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董事會會議紀要

發(fā)布時間:2020-11-05

董事會會議紀要

  會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,那么,下面是小編給大家整理收集的董事會會議紀要范文3篇,僅供大家閱讀參考。

  董事會會議紀要范文1

  時 間:x年x月x日14:00

  地 點:會議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問)

  缺 席:

  主 持 人:

  記錄整理:

  會議提要:

  1、聽取(單位)x年的工作總結(jié)

  2、審議《標(biāo)準(草案)》

  3、審議《改進方法》

  4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

  5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

  會議決議:

  根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

  會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責(zé),為實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。

  出席董事簽字:

  列席人員簽字:

  x年xx月xx日

  董事會會議紀要范文2

  會議時間:X年X月X日

  會議地點:在?市?區(qū)?路?號X會議室)

  參加會議人員:

  1、發(fā)起人(或者代理人):

  2、認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。

  會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

  發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

  二、表決通過公司章程

  發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股。)

  (公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。

  三、選舉董事會成員

  發(fā)起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

  四、選舉監(jiān)事會成員

  發(fā)起人代表向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

  1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,名贊成,代表股份萬股;名反對,代表股份萬股;名棄權(quán),代表股份萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

  (注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

  同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

  五、審核公司設(shè)立費用

  發(fā)起人代表向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

  六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

  發(fā)起人代表向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應(yīng)為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。第一范文網(wǎng)

  (大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)

  會議主持人:(簽字)

  出席會議人員:(簽字)

  記錄人: (簽字)

  X年X月X日

  注意事項:

  1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

  2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。

  3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

  4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。

  5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。

  6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。

  7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

  董事會會議紀要范文3

  x學(xué)院第三屆董事會第三次會議于27年9月11日下午在學(xué)校一號樓三樓會議室召開,會期半天。學(xué)校董事會成員出席會議,董事施銀節(jié)請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。

  一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告

  會上,黃清云校長代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子作行政工作報告。上學(xué)期,學(xué)校工作取得了較好成績,獲得了“xx市文明單位”、“xx市輔導(dǎo)員培訓(xùn)基地”和“技師學(xué)院”三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設(shè)得到加強;和諧校園構(gòu)建工作向縱深拓展;學(xué)生思想政治教育更富有成效;教學(xué)質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設(shè)繼續(xù)推進。此外,圍繞學(xué)校中心任務(wù),服務(wù)服從于教學(xué),其他各項工作也都取得了新的進步。新學(xué)期,學(xué)校工作將繼續(xù)突出內(nèi)涵建設(shè),深入實施教學(xué)質(zhì)量工程,全面啟動新一輪市級文明單位創(chuàng)建活動,加快和諧校園構(gòu)建進程,力圖在學(xué)科建設(shè)、隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量上,取得新的突破、新的成績。

  董事們普遍認為,在黃清云校長的帶領(lǐng)下,學(xué)校各項工作抓得緊,抓得實,是富有成效的。會議一致通過學(xué)校行政工作報告,并原則同意本學(xué)期學(xué)校的各項工作安排。

  二、會議聽取并審議通過上學(xué)年度財務(wù)決算報告和本學(xué)年度財務(wù)預(yù)算

  報告26-27學(xué)年度,學(xué)院學(xué)費總收入為8612萬元,實際經(jīng)費支出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財務(wù)決算數(shù)比預(yù)算數(shù)略有節(jié)省。會議認為,學(xué)校行政班子在資金的安排和使用上,是經(jīng)濟節(jié)約,同時也是講求效率的。鑒于新學(xué)年在校生規(guī)模有所擴大,教職工人數(shù)相應(yīng)增加及工資調(diào)整等因素,為更好地穩(wěn)定隊伍,改善辦學(xué)條件,增強學(xué)校競爭力,會議同意增加本學(xué)年度的經(jīng)費預(yù)算,適當(dāng)調(diào)高經(jīng)費支出占學(xué)費收入的比例。會議要求學(xué)院行政班子進一步用好用活預(yù)算資金,厲行節(jié)約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內(nèi)涵建設(shè),推動學(xué)院深入持久發(fā)展。

  三、會議重點研討了下一階段學(xué)院學(xué)科建設(shè)及隊伍建設(shè)等問題與會人員結(jié)合各自工作實際,圍繞學(xué)科建設(shè)及人才隊伍建設(shè)等問題進行了熱烈研討,提出了許多建設(shè)性的意見和建議,形成了以下幾點共識:

