會議記錄方法技巧格式
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
公司辦公會議記錄
時間:一九年月日時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”……
缺席人:“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發言:(略)
與會者發言:“秘書工作”……………………………
“秘書工作”………………………………
散會
主持人:“秘書工作”(簽名)
記錄人:“秘書工作”(簽名)
(本會議記錄共頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。