關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式寫法
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文;
是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的一種實(shí)錄性公文文種。
會(huì)議紀(jì)要是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中的主要公文文種。
并非所有的會(huì)議都要形成會(huì)議紀(jì)要。
通常只有中型或比較重要的會(huì)議，才要求寫會(huì)議紀(jì)要。
特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項(xiàng)又要求有關(guān)人員了解的會(huì)議，則需要寫會(huì)議紀(jì)要了
會(huì)議紀(jì)要的主要作用就是通報(bào)會(huì)議精神。
1、上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有反映情況、匯報(bào)工作的作用;
2、下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用;
3、抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。
會(huì)議紀(jì)要大致分為兩種：
辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
1、辦公會(huì)議紀(jì)要
也叫日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況。
作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
包括各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議，是通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟示，給工作以宏觀的指導(dǎo)。
專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會(huì)議紀(jì)要那樣的行政約束力。
會(huì)議紀(jì)要的三個(gè)特性：
1、紀(jì)實(shí)性
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫者不能改動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，要準(zhǔn)確表述會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。
會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。
2、概括性
會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。
會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的基本議程、與會(huì)者的主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什么決定或決議，不必事無巨細(xì)一律照錄。
會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后通過概括整理，不能像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。
3、指導(dǎo)性
多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。
它傳達(dá)會(huì)議精神、會(huì)議情況，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。