  一要大力加強學(xué)科建設(shè)和特色培育。學(xué)院發(fā)展到了本科階段,內(nèi)涵建設(shè)應(yīng)轉(zhuǎn)到以學(xué)科建設(shè)為切入點,確立學(xué)科建設(shè)在學(xué)校工作中的龍頭地位,確保學(xué)校持續(xù)快速發(fā)展。基于我校人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位,學(xué)校應(yīng)大力發(fā)展應(yīng)用型學(xué)科。在學(xué)校學(xué)科建設(shè)的起步階段,為了有利于跨越式發(fā)展,可先不明確誰是主干學(xué)科,誰是支撐學(xué)科等,而是鼓勵各個學(xué)科都快速發(fā)展,在發(fā)展中通過競爭形成主干學(xué)科,努力形成“人無我有,人有我強”的學(xué)科特色。系主任應(yīng)把抓學(xué)科建設(shè)和隊伍建設(shè)作為主要職責(zé)。在特色培育方面,還要堅持嚴謹?shù)男oL(fēng)、嚴格的管理,注重校園文化的建設(shè)。

  二要采取切實措施,推進兩級管理。隨著學(xué)院規(guī)模的擴大,管理層次的增加,實行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當(dāng)務(wù)之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執(zhí)行力,完善各項基礎(chǔ)管理制度;另一方面要加快學(xué)校各行政部門的職能轉(zhuǎn)變,進一步下放管理權(quán)限,強化宏觀指導(dǎo)。

  三要加快推進科學(xué)研究工作。科學(xué)研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學(xué)院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務(wù)。為此,需要在以下三方面有所突破:(1)在科研隊伍建設(shè)上,要加快中青年教師的引進和培養(yǎng)工作;(2)在科研制度建設(shè)上,要將科研工作與教師及科研人員的業(yè)績考核緊密結(jié)合起來;(3)在科研經(jīng)費的投向上,要加強對優(yōu)秀科研人員的扶持,加大對優(yōu)秀科研成果的獎勵力度。

  四要更加重視隊伍建設(shè),做好新老交替工作。隊伍建設(shè)是高校永恒的主題。在學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵期和轉(zhuǎn)型期,必須繼續(xù)大力推進隊伍建設(shè),優(yōu)化人力資源的配置。出于學(xué)院長遠發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮,當(dāng)前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實有效措施,加快教師(含輔導(dǎo)員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設(shè)和接班人培養(yǎng)工作,以順利實現(xiàn)新老交替,確保各項事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

  五要充分發(fā)揮民營機制優(yōu)勢,進一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關(guān)系,堅持獎優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現(xiàn)象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設(shè)置上,要堅持因崗設(shè)人,做到競爭上崗,避免因人設(shè)崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實現(xiàn)“人員能進能出,職務(wù)能上能下,工資能高能低”,也才能充分發(fā)揮民辦高校的體制機制優(yōu)勢,促進學(xué)院良性循環(huán)和高效發(fā)展。

  四、會議還討論了新一輪工資調(diào)整方案,并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現(xiàn)行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應(yīng)學(xué)院形勢發(fā)展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學(xué)院行政班子提出的新一輪工改方案,并強調(diào)指出,工資調(diào)整要堅持三個原則,即:(1)按勞取酬、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)增量調(diào)整、優(yōu)化結(jié)構(gòu)原則。會議還專門研究了部分老年學(xué)科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學(xué)院在初創(chuàng)階段就來校工作的老同志、老專家們,為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現(xiàn)階段,出于學(xué)科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老同志身體健康的角度考慮,會議決定:(1)凡年已屆滿7周歲的學(xué)科帶頭人、系(專業(yè))主任以及行政部門負責(zé)人,原則上將不再續(xù)聘擔(dān)任實職;個別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經(jīng)董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意,可適當(dāng)再延聘一段時間,但最長不超過3年。(2)對于部分在學(xué)校創(chuàng)辦階段就來校工作,且對學(xué)院建設(shè)和發(fā)展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿7周歲不再續(xù)聘離職時(續(xù)聘人員除外),學(xué)校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小,給予其一定數(shù)額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數(shù)額,由學(xué)院提出,報董事會核準。

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