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會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

發(fā)布時間:2019-07-08

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

  會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。

  二者的主要區(qū)別是:

  1、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況,只有當(dāng)需要向上級匯報(bào)或向下級傳達(dá)會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

  2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內(nèi)容,而且必須在會議結(jié)束后,在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。

  3、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級報(bào)送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。

  4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議記錄與會議紀(jì)要區(qū)別

  各種會議之后,發(fā)現(xiàn)有很多公司有點(diǎn)分不清楚會議記錄和會議紀(jì)要。

  會議記錄:在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  特點(diǎn)

  1.綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

  2.指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

  3.備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時可作查閱之用。

  會議紀(jì)要:會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  特點(diǎn)

  1.紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

  2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。

  3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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