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辦公室會議紀要范文

發布時間:2019-05-18

辦公室會議紀要范文

  公司辦公室會議紀要范文一:

  時 間:二○xx年六月二十六日

  地 點:公司辦公樓二樓會議室

  主 持:

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:

  會議內容:

  本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

  一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為,勘察設計院從XX年開始進行改制,歷時2年時間,于XX年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。

  三、會議決定進一步加大資產清理力度。

  要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

  1.會議責成財務部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長期投資,完善相關手續。

  (5)未完施工進行清理。

  2.會議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進行待分配人員情況摸底。

  (2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會議責成資產管理部完成以下工作:

  (1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

  (2)進一步進行房產清理。

  4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車庫。

  四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

  公司辦公室會議紀要范文二:

  xx有限公司

  20xx年第1期管理例會

  20xx年1月4日

  一、經理講話:

  1、針對外協施工隊伍的選擇,第一,工程部基礎管理工作要跟上;第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優勝劣汰;第三,要有針對性的對外協施工隊伍進行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實施;第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優秀的施工隊伍,壯大外協施工隊伍力量;第五,公司不斷發展,需要我們具備更高的專業化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作,要提高我們的管理標準和水平。

  2、關于水庫安保及規劃問題,第一,要盡快落實水庫安保工作,確保水庫物資安全;第二,爭取春節前實施水庫第二期規劃;第三,與威立雅相關部門聯系統一放置其物資;第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;第五,工程部牽頭聯系現有外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。

  3、春節前的安全重點,第一是在施項目,要著重檢查,不能出現安全漏洞;第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產流失;第三,基層單位庫存材料要進行盤點,企管部盡快落實。

  4、各部門管理人員要加強專業知識的學習,公司在發展的同時,管理水平和標準也要相應提高,做到與時俱進。

  二、具體工作:

  序號 工 作 內 容 所屬部門 預計完成時間

  1 辦公室對各類通報都應及時下發給各單位

  辦公室 隨時

  2 盡快辦理進入威立雅及各廠區的出入證,辦公室督辦。 安全部、辦公室

  3 檢維修作業部、安裝作業部春節假期值班安排上報辦公室 劉貴海、王福增 1月11日

  4 工程部牽頭聯系外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調度會上匯報。 劉海濤、孫瑞敏 1月11日

  5 春節前完工的工程項目,要保質保量的盡快完成;節后開工的項目,外協施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。 工程部 1月21日

  6 盡快拿出20xx年檢維修承包結果,通報給檢維修作業部所有員工 辦公室、企管部、檢維修作業部 1月20日前

  7 針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況,要認真對待,盡快找出問題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個作業部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經理匯報,同時在1月11日調度會上詳細匯報。

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