公司中層周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議時(shí)間：X年XX月XX日

　　會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室

　　與會(huì)人員：X總、X總、X總、

　　主 持 人：

　　紀(jì)要整理：

　　X年XX月XX日上午，公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

　　一 、各部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

　　1.營(yíng)銷(xiāo)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1) X項(xiàng)目，市場(chǎng)部人員已拜訪(fǎng)了基建部的X總和計(jì)劃發(fā)展部的X部長(zhǎng)

　　2)供電局XX廠(chǎng)的10KV電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)

　　3)發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目

　　4)供電局黃平變2號(hào)變無(wú)載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開(kāi)關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

　　下周計(jì)劃

　　1)XX房地產(chǎn)工程X月XX日開(kāi)標(biāo)

　　2) 確定公司已中標(biāo)但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目

　　2 電氣調(diào)試中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)變電站10kv一段調(diào)式，未完成

　　2)高壓完成，保護(hù)尚不具各條件

　　下周計(jì)劃

　　1)XX地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

　　2)XX市政府工程預(yù)試

　　3)XX110kV變電站一段調(diào)試

　　3. 檢修運(yùn)維中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)變電站改造

　　下周計(jì)劃

　　1)變壓器處理

　　2)XX項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)

　　3)部門(mén)人員安規(guī)考試

　　4)學(xué)習(xí)人員回來(lái)，部門(mén)組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

　　4.工程建設(shè)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)XX高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財(cái)務(wù)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓(xùn)人員完成

　　3)財(cái)務(wù)初始工作開(kāi)始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)

　　下周計(jì)劃

　　1) 本月底帳目完成，出報(bào)表

　　6.防雷研發(fā)中心：

　　本周進(jìn)展

　　1)氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))

　　2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)

　　7.綜合管理中心:

　　本周進(jìn)展

　　1)完成新員工入職培訓(xùn)

　　2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作

　　3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃

　　4)完成職稱(chēng)申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶(hù)口)

　　5)完成生產(chǎn)許可證年審

　　6)完成廉租房資格預(yù)審(名額XX個(gè))

　　下周計(jì)劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門(mén)

　　2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報(bào)告的管理制度及公司開(kāi)會(huì)會(huì)議制度

　　二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

　　1)XX項(xiàng)目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補(bǔ)簽合同

　　2)運(yùn)維中心220kV線(xiàn)路測(cè)試完成，需營(yíng)銷(xiāo)中心補(bǔ)簽合同

　　3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做

　　4)X總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)

　　7)為降低成本，防雷中心XX項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

　　8)工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項(xiàng)目清單

　　13)公司QQ群里需綜合管理中心把QQ加進(jìn)去

　　三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議

　　1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，由羅總定奪

　　2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問(wèn)題，由財(cái)務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì)來(lái)制定管理辦法

　　3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門(mén)

　　6)關(guān)于編碼問(wèn)題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人指導(dǎo)各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)

　　7)鋼絞線(xiàn)發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達(dá)，請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過(guò)程監(jiān)控，避免類(lèi)似的事情發(fā)生

　　8)XX項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門(mén)，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)

　　10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財(cái)務(wù)中心查

　　11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放

　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會(huì)議的效率，形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。