會議紀要你須知知道的的幾種類型
會議紀要有多少種類型?那么,今天小編給大家介紹關于會議紀要你須知知道的的幾種類型,希望大家喜歡。
會議紀要的類型
在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。
(一)工作會議紀要。
它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。
如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。
(二)代表會議紀要。
它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。
如《省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
(三)座談會紀要。
它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(四)聯席會議紀要。
它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
(五)辦公會議紀要。
對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(六)匯報會議紀要。
這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。
(七)技術鑒定會紀要。
(八)科研學術會議紀要,包括年會紀要。
會議紀要的擬寫
會議紀要的結構,一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
(一)會議紀要的版頭
1.專門設計的紀要版頭:用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)
XX局常務會議紀要
第X期
XX局辦公室編 20xx年X月X日
(1)會議名稱+文種
(會議紀要的標題與一般公文略有不同,因為會議紀要是以會議的名義發出的,而不是以領導機關的名義發出的,所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)
如,《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。
(2)事由+文種組成,
如,《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。
2.下行文文件式
XX省統計局文件
X統計局﹝20xx﹞號
經濟普查工作會議紀要
發文字號寫在標題的正下方,由機關代字、年份、序號組成,年份、序號用阿拉伯數字全稱標出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝20xx﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。
(二)會議紀要的主體
包括會議概況和會議精神兩部分
1. 會議概況
會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況,可以采用概述式和分項式兩種表達形式。
(1)采用概述式:即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后,可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡,轉入主體部分。(“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)
如: 1994年7月28日至30日,東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議;應邀到會指導的有:國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。
(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。
如:
時間:19年月日下午至日
地點:市委主樓218會議室
主持人:
出席:、
列席:、
議定事項
2.會議主要精神
用來反映會議的議定事項和結果,會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點,可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。
決議型、交流型、研討型的會議紀要,各自在主體部分的寫作上有較大的不同,前面在分類時已有介紹。
3.結尾: 結尾比較簡短,通常用來強調意義、提出希望和號召等。
(1) 強調式結尾
如下面這段結尾:
改革鐵路體制是一項復雜的工作,步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準備,明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合,加強領導,注意研究解決出現的問題,不斷總結經驗,把這項工作扎扎實實地搞好。
(2) 補充說明式結尾處。
如:
會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業,促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
(3)無結尾
在不影響全文結構完整的前提下,也可以不寫專門的結尾部分。
可將出席會議的人名單放在結尾處。
4、成文日期:會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置,也有出現在正文之后的。
(三)會議紀要文尾
主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數等組成。
從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。
會議紀要而,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。