辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　X年XX月XX日晚時(shí)，公司在三樓會(huì)議室組織召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)，副董事長(zhǎng)、黨總支書(shū)記張保民主持會(huì)議。會(huì)上首先聽(tīng)取了各部門第一季度及XX月前期的工作總結(jié)，并部署了下一階段的工作安排和目標(biāo)�，F(xiàn)將會(huì)議事項(xiàng)紀(jì)要如下。

　　一、 關(guān)于三個(gè)文件下發(fā)各部門

　　……成立防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急預(yù)案。……

　　二、 關(guān)于會(huì)議根據(jù)各部門總結(jié)匯報(bào)提出的意見(jiàn) 會(huì)議聽(tīng)取了各部門的匯報(bào)后，指出：

　　(1) 肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險(xiǎn)。會(huì)議強(qiáng)調(diào)他們要確保安全，并安全有序，萬(wàn)無(wú)一失的開(kāi)展工作。

　　(2) 會(huì)議聽(tīng)取了生產(chǎn)部、安全部的總結(jié)后，會(huì)議指出他們要重點(diǎn)抓好管理，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。各部門都要拿出工作計(jì)劃，每月做好總結(jié)。做到有預(yù)見(jiàn)、有計(jì)劃、有督促、有落實(shí)，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。同時(shí)還必須保證生產(chǎn)必須安全，安全方能生產(chǎn)，抓好安全知識(shí)教育工作，使員工在安全知識(shí)上從門外漢變成內(nèi)行。

　　(3) 會(huì)議認(rèn)為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦，前期在企業(yè)文化建設(shè)，對(duì)外協(xié)調(diào)，形象建設(shè)方面，助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績(jī)效考核方案，迫在眉睫，要充分發(fā)揮大學(xué)生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢(shì)。

　　(4) 針對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)議指出，要當(dāng)好管家，做好各項(xiàng)支付環(huán)節(jié)和成本管理，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時(shí)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)化驗(yàn)室的工作給予了充分肯定。

　　三、 關(guān)于近期工作的目標(biāo)和部署

　　會(huì)議聽(tīng)取了公司各部門的發(fā)言后。會(huì)議決定：

　　(1) 根據(jù)公司和集團(tuán)公司簽訂的《X年度工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》和《X年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》，各部門認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，努力完成目標(biāo)。

　　(2)對(duì)技術(shù)部近期工作的部署：

　　1、有關(guān)北山地質(zhì)編錄工作要制定相應(yīng)的計(jì)劃，對(duì)于下階段800個(gè)取樣工作的開(kāi)展要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有區(qū)分地進(jìn)行。

　　2、南山要加快啟動(dòng)地質(zhì)編錄、取樣工作。

　　3、探礦工程設(shè)計(jì)方案(按照集團(tuán)公司要求落實(shí))

　　4、做好下一階段的工程驗(yàn)收結(jié)算工作(驗(yàn)收要做好標(biāo)記及記錄，做到工程作業(yè)上權(quán)責(zé)分明)。

　　5、與設(shè)計(jì)部聯(lián)合展開(kāi)工作，盡快與長(zhǎng)沙院取得聯(lián)系，迅速介入設(shè)計(jì)有關(guān)事宜。

　　6、主持探礦工程議標(biāo)事宜，按照相關(guān)程序有序推進(jìn)。

　　(3)對(duì)礦山部近期工作的部署：

　　1督促工程對(duì)加快地質(zhì)編錄、取樣工作。

　　2配合六隊(duì)做好北山的收尾工作。

　　3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。

　　4加強(qiáng)礦山的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。(抽水后暫且擱置)

　　5配合技術(shù)部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

　　6對(duì)工程隊(duì)人員進(jìn)行全程監(jiān)督，確保安全施工的順利推進(jìn)。

　　7配合技術(shù)部做到工程臺(tái)賬，建立技術(shù)驗(yàn)收工作明細(xì)。

　　8配合技術(shù)部下一步的探礦工程的設(shè)計(jì)工作。

　　9起草議標(biāo)補(bǔ)充協(xié)議，確定議標(biāo)方案。

　　(4)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署：

　　1對(duì)施工合同、補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行分析，指定材料供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，做到權(quán)責(zé)明晰。

