政府會(huì)議記錄格式
以下是由小編為大家推薦的政府會(huì)議記錄格式,歡迎大家學(xué)習(xí)參考。
會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分。
第一部分是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明:
1.會(huì)議的名稱;
2.開會(huì)的時(shí)間;
3.開會(huì)的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起迄時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。
會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
延伸閱讀:
怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要
1.要解決好突出會(huì)議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系
一個(gè)會(huì)議主要解決的問題,就是會(huì)議的中心。“紀(jì)要”要突出這個(gè)中心,與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料和意見,可以用其它形式如會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、專題報(bào)告等向有關(guān)部門反映;有些問題,似乎不是會(huì)議中心,但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項(xiàng),或是會(huì)議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的,也要寫進(jìn)紀(jì)要。
2.正確地集中會(huì)議的意見
記下取得一致的意見,又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大,最后沒有取得一致,就不要寫;有些會(huì)議的紀(jì)要可以把不同意見分別寫進(jìn)去。
3.寫作中要注意條理化和理論化
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述,其中要注意兩個(gè)方面:一是條理化,就是以會(huì)議宗旨為中心,把會(huì)上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述,幾個(gè)問題,每個(gè)問題幾層意思,都要清清楚楚,可以分部分、加標(biāo)題,分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。二是理論化,這是針對(duì)感性、直觀而言,指采用會(huì)上討論的意見時(shí),要保留它的理論性、說服力,不要只留下幾句公文語詞;一般意見,要進(jìn)行一些理論概括和選擇,不可有言必錄,以致“水分太大” 不得要領(lǐng),當(dāng)然,提綱挈領(lǐng)的概括要準(zhǔn)確。