小區業委會工作記錄

　　到會人員：花園業委會全體委員、物業總經理及項目經理

　　一、業委會主任開場白：今天會議聽取物業經理工作匯報及計劃，新來的物業項目經理到小區半月，講一講小區所見所聞小區存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業主大會日程。  

　　二、首先由物業總經理匯報近期工作：

　　小區預算：通過預算來達到小區獨立核算的目的。現在物業總部的意見必須要簽下合同，繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。

　　1、小區門頭改造；

　　2、小區園這心文化改觀；

　　3、小區交警簽到；

　　4、小區內外道路的整改；

　　5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

　　先過預算：公司的預算是基本虧損70萬/每年（以獨立核算為準）；、楊給物業出謀，如何在動作上減損。雷總也認為可以經營下去，虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經營要靠業委會協助推動。上級公司必須授權獨立核算經營。物業公司將每月或每季度公布帳目。

　　業委會建議：將小區大門改到南坦路過去，不然小區看不到明顯標識。

　　三、副主任代表大家向物業提出9項工作任務要求：

　　1、小區大門改造；

　　2、五期泵房改造；

　　3、1-6期地面漆；

　　4、保安簽到

　　5、小區內個的延路整改 ；

　　6、消防設施的整改；

　　7、保證小區違建得到整改；

　　8、電的問題必須解決；

　　9、小區監控該更換的更換，攝像頭有很多不清楚；

　　10、社區文化要增加投入。以上九項工作要求雷總全部答復按要求做好！

　　四、雷總全部答復：

　　1、計劃之中將改造小區大門，并設計了三個改造方案供參考；在5月份（共2個）已確定一個方案，5月份完成此項工作；

　　2、小區高桿燈的改造，方案定后馬上做；

　　3、小區增加警車巡路，并增加一些標識，做17個涼衣服架�？偼度�18萬多；

　　4、今年“五一”搞不搞活動？征求業委會意見。并已經有預算大概三萬舉辦運動會。業委會意見：取消活動，將此預算投用到體育設施。等到業主大會順利召開完，小區面貌有實質性改善，預計中秋節再搞一次大的社區文化活動；

　　5、四期水泵房改造的問題，首先聽李意見，雷總表示將按李確認方案去做；

　　6、車庫地面油漆，物業意見先在六期改造之后1-5期推行；

　　7、消防設施還在改造中，還會繼續跟進；對此業委會將按法律程序去推進；

　　8、違建的問題，雷總已將全部資料準備就緒，一定讓城建局執法部門來執法；

　　9、社區文化建設已有方案，之后拿出來。

　　10、對道路停車的處理，在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃（并劃明顯的標識，其中包括小區停車）已有方案，讓業委會審核后執行。

　　五、新到任的項目經理楊經理表態：

　　1、先規范的管理自己的團隊，從管理上改進；

　　2、將存在的問題逐步排查解決；

　　3、推進設備、設施的投入；將在兩個月內改變工人工作面貌和態度，工作將會有大的改觀，讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。

　　六、以下幾項工作進展列表

　　1、四期水泵房改造方案，物業將在4月21日給李方案

　　2、道路改造方案（小區內外）將方案在4月24日給到業委會；

　　3、門頭的改造（兩個大門和兩個小區的出入口）將方案在4月24日給業委會，月底確定方案；

　　5、小區路燈的改造，方案將在4月24日給業委會審核；

　　6、消防整改方案，將在4月24日給到業委會；

　　7、違建讓執法部門來處理，（分兩步）原違建讓執法部門來處理，新增違建將在4月24日前提交整改方案給業委會通報全體業主。

　　8、監控設施的落實（整改方案）將在4月24日交給業委會；

　　9、社區文化建設的方案將在4月24日給業委會；。

　　七、李主任作會議總結提出工作要求

　　1、第二屆業主委員會委員候選人招募、報名時間從4月22日到5月8日下午17點。5月9日下午15點開會確定合格候選人，每人3分鐘述職演講，現場公開投票確定候選人。

　　2、前面運作了一年的物業服務合同，積累了一些經驗，取得一些成績，更吸取不少教訓，為什么合同至今半年續簽不了，大家心知肚明。

　　最為突出的問題：

　�。�1）社區道路管理混亂，亂停車嚴重，拉客的黑的士三輪車占道塞車，電動車，摩托車亂停亂放，公交運行線路胡亂停滿了車沒有有效管理，導致小區臟亂差形象盡毀，房價下跌，累了一天下班回家的業主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交車的班次。

　　（2）違建問題，花園小區隨處可見違法建設，業主怨聲載道。