否到位等信息；

　　（5）施工現場清淤、換填下周各完成2萬m3，濕地擋墻要尋找工作面，爭取下周打開工作面；

　　（6）鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實施；

　　（7）未確定產權單位的管路要繼續跟蹤，并于下周開始回填施工；

　　（8）施工日志要明確記錄人，并做好記錄。

　　二、安全管理部

　　1、本周完成情況

　　（1）在公司的幫助下，安全管理體系已建立；

　　（2）按管理體系要求完成部分內業資料。

　　2、下周計劃

　　（1）繼續完善內業資料；

　　（2）加強對現場的熟悉程度，完善現場安全標識、標牌；

　　（3）下周施工現場排水如采取抽排形式，將加強現場用電管理。

　　三、物資部門

　　1、本周完成情況

　　（1）材料方面

　　a、完成了部門職責和材料員崗位職責的編寫；

　　b、完成了材料歸檔資料檔案盒的整理歸檔；

　　c、11月12日進行了液壓壩的招標議標工作；

　　d、進行了園林景觀材料的詢價工作；

　　e、配合公司經營進行了材料價格的提供；

　　f、正在進行液壓壩議標工作的報告編制工作。

　　（2）苗木方面

　　a、完成對盤縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總；

　　b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。

　　2、下周計劃

　　（1）材料方面

　　a、積極配合經營做好材料方面的工作。

　　b、根據項目現場施工實際情況積極配合項目及公司物資部門做好材料的招標工作。

　　（2）苗木方面

　　a、周一下班前確定現場各區域苗木總量，對接人：綠化工程師趙飛鵬； b、核對、落實現場各區域苗木產值；

　　c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務分包商；

　　d、落實苗木輔材（草炭土、杉木桿）貨源地；

　　e、編制主要苗木品種的具體調研計劃;

　　f、積極配合設計、經營部門的苗木工作。

　　3、領導評價及指示

　　（1）材料、物資、苗木工作要與現場實際相結合，并配合現場施工的需要；

　　（2）材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。

　　四、成本合約部

　　1、上周完成情況

　　（1）完成市政1標招標；

　　（2）完成第三版預算調整。

　　2、下周計劃

　　（1）完成市政1標合同簽訂；

　　（2）完成第三版預算定稿和申請工程款。

　　3、領導評價及指示

　　（1）材料、經營工作由王宇牽頭，材料物資部門負責人為楊玉明，成本合約負責人為曹竹良；

　　（2）詢價、認價、采購價要分開卻別，切勿混淆，上報公司或甲方的資料要有文

　　字說明；

　　五、綜合、財務

　　1、領導要求

　　（1）要認真學習公司財務管理流程，并和公司財務部門如實反映項目實際情況。

　　（2）公司審計要對項目進行內部審計，現場出納要整理好賬目及票據，確保如實、準確、無誤。

　　六、園林綠化工程師

　　1、本周完成工作

　　熟悉圖紙與現場，核對設計綠化苗木工程量。

　　2、下周計劃

　　（1）向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表（招標用）；

　　（2）審核綠化施工圖紙，整理圖紙問題；

　　（3）結合現場制作綠化施工方案和養護方案，計劃3周完成。

　　七、測量

　　1、本周完成工作

　　（1）配合經營完成土石方平衡表及種植土工程量計算；

　　（2）測量管理資料建立；

　　（3）復核分包商放樣點，主要包括 ：4號圍堰及堤頂兩側邊線，復核結果無誤；

　　（4）石油管道、堤防的臨時便道工程量已上報；

　　（5）9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方，等待結果上報甲方；

　　（6）完成景觀工程量計算85%。

　　2、下周工作計劃

　　（1）配合現場施工，做好測量工作；

　　（2）濕地換填方量上報甲方；

　　（3）石油管線、堤防施工便道對下工程量確認

　　（4）景觀工程量計算下周全部完成。

　　八、領導對項目管理要求

　　1、下周檢查內業資料，要求完成卷內目錄編制；

　　2、按照公司文件要求，做好資料準備工作，迎接內部審計；

　　3、辦公室、會議室禁煙，如發現違規吸煙者，沒支煙罰款50元；

　　4、項目部將為每人購置置物架，個人臉盆、洗漱用品統一放置，如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象，將自行承擔床鋪及辦公桌購買費用。