會議紀要的寫作方法和范文
《會議紀要》的寫作(一)
1.會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
2.會議紀要的分類
就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;
根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,
說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”
主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍
繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有
結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議
的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,
只寫成文時間,加蓋公章。
4、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文
書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只
作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
范文:
一九九O年經濟特區(qū)工作會議紀要
(一九九O年三月二十日)
二月五日至八日,國務院在深圳召開經濟特區(qū)工作會議,參加會議的有深圳、珠海、汕頭、廈門、海南五
個經濟特區(qū)的負責同志,廣東、福建、海南三省人民政府和國務院有關部門的負責同志。田紀云副總理主
持了會議。二月八日,李鵬總 理專程到會聽取匯報,作了重要講話。會議交流了各經濟特區(qū)的工作情況,
討論了貫徹落實黨的十三屆五中全會精神,進一步抓好治理整頓和深化改革,更好地發(fā)展外向型經濟,充
分發(fā)揮對外開放窗口和基地作用問題。現紀要如下:
(—)
會議認為,一九八六年經濟特區(qū)工作會議以來,特區(qū)按照國務院批準的工作方針,把經濟工作重點從初創(chuàng)
階段的“搭架子、打基礎”轉到“抓生產、上水平、求效益”方面來,努力發(fā)展以工業(yè)為主、工貿結合的
外向型經濟,取得了顯著成果。一九八九年五個經濟特區(qū)的工業(yè)總產值達到二百四十億元,比一九八五年
增長了百分之八十。