　　2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費(fèi)，規(guī)范變壓器的合理使用

　　3建立健全設(shè)備臺(tái)賬工作。

　　4編制生產(chǎn)月報(bào)及材料消耗報(bào)表。

　　5制定材料購(gòu)置計(jì)劃，做好比價(jià)采購(gòu)工作，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。

　　6加強(qiáng)火工用品管理(從人防、機(jī)防、犬防全方位入手)

　　7加強(qiáng)已接受資產(chǎn)的看護(hù)及權(quán)責(zé)工作。

　　8制定‚井下避險(xiǎn)工作‛三大系統(tǒng)工作。

　　9加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，保障安全施工。

　　10.做好當(dāng)?shù)卮迕瘛⒋褰M穩(wěn)定工作，為礦山工作奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

　　11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　12.部署安全事故預(yù)案演練工作。

　　13.按照集團(tuán)公司安全責(zé)任書(shū)要求，做到安全工作中零事故。

　　(5)對(duì)行政工作部近期工作的部署：

　　1盡快修改完善績(jī)效考核制度，以及有關(guān)的內(nèi)部控制制度，于X月底下發(fā)編制。對(duì)于合理化建議可以匯總成文，最后由財(cái)務(wù)室把關(guān)審查。

　　2組織好‘五一’文體活動(dòng)。

　　3盡快落實(shí)‘傳、幫、帶’活動(dòng)的實(shí)施。

　　4制定人力資源管理方案。

　　5制定績(jī)效考核管理辦法。

　　6完善檔案管理工作，進(jìn)行檔案分類匯總，必要時(shí)要加強(qiáng)外部學(xué)習(xí)。

　　7搞好黨團(tuán)、工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。

　　8開(kāi)展節(jié)約減虧活動(dòng)，從辦公室的日常點(diǎn)滴做起。

　　9搞好黨組織活動(dòng)，培養(yǎng)入黨積極分子。

　　10嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，把招待費(fèi)盡可能的降到最低。

　　11準(zhǔn)備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。

　　12起草向集團(tuán)公司匯報(bào)總結(jié)工作，同時(shí)對(duì)近期公司要開(kāi)展的工作，進(jìn)行有計(jì)劃的部署。

　　(6)對(duì)財(cái)務(wù)部近期工作的部署：

　　1、盡快推進(jìn)內(nèi)控制度建立健全，嚴(yán)把報(bào)銷關(guān)。

　　2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

　　3、制定X月份的資金使用計(jì)劃。

　　4工程驗(yàn)收結(jié)算工作順利開(kāi)展。

　　5土地測(cè)量任務(wù)基本結(jié)束，要出示相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　6每月定量管理。進(jìn)行物資盤點(diǎn)，至少每月一次。

　　7參與集團(tuán)公司的目標(biāo)考核制度。

　　8嚴(yán)把報(bào)銷審批關(guān)。

　　9落實(shí)資產(chǎn)處置方案。

　　(7)對(duì)化驗(yàn)室近期工作的部署： 繼續(xù)發(fā)揚(yáng)董主任的奉獻(xiàn)精神。

　　1加快崗位技術(shù)培訓(xùn)，推進(jìn)對(duì)銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗(yàn)工作，同時(shí)，要保證出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不低于90%.

　　2配合地質(zhì)編錄的化驗(yàn)工作。

　　3起草化驗(yàn)室職能報(bào)告，完善內(nèi)部控制制度。

　　(8)對(duì)毋總工作的部署：

　　以其工作為中心，對(duì)于相關(guān)事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復(fù)、落實(shí)，將工作做到家。最好將工作在X月底之前完成。