財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要

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財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要一

　　時(shí)間:20xx年2月18日15:00-17:00

　　地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室

　　主持人:

　　出席人:

　　記錄:

　　議題:研究討論金集中學(xué)20xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題

　　一、關(guān)于學(xué)校建設(shè)維修費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，20xx年學(xué)校為達(dá)到上級(jí)文件要求的標(biāo)準(zhǔn)化條件，計(jì)劃完成二號(hào)教學(xué)樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設(shè)，所以在上述兩個(gè)方面的預(yù)算投入較大，總金額達(dá)二十多萬元。為了學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，這樣的投入是必要的。

　　二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，去年的辦公用品費(fèi)用支出較大，例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節(jié)約，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

　　會(huì)議要求，新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后，再由校長室統(tǒng)一審核，校長室將根據(jù)預(yù)算情況，制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　校長室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來，各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加5%來做。

　　三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到校內(nèi)做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到各部門。

　　四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議進(jìn)一步明確，教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處預(yù)算;相關(guān)功能室如留守兒童之家、團(tuán)總支、教研組業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教導(dǎo)處、團(tuán)總支預(yù)算。

　　五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議要求，實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn)，此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由理化組分別預(yù)算后，由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。

　　六、學(xué)校應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目

　　(一)學(xué)校會(huì)議費(fèi):以學(xué)校名義加入具有社會(huì)影響的校園文化周、教研會(huì)議、運(yùn)動(dòng)會(huì)等產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;

　　(二)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　(三)學(xué)生食宿管理費(fèi)用

　　(四)教師業(yè)務(wù)進(jìn)修費(fèi)用

財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要二

　　為最后審定物業(yè)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算，居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)管理處、會(huì)同審議小組以及部分業(yè)主代表，于20xx年1月5日召開聯(lián)席會(huì)議，會(huì)議由業(yè)委會(huì)分管副主任主持，專題討論并審定了物業(yè)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算，具體內(nèi)容如下：

　　1、業(yè)委會(huì)作有關(guān)說明;

　　(1)、業(yè)委會(huì)重申了20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想：由于我們對(duì)物業(yè)的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)對(duì)酬金制管理進(jìn)行了調(diào)研和試運(yùn)行。第二年(今年)將在去年運(yùn)行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進(jìn)一步攤帳并增收節(jié)支，讓業(yè)主明明白白消費(fèi)，讓大家了解小區(qū)的財(cái)務(wù)開支，讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。

　　(2)、業(yè)委會(huì)通報(bào)了這次對(duì)物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動(dòng)過程：去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請(qǐng)了部分有財(cái)務(wù)專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組，并組織進(jìn)行了多次商討;12月11日又進(jìn)行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進(jìn)行動(dòng)員，希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會(huì)議。

　　(3)、業(yè)委會(huì)根據(jù)部分業(yè)主的議論，提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案：A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);C、增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。

　　2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對(duì)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算作了說明，并表示了態(tài)度;

　　(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目。

　　(2)、配合業(yè)委會(huì)積極做好增收節(jié)支工作，認(rèn)真落實(shí)車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費(fèi)管理等。

　　(3)、小區(qū)財(cái)務(wù)總費(fèi)用收支不產(chǎn)生赤字。

　　3、與會(huì)人員對(duì)物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議，居委會(huì)張書記表示支持大家實(shí)事求是的分析，楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請(qǐng)示公司后再作回答，主要問題如下;

　　(1)上實(shí)公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會(huì)曾提出過10﹪方案)，楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。

　　(2)、辦公費(fèi)用中電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等不妥。

　　(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會(huì)計(jì)工資。

　　(4)、廣告費(fèi)用和有關(guān)場地租用(例凈水機(jī))的收支管理。

　　(5)、工程隊(duì)長、保安隊(duì)長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。

　　(6)、對(duì)地庫財(cái)務(wù)必須單獨(dú)核算。

　　最后大家一致認(rèn)為：小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次，保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會(huì)提出的C項(xiàng)方案即：增收節(jié)支、費(fèi)用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付，物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。

　　地杰國際城(F)街坊業(yè)委會(huì)

　　20xx年1月5日

財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要三

　　時(shí)間：20xx年6月20日15：00-17：00

　　地點(diǎn)：

　　主持人：

　　出席人：

　　記錄：

　　議題：

　　一、關(guān)于外請(qǐng)專家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，外請(qǐng)專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬，按照往年的貫例，除少部分做專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外，其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算;各系外請(qǐng)專家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。

　　二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，去年的辦公用品費(fèi)用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節(jié)約，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

　　會(huì)議要求，新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后，再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核，學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況，制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來，各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來做。

　　三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議認(rèn)為，學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。

　　建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里，這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感，也有利于輔導(dǎo)員開展工作。

　　四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議進(jìn)一步明確，教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。

　　五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算

　　會(huì)議要求，實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn)，此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后，由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。

　　六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目

　　(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)

　　1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;

　　2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;

　　(二)院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費(fèi)

　　1、教職員工技能競賽經(jīng)費(fèi);

　　2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費(fèi)。

　　(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用

　　(五)物業(yè)管理費(fèi)

　　1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);

　　2、物業(yè)管理費(fèi);

　　3、樓宇管理費(fèi)。

　　(六)交通管理費(fèi)

　　(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用

　　此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。

　　(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)

　　(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)

　　(十)扶貧捐款費(fèi)用