義工聯理事會2019年4月例會會議紀要
時間:11月30日(星期天)19時至21時
地點:荊門電視臺18樓會議室
參會人員:彭
列席人員:申
請假人員:朱
主持人:張
會議主要內容:
一、學習《義工聯財務管理制度》,規范財務工作。
二、總結11月份工作
。ㄒ唬┺k公室翟代表秘書長宣讀《11月義工簡報》。
。ǘ┘t十字工委何智、張介紹防艾開展情況。
義工們都是利用自己的休息時間參與活動,男同項目要到“同志”活動地點發放“安全套”,必須“一對一”的開展,前期會通過網絡進行溝通,經過對方的同意才能進行檢測。這個工作一直不間斷的在進行,每個月向疾控中心匯報情況。暗娼項目工作有一定的危險性,今年夏天一直與疾控中心配合進行走訪工作,每天晚上六點開始八點結束。還有一點就是項目組人員的缺乏。
(三)學生義工呂彭、郝介紹xx學院學生義工情況。
目前大學生義工內部也進行了改革,學生義工團也分為五個部門分別為助殘、助學、敬老、環衛、紅十字與義工聯的五大工委對接。學生義工團與學院內的各社團都有合作,互相參與活動,資源整合利用,F在學生義工的人數固定在80人左右。為了便于規范管理,每個參加組織的學生都頒發了一個義工牌。為了以后活動開展的高效性、正式性,學生義工團會以書面的形式向義工聯申報開展。義工聯有大型活動需要協助的,可以跟學生義工團負責人提前聯系,F在學生義工團開展的活動為配合義工聯開展的陽光家園活動,還有幫助殘疾人義賣汽球活動、幫助殘疾人做家務活動、在敬老院開展慰問老人活動。現在希望義工聯把各工委的電話留下,方便活動時聯系。學生義工的時間特點是星期一、五課少,星期六和星期日休息,課程集中在星期二、三、四,所以活動開展受時間限制。學生們也希望“玩有所樂,學有所樂”,有所收獲。
(四)趙介紹參加培訓及一中學生義工活動開展情況
1、11月參加中國志愿服務聯合會第二期信息化培訓班,參會的兩點感受為:結識了朋友,開拓了眼界。貴州、河南等省介紹了成功經驗,在以后的義工大學堂里與義工們分享學習經驗。
2、現在市一中的學生們積極參加各項志愿者活動,包括義務幫助馮其良賣氣球,到“平安餃子館”吃餃子并送上了捐款,孩子們在參與活動的同時也感受到快樂。愛的傳遞靠學生,在參與活動中讓老師、學生轉變思想,讓他們感受到幫助別人的快樂。但是同樣跟大學生義工一樣,活動時間有一定的局限性,一般都是五一、十一小長假、寒暑假有時間參加活動。
(五)嚴昌筠介紹參加培訓情況及近期做的一些事情
1、10月份參加中國志愿服務聯合會第一期的秘書長培訓班,提出現在是社會組織大發展的黃金時期。具體心得等到義工大學堂里與義工們分享。
2、團體義工申請加入情況。中國建設銀行荊門分行和內衣店申請加入義工聯,成為團體會員,提請理事會考察批準。
3、愛心人士助學情況。深圳、廣州兩地的荊門籍商人有意愿資助荊門的貧困學生,與助學工委接洽。
4、其他活動。①湖北旗袍會12月20日將在荊門帝豪酒店召開慈善晚宴等系列活動,她們的計劃書做好后希望與義工聯商討此事。②電視臺小主持人將在中天街開展學扎汽球義賣的大型活動,參與人數100名小學生和他們的家長,與助殘工委接洽此事。③12月1日世界艾滋病日,由防艾組負責人張組織活動。④荊門將成立一支民間救援隊,現在正在策劃籌備階段。由阿、李牽頭,義工聯協助。⑤婦聯與法之星事務所聯合成立婚姻家庭民調服務隊,里面有資深律師和心理咨詢師等志愿者,可以在義工活動中利用他們資源,有興趣的義工可以參加培訓學習。⑥掇刀救助局的勞動技能培訓中心可以免費為殘疾人和下崗職工培訓,各工委有需要可以與之聯系。
。┩魢捞m介紹陽光家園活動及其他情況。
1、千佛洞社區的陽光家園活動,從9月份以來每個星期都在定期開展。參加的大學生義工給予每人每天10元的車費補助,僅限學生義工。同時做好補貼領用的簽字手續。
2、在近期與趙校長落實時間,一起去柴湖小學為留守兒童送書,并掛牌。
三、重大事項決議
。ㄒ唬╆P于朱提出辭去秘書長職務事項。全體理事15人,到會8人同意,曾xx4位理事經電話聯系表達同意意見,2人因未能聯系上作棄權處理,共12人表決同意,達到理事會三分之二人數。批準義工聯秘書長朱因個人工作原因提請辭去義工聯秘書長及理事的請求,由嚴接任秘書長職務。