社團會議紀要
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社團會議紀要1
時間：x年xx月xx日19:30——21:30
地點：
主持人：
與會人員：(請假)
會議主要內(nèi)容：
一、 外聯(lián)部副部長向各位社團負責人交流了下拉外聯(lián)的經(jīng)驗，指出拉外聯(lián)前要準備兩份策劃，一份自己的，一份給贊助商看的。并準備二到三份方案，將商家設計到活動中，讓商家看到他們的利益。還有就是要后期跟進，并和他們簽訂協(xié)議，協(xié)議最好自己寫。還有就是先不要談價錢，等雙方都有意向時在談價錢，不要讓對方知道你的底線。
二、 社團負責人總結(jié)上周工作，并說明下周工作。
三、 主任傳達主擴會精神。指出下周工作重點放在女生節(jié)系列活動—周末文化廣場。并指出作為學生干部要做到六個字：“謙、淡、簡、自、禮、正”。之后著重說明了屆中考核的相關事項。
四、 副主任、副主任、副主任分別就下周工作作出詳細說明。
副主任強調(diào)了屆中考核的述職報告的填寫要求和注意事項，并詳細說明了會長答辯時的流程。
副主任說明了周末文化廣場的相關策劃，并說明主題為“，”。要求各社團于本周x晚12點前交上策劃。
副主任補充了述職報告的規(guī)范填寫模式。
社團聯(lián)合會
x年xx月xx日
社團會議紀要2
時間：20 年 月日
地點：
主持人：
出席人：人(應到人，實到人)
列席人：人
議題：
一、 聽取xx市協(xié)會《第屆理事會工作報告》及財務報告。
二、 聽取《xx市協(xié)會章程》修改說明，審議《xx市協(xié)會章程》(草 案)。
三、 聽取并審議《xx市協(xié)會財務財產(chǎn)管理規(guī)定》。
四、 審議《xx市協(xié)會會員大會(或會員代表大會)選舉辦法》(草案)，審議總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人候選人名單。
五、 票選或舉手表決xx市協(xié)會第屆理(監(jiān))事會理(監(jiān))事。
六、 票決《xx市協(xié)會第屆會費標準》。
七、 (其它重要事項)
會議決定：(注明表決方式、表決結(jié)果)
一、鼓掌通過xx市協(xié)會《第屆理事會工作報告》及財務報告。
二、以舉手表決方式一致(半數(shù)以上)通過《xx市協(xié)會章程》修改，同意將“xx市協(xié)會”更名為“xx市協(xié)會”;同意將住所“”變更為“”;業(yè)務范圍將“”變更為“”。
三、以舉手表決方式一致(半數(shù)以上)通過《xx市協(xié)會財務財產(chǎn)管理規(guī)定》(草案)。
四、以舉手表決方式一致(半數(shù)以上)通過《xx市協(xié)會大會選舉辦法》(草案);以舉手表決方式一致(半數(shù)以上)通過總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人候選人名單。
五、以無記名投票方式票選或舉手表決xx市協(xié)會第一屆理(監(jiān))事會理(監(jiān))事。票同意，票反對，票棄權(quán)。
六、以無記名投票方式票決《xx市協(xié)會第一屆會費標準》。 票同意，票反對，票棄權(quán)。
七、以表決方式通過(其它重要事項)。
記錄人：
附：1、出席xx市協(xié)會第屆次會員大會(或會員代表大會)人員名單。
2、列席xx市協(xié)會第屆次會員大會(或會員代表大會)人員名單。
3、總監(jiān)票人向大會報告會費標準投票表決的情況復印件。
4、總監(jiān)票人向大會報告理(監(jiān))事會理(監(jiān))事投票表決的情況復印件。
社團會議紀要3
x年3月27日，xx大學x年社團工作會議在大學生活動中心多媒體報告廳隆重召開。xx大學團委書記厲勵老師、團委副書記王玉良老師、團委辦公室主任、社團聯(lián)合會秘書長梁曉軍老師、團委組織部張威老師出席了本次會議。社團聯(lián)合會全體成員以及新校區(qū)73個社團主要負責同學共四百余人列席了會議，會議由李杰副秘書長主持。
會上首先由社團聯(lián)合會主席時勇同學代表社團聯(lián)合會作了題為“理清思路、服務大局、加強合作、開拓創(chuàng)新”的工作報告。報告從過去半年的工作、社聯(lián)工作現(xiàn)狀以及整改措施、新學期社聯(lián)、社團工作的總體規(guī)劃等三個方面對XX年-x學年第一學期社聯(lián)、社團的工作進行了全面細致的總結(jié)匯報，并對本學期的工作作出展望規(guī)劃。
