協會辦公會會議紀要
社會組織中常要召開會長辦公室會議，針對此種會議紀要要如何進行擬寫，下面我們以中國中國船舶代理及無船承運人協會會長辦公會議為例，學習這種會議紀要的寫作模式。
20xx年第一次會長辦公會會議紀要
中國船舶代理及無船承運人協會于20xx年5月28日在上海召開了協會會長辦公會，協會會長、副會長單位領導及協會秘書處、上海、廣東辦事處負責同志參加了會議(出席會議名單附后，見附件1)。 會議由會長主持，就“審議協會領導變更”、“關于國際船舶代理行業進一步對外開放問題”等七個議題，聽取匯報和進行研究，并形成紀要如下:
一、通過協會領導調整變更的決議。
協會第四屆領導張際慶會長因工作變動，提出辭去會長職務，推薦現任X有限公司(中國外輪代理有限公司)總經理接替協會會長職務;協會第四屆領導副會長，因工作變動，提出辭去副會長職務，推薦現任中遠集裝箱船務代理有限公司總經理接替協會副會長職務。
會議一致同意協會領導調整變更的決議;按照交通運輸部“人教編制(201*)號”通知“要求”和協會章程，將嚴格履行有關程序，報送部審批。
二、會議聽取了20xx年5月28日上午業內專家就我國國際船舶代理行業進一步開放問題研討情況匯報，贊同專家提出如下五點共識意見：
(1)應對國際船舶代理行業開放程度和在航運業中位于低端服務業的作用正確評估。
(2)我國國際船舶代理行業進一步開放與上海自貿區加大對外開放無必然聯系。
(3)我國航運業進一步全方位開放應按國際慣例，堅持對等原則。
(4)有關政府主管部門在研究對外開放政策中應汲取有關海運國家對外資、外商現金的管理經驗，注重事中、事后監管。
(5)我國國際船舶代理企業應變革經營理念，適應全球經濟一體化和全程物流發展趨勢，運用電子商務手段提升為海運業的服務功能。
會議并責成協會秘書處將專家意見整理，形成我國國際船舶代理行業對進一步對外開放的意見，報送政府主管部門作決策參考。
三、會議聽取了關于國際船舶代理業務備案工作情況匯報。
協會自201*年9月受部委托辦理國際船舶代理業務備案工作至今已開展*個月，期間新成立船代企業共家;停止船代業務企業4家;變更名稱/地址企業15家;許可證到期備案企業約500家(尚有1500家待辦理備案)。另，中外合資船代企業約110家，對中外合資企業派生二級合資船代企業，其歸屬中資還是中外合資的掌控不一致的問題，會議認為應按中外合資船代企業到期辦理許可證。
交通運輸部要求協會通過辦理業務備案，理清國際船舶代理行業實際狀況和掌握行業發展動態。
會議要求秘書處將國際船舶代理業務備案情況，除定期向將交通運輸部水運局匯報外，要進一步與口岸一關三檢(海關、海事、邊防等)單位聯系、溝通，定期通報國際船舶代理企業備案情況。
四、會議聽取了關于無船承運業務發展情況匯報。
截止到20xx年5月底，無船承運業務資質企業達4970家，其中，上海約家;保證金*家;替代保險2109家;保函52家。
交通運輸部自5月15日在上海試點下放無船承運業務管理權限的工作，對此，協會雖然有不同觀點，但還是應顧全大局，對部的決定服從和支持，主動與部水運局和上海市交委聯系，配合幫助辦理有關無船承運業務經營資質登記工作。
對無船承運業務發展前景問題，協會可以從行業協會角度，向主管部門提出建議。
五、會議同意秘書處提出的近期擬邀請業內有關專家開會修改“協會章程”和起草“船舶代理行業規范”。該項工作力爭三季度完成。
六、會議核準近期58家企業新申請入會
秘書處應繼續做好發展會員工作，將新生力量融入協會，逐步使入會企業數量達到行業企業總數的半數以上。
七、議決定在201*年11月召開協會201*年理事會議，聽取協會201*年的工作進展情況匯報和研究201*年度工作計劃，并責成秘書處做好會前的籌備工作。
會議要求將此次會長辦公會“會議紀要”向全體會員通報，并呈送交通運輸部有關主管部門。
中國船舶代理及無船承運人協會
20xx年5月28日