業主委員會工作會議紀要

　　會議日期：xx年12月13日晚20: 00-22: 30

　　會議地點：花園業委會會議室

　　會議主持：王

　　參加人員：

　　業委會 委員：王

　　業委會 顧問：馬

　　小區參會業主：張、小區樓棟長：余、

　　物業列席會議人員：周

　　會議應到委員：9人  會議實到委員：6人    本次共參會人員：15人

　　根據物業管理條例有關規定，符合法規要求，以下會議通過的事項決議有效。

　　會議記錄：湯

　　會議議題：

　　第一項：會前介紹參會人員以及歡迎周經理回海月花園管理處工作。

　　第二項：年關將至，重申第十次業委會會議決議：“重點小區安全問題及監控設備等事項”

　　第三項：小區停車位同益緊張，增加小區停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

　　第四項：針對小區養犬戶越來越多，小區業主投訴個別業主的狗隨意拉屎尿不文明問題；

　　第五項：為便于廣大業主等獻言獻策了解小區各項事宜有業主提議建立業委會網站。

　　第六項：為跟進和落實業委會作出的決議及日常工作事務，業委會聘請專職執行秘書事項；

　　第七項：維修基金共四大項，其中申報計xx項等；由小區管理處負責人匯報討論解決事宜：

　　依據上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議

　　第一項：周經理表示，回花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區的物業服務工作。

　　第二項：關于小區安全問題，圍墻加高，監控設備等事項決議；

　　1、要求物業安管人員要加強小區防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛  要加強防范盤查登記，通知小區流動保安跟進，對與本小區無關的外來車輛限制進入；

　　2、關于圍墻加高問題與會人員認為，裝鐵絲網不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷  尾隨進入可能性大，經討論決定，加強監控設備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用；

　　3、加強監控設備，確保主要出入口監控設備正常監控，對陳舊的監控設備進行更換。另在小區內每個平臺出入口加裝監控系統，同時加大系統容量，日后如需要增加監控密度，隨時可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價，業委會征求意見后決定。

　　第三項：小區停車位日益緊張及小區車輛通行事宜，經討論決定如下：

　　l、管理處核實和提供小區私家車位的真實依據；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為，因小區遺留問題同時涉及到52戶私家車位業主，需溝通做工作，先由管理處做出核實查證后，依據結果再討論商議：小區其它能增加車位的地方盡可能改造利用；

　　2、車輛出入口根據消防局責令整改通知書要求，應限期恢復打通原小區花園南側消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區物業管理處，花園業委會表示積極配合；

　　3、為控制外來車輛進入小區，同意車輛刷卡系統改造，用感應式進出入方便通行；

　　第四項：小區亂拉狗屎越來越嚴重，管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作，適當時再召開業主大會，對個別在小區亂拉狗屎不文明的養狗戶，表決是否進行公示處罰的決定；

　　第五項：關于業主提議建立花園業主委員會網站，經與會人員討論同意適當時期建立網站，但建網站費用應控制不可超過1.5萬元，年維護費不超過l千元；

　　第六項：為跟進和落實業委會作出的決議及業委會日常工作事務，經本次與會人員討論同意適當時期聘請業委會專職執行秘書，執行秘書待遇按相關物業管理條例法規執行；

　　第七項：維修基金共四大項，其中申報計xx項等事項，需表決的共5條，討論表決如下：

　　1、其中小區棟做斜坡，考慮到小區整體業豐意見，經與會人員致通過保持原狀；。

　　2、其中關于消防報警系統，由管理處先報方案，再商議表決；

　　3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經與會人員一致通過擬同    意在小區籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費用由物業管理公司自負。

　　4、其中消防水帶更換事宜，經與會人員一致通過同意更換消防水帶。

　　5、關于籃球場事宜，同意進出門改造，如外包事項須按主合同由業委會簽訂協議；

　　6、第七項的其它事項應按照相關物業管理條例的規定和程序落實執行。

　　業委會成員簽名：王

　　xx市xx區花園業主委員會

　　抄送：xx社區工作站、物業管理公司、花園管理處、業委會