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辦公會議紀要怎么寫

發布時間:2019-12-07

辦公會議紀要怎么寫

  辦公會議紀要該怎么寫呢?下文小編為大家收集了辦公會議紀要,僅供參考!

辦公會議紀要一

  時間:x年x月xx日(周三)上午九點

  地點:寫字樓樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:

  與會人員:、

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

  5.擬定保潔衛生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

  3.擬定x年度營銷計劃方案。

  4.編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書

  三、策劃部

  1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同

  3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成網站的廣告發布及具體執行。

  8、編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、采購部

  1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經理。

  2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數據庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工、參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務部

  1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

辦公會議紀要二

  20xx年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。

  紀要如下:

  1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保x年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

  2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

  3.抓好開陽化工系統開車工作。

  (1)由煤化公司開陽技 術聯系組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

  (2)開陽化工系統開車后,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

  (3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

  4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正常考勤制度,今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。

  5.組織開好近期幾個會議。

  (1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

  (2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。

  6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

  7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

  參會人員:

辦公會議紀要三

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

  一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

  二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

  三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

  一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

  四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

  五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

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