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有關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式與范文

發(fā)布時(shí)間:2019-11-29

有關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式與范文

  會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,下面是挑選較好的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式與范文,供大家參考閱讀。

一、范文

  時(shí)間:年月日

  地點(diǎn):中華研修大學(xué)會(huì)議室

  參加人員:常務(wù)副會(huì)長范,副會(huì)長姚x、郝、路,辦公室主任王、副主任高,活動(dòng)中心主任刁,中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓等。第一副會(huì)長郭,副會(huì)長張,常務(wù)副秘書長鄭,副秘書長張因事請假,會(huì)后分別通電話征求了意見。

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)年月日會(huì)議決定,、同志對學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過比較,認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定,從即日起中國高教秘書學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號。聯(lián)系電話:。

  二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

  三、為便于開展工作,建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓x為學(xué)會(huì)副會(huì)長,負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。 工作會(huì)議紀(jì)要范文

  四、研究了年學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排(詳見通知)。

二、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

  會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

  (二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

三、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法

  會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì)議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

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