溝通工作會議紀要
會議主題: 倉庫與各部門工作銜接溝通
會議時間: x年xx月xx日下午16:00-17:30
會議地點: 倉庫辦公室
會議主持:
參會人員:各部門負責人(生產部經理、技術部經理、財務部經理)及相關部門人員
會議紀錄人: 倉管員
會議內容：
為加強財務(倉庫)、生產部、技術部部門間的溝通協調，更有效率的開展工作，三部門于xx月xx日在倉庫辦公室召開溝通會。
主材方面
1、碼頭
(1) 破碎機破碎的石頭的堆放與外進的石頭分開放，
(2) 碼頭參與沙、石質量扣噸
(3) 四方(倉庫、碼頭、實驗室、供應部)信息共享，碼頭及時反映現場收料異常情況，四方應積極配合及時處理
(4) 碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格(收貨)與不合格(退貨)
(5) 碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統計，月底時交與倉庫
(6) 非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰款處理。(注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意)
(7) 碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時應及時到場過磅，違者將給予經濟處罰
(8) 碼頭發現材料異常情況，及時通知倉庫，倉庫人員必須及時趕到現場。如通知不及時或通知后未及時到達現場，對當事人均做罰款處理
(9) 破碎機安裝皮帶秤
2、拌合樓
(1) 拌合樓每天下班時，將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫
(2) 打料過程中出現異常情況，及時通知倉庫
(3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。
(4) 拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據兩 次敲罐記錄進行對比，如有差異數量取中做水泥采購計劃。
(5) 拌合樓不準私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂 改記錄，要查明原因，追究當事人
(6) 對于加料和地上廢料進行統計
3、籠筋車間
(1) 非生產用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領用，否則進行罰 款處理。(注：領用原材料數量較多時，必須經其部門負責人同意)
(2) 要求經常測量pc鋼棒的密度及下料長度(實驗室)，經常檢修設備
(3) 檢測管樁的壁厚(實驗室)
(4) 各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質量反饋表)
4、端頭板車間
(1) 到貨后，倉庫及時通知實驗室，檢測合格后方可卸車(注：實驗室要制定 相應的檢測表)
(2) 收貨時將貨按類點清楚在卸車，如混裝嚴重，不予卸車
一、輔材方面
1、申購
(1) 申購的提前性
a、 xx市的提前2-3天
b、 xx市周邊地區的提前7-10天
c、 外省的提前12-15天
d、 定制的需要提前20天
(2)申購權限 a、班長權限：0-200元 b、主任的權限：200元-1000元 c、經理1000元-5000元
注：申購材料價值在10000元以上的，須經總經理簽字同意
2、材料的發放
(1) 誰申購誰領用。
(2) 各車間提供具有領料權限人員名單，領料人持廠牌領料。
(3) 生產部需要外加工的(鋼材)，須填寫加工申請表
(4) 廢樁要打好標記，單獨堆放(實驗室、生產部)
(5) 生產部統計廢樁、鋸樁數量
(6) 生產部整合成品管樁的堆放