學(xué)院院務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　x年xx月xx日，學(xué)院在行政樓三樓會(huì)議室召開(kāi)院務(wù)會(huì)議，會(huì)議由院長(zhǎng)主持，出席會(huì)議的有黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)，以及院長(zhǎng)辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、綜合管理處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

　　一、討論與xx市有關(guān)醫(yī)療單位開(kāi)展醫(yī)療合作事宜。會(huì)議決定，學(xué)院與xx市人民醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療合作，由市人民醫(yī)院在我院校區(qū)內(nèi)設(shè)立醫(yī)務(wù)所，學(xué)院每年支付市人民醫(yī)院10萬(wàn)元作為醫(yī)療合作勞務(wù)費(fèi)，學(xué)院教職工、學(xué)生的體檢和門(mén)診由市人民醫(yī)院承包負(fù)責(zé)，費(fèi)用由學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定及雙方簽定的合作協(xié)議支付給市人民醫(yī)院。會(huì)議要求，綜合管理處要盡快與市人民醫(yī)院協(xié)商并簽訂相關(guān)合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容要明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，要求對(duì)方要增強(qiáng)責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范工作流程。合作協(xié)議實(shí)行每?jī)赡旰炗喴淮巍?/p>

　　二、討論增購(gòu)vpn設(shè)備問(wèn)題。會(huì)議決定，為便于在校外住宿的教職工利用電子圖書(shū)、電子期刊等校園網(wǎng)內(nèi)部資源，學(xué)院將增加購(gòu)置一臺(tái)vpn專(zhuān)用設(shè)備。會(huì)議要求，現(xiàn)代教育技術(shù)中心要抓緊設(shè)備的選型及采購(gòu)、安裝，要制定管理辦法確保專(zhuān)用設(shè)備、登錄信息的安全;財(cái)務(wù)處要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算;院長(zhǎng)辦公室要督辦落實(shí)此項(xiàng)工作。

　　三、討論全區(qū)骨干英語(yǔ)教師短期公派留學(xué)人選及費(fèi)用問(wèn)題。會(huì)議決定，選派外語(yǔ)系、等3名同志參加全區(qū)骨干英語(yǔ)教師短期公派留學(xué)，留學(xué)期間的培訓(xùn)費(fèi)用由學(xué)院、個(gè)人各承擔(dān)一半。會(huì)議要求，人事處要盡快對(duì)學(xué)院公派教職工參加各類(lèi)留學(xué)、進(jìn)修、培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充修訂，補(bǔ)充修訂后的規(guī)定應(yīng)明確公派人員進(jìn)修期滿后回校服務(wù)的年限，服務(wù)年限的設(shè)定要合理、要具有針對(duì)性，必須經(jīng)人事處、教務(wù)處、國(guó)際交流處3個(gè)部門(mén)共同商議后確定。

　　四、討論第二批引進(jìn)人員聘用問(wèn)題。會(huì)議決定，同意引進(jìn)、等5名同志到學(xué)院從事教學(xué)、教輔工作。會(huì)議要求，人事處要認(rèn)真審核引進(jìn)人員的資格及相關(guān)資料，并向引進(jìn)人員解釋說(shuō)明所從事崗位的工作職責(zé)及工資待遇、職稱(chēng)評(píng)定等有關(guān)情況。

　　五、討論外語(yǔ)系申請(qǐng)引進(jìn)兩名日語(yǔ)教師問(wèn)題。會(huì)議決定，同意外語(yǔ)系引進(jìn)兩名日語(yǔ)教師，人事處、外語(yǔ)系要盡快確定引進(jìn)人選并辦理相關(guān)手續(xù)，確保下學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩名教師能配備到崗，滿足教學(xué)工作的需要。