報告指出，社聯(lián)在過去的半年中注重加強自身建設、開創(chuàng)嶄新工作格局，圍繞學校中心工作、深化校園文化建設，廣泛開展對外交流、整合資源優(yōu)勢互補，在校團委老師的親切關懷和指導下，在新一屆主席團的正確帶領下，在活躍和繁榮校園文化生活方面發(fā)揮了不可替代的作用，收效顯著。
報告中針對現(xiàn)階段社聯(lián)社團工作的特點及存在的問題也進行了深入的思考和總結(jié)，同時面對新學期的工作，他說，下一階段要繼續(xù)實現(xiàn)社聯(lián)的組織健全、制度完備、日常工作固定化，活動流程化;社團文化積淀實現(xiàn)文字化、數(shù)字化，能夠自主整合相關資源;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制，實現(xiàn)社聯(lián)“監(jiān)督---執(zhí)行---反饋”這一完整循環(huán)的機構(gòu)運作模式;讓社聯(lián)和社團得到學校和同學的認可;進一步提升網(wǎng)絡、媒體的宣傳力度，推動與省內(nèi)外其他高校的交流合作，促進校園文化的交流和融合;進一步完善社團組織結(jié)構(gòu)，為會員的成長提供深層次、高質(zhì)量的服務，培養(yǎng)一批精英會員，建設一批內(nèi)部建設完善、機構(gòu)合理的品牌社團，實現(xiàn)更多精英社團進入省優(yōu)乃至全國百強社團的行列。
接著，由校團委辦公室主任、社團聯(lián)合會秘書長梁曉軍老師宣讀表彰決定。經(jīng)過團省委的遴選，我校心理協(xié)會被授予河南省大學生優(yōu)秀社團標兵榮譽稱號，同時九月詩社、英語協(xié)會被授予河南省大學生優(yōu)秀社團榮譽稱號。然后，由厲書記、王書記和梁老師分別為三個社團頒發(fā)榮譽證書和獎金，全場響起熱烈的掌聲向獲獎社團表示祝賀。接著，由心理協(xié)會會長、來自教育學院的蒲輝同學代表獲獎社團發(fā)言。她從協(xié)會簡介以及成功的經(jīng)驗，即積極與院系指導老師聯(lián)系交流、實行人性化管理、舉辦創(chuàng)新并且人性化的活動等方面與在場的老師和全體學生干部一起分享了心理協(xié)會從稚嫩到成熟到成功的歷程。
然后，進行會議第三項議程。由團委張威老師為寒假社會實踐優(yōu)秀團隊――農(nóng)鄉(xiāng)建設研究會頒發(fā)獎金以獎勵他們自行組織下鄉(xiāng)服務隊關注“三農(nóng)”問題的突出表現(xiàn)并以此為龍頭，鼓勵更多的社團推出特色的品牌的活動。在之后的農(nóng)建會代表杜釗鋒同學的發(fā)言中，他從本次假期下鄉(xiāng)服務活動的前期準備、人員分工、下鄉(xiāng)實踐的具體過程以及返校后的系列后續(xù)活動對此次社會實踐進行了全面的總結(jié)，并對校團委老師的大力支持和社團聯(lián)合會的正確指導表示衷心的感謝。
最后，由校團委書記厲勵老師針對下一階段全校社團的總體工作作重要講話。厲書記首先代表校團委對社團聯(lián)合會以及全體學生社團在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局中作出的貢獻表示感謝，要求社聯(lián)、社團常項工作常抓不懈，重點工作重點突出，特色活動精彩紛呈，創(chuàng)新活動力求突破。接著，厲書記從四個方面對下一階段社聯(lián)、社團相關工作進行具體指導。
一、 如何定位學生社團工作
學生社團是高校文化發(fā)展的重要陣地，如何作好社團工作的定位將直接影響校園文化的發(fā)展與傳承。針對該問題，厲書記從以下四個方面予以闡述：
1、社團是培養(yǎng)和發(fā)展大學生興趣愛好的廣闊平臺。
學生社團是青年自組織，是經(jīng)過黨和共青團組織認可、有具體指
導老師的自組織，是廣大青年學生興趣愛好的凝結(jié)體，在拓展興趣愛好、豐富校園生活中發(fā)揮著不可替代的作用。
2、社團是培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的有效形式。
厲書記指出，要積極培養(yǎng)自我教育、自我管理和自我服務的意識首先要堅持“高標準、一流化”，避免“低標準，一般化”，作到對自我嚴格要求，把握好社聯(lián)和社團兩個發(fā)展的陣地，充分發(fā)掘自己各方面的能力，爭取將來步入社會時在能力、素質(zhì)、心理、意識等方面與社會零距離接軌。
3、社團是構(gòu)建“一體兩翼”學校團建大格局的重要組成部分。
所謂的“一體兩翼”，即以共青團xx大學委員會為母體，以社團聯(lián)合會和校學生會為兩翼，兩個組織協(xié)調(diào)發(fā)展，良性循環(huán)，二者不可偏廢其一，并共同在學校的團學工作中發(fā)揮重要作用。
4、社團是凝聚青年、豐富校園文化生活、培育和傳承大學精神的重要載體。
厲書記說，凝聚青年是目前共青團組織的重要任務。當前，團中央又提出了“校園文化社團化”的號召，以社團文化奠定學校的文化基調(diào)，增強校園的文化底蘊，讓大學的精神，大學的文化在廣大學生中間代代相傳。
二、 通過8年的發(fā)展縱觀社團發(fā)展現(xiàn)狀
自xx大學新校區(qū)建立伊始，學生社團就如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)，并且在繁榮校園文化方面發(fā)揮越來越重要的角色。目前的學生社團活動精彩紛呈，呈現(xiàn)如下特點：
1、廣泛的群眾性。隨著新區(qū)的不斷發(fā)展，學生社團的數(shù)目也逐年上升。據(jù)統(tǒng)計，目前新區(qū)73個學生社團共招收會員19000余人，占新區(qū)學生總?cè)藬?shù)的55?之多，充分說明了學生社團的堅實的群眾基礎，這也是今后社團更快更好發(fā)展的不竭動力。
2、深刻的社會性。目前，越來越多的社團開始走出校門，走進社會，積極參與社會實踐和公益事業(yè)，注重整合社會資源，為我所用，為社團的發(fā)展和完善創(chuàng)造有利的實踐條件。
3、種類的多樣性。新區(qū)73個學生社團涵蓋了理論學術(shù)、文藝體育、社會服務、愛好興趣以及綜合類社團等幾個類型，功能完備，類型齊全，它們引領了校園文化的先鋒，并呈現(xiàn)出“百花齊放、百家爭鳴”的良好態(tài)勢。
4、較強的規(guī)范性。厲書記詳盡闡述了社團由從前的盲目成立、無序管理到現(xiàn)在建立起申報、組織、推薦精品活動、反饋交流機制等完善的制度的過程，要求社聯(lián)相關部門做好監(jiān)督機制，使工作程序化。
5、示范的群體性。目前，我校環(huán)境保護者協(xié)會、馬列主義研究會兩個社團被授予全國百優(yōu)社團的榮譽稱號，九月詩社、英語協(xié)會、英語村、農(nóng)鄉(xiāng)建設研究會等5個社團被評為省級優(yōu)秀社團，另外還有一批社團被授予校級優(yōu)秀社團和十佳社團的榮譽稱號。我們希望通過優(yōu)秀社團的示范效應，帶動更多的社團積極舉辦活動，創(chuàng)聲譽，推品牌，打造一個優(yōu)秀社團和一支本領過硬的學生干部隊伍。
三、社團發(fā)展過程中的主要不足之處。
針對社團發(fā)展現(xiàn)狀，厲書記將不足之處總結(jié)為以下六個方面：
1、社團的民主性不夠。具體表現(xiàn)為(1)社團財務不夠公開，帳目需要進一步明晰;(2)社團第一負責同學的遴選不夠民主。
2、社團活動經(jīng)費不足。針對這一問題，厲書記提出兩點建議：(1)團委加大對于學生社團活動的支持力度，對于一些成績突出的社團將給予物質(zhì)上和精神上的雙重獎勵;(2)社團自身增加“自我造血”功能，即積極鼓勵社團的外聯(lián)活動，學會整合商家和社會的資源。
3、學術(shù)科技性不強。
4、活動層次仍處于較低水平。下一階段厲書記特別強調(diào)要社團全體成員開動腦筋，緊扣時代的主旋律，推出自己的品牌活動。
5、社團發(fā)展不平衡。
6、社團干部綜合素質(zhì)有待進一步提高。厲書記指出，一個訓練有素的社團干部應該具備的素質(zhì)，是思想要成熟、意識要到位、狀態(tài)要積極、能力要全面、韌勁要十足，要學會用自己的狀態(tài)去燃燒他人，用自己的行動去帶動他人，并且學會用堅持的態(tài)度去贏得他人。
四、今后我校學生社團的發(fā)展方向和目標。
針對這個問題，厲書記要求廣大社聯(lián)、社團學生干部牢牢把握“八性”和“六化”目標。即社團發(fā)展要堅持方向性、擴大開放性、探索創(chuàng)新性、增強凝聚性、加強指導性、把握規(guī)范性、遵循保障性和嘗試覆蓋性，要在政策、人力、財力、物力等方面大力扶持科技創(chuàng)新類社團，熱情鼓勵理論學術(shù)類社團，積極倡導志愿服務類社團，正確引導愛好興趣類社團，力爭構(gòu)建完美的社團工作格局。
關于社團發(fā)展的“六化”目標，即要求社團組織化、活動項目化、建設規(guī)范化、工作成果化、交流社會化以及組織覆蓋化。
厲書記的話語重心長，寄托了對我校社團發(fā)展的殷切希望，同時也表達了領導對我校社團發(fā)展事業(yè)的深切關心，預示著社團發(fā)展的美好未來。
本次會議對今后社聯(lián)、社團的發(fā)展提出了重要的指導性意見，為社聯(lián)、社團的發(fā)展創(chuàng)造了良好的機遇，這既是對優(yōu)秀社團的獎勵，也是對所有社團發(fā)展的極大鼓舞。我們相信在校黨委的正確領導下，在校團委的親切指導和大力支持下，在社團聯(lián)合會的積極引領下，xx大學學生社團的發(fā)展會有更加美好的明天。
xx大學社團聯(lián)合會秘書處
x年3月27日