社長碰頭會會議記錄及總結
會議時間：9月4日星期二中午12:30-13:40
會議地點：西校區實訓樓307教室
會議記錄人：黃
會議成員：唐、嚴、鐘、黃、周以及陳
缺席人：李銳填、黃麗青、何嘉姝
主持人：唐
會議內容：
一、總結《暑假作業》的完成情況
由社長對《暑假作業》的完成情況做整體的一個總結。
二、由社長總結暑假當中《活動方案》的完成情況
要求未完成的《活動方案》，在第一周周日之前完成。
三、確定本學期的《活動安排》
由社長、副社長、秘書、助理對本學期的《活動安排》做最后的確定。
四、商定和說明社團開展的準備工作
1、商定社團活動的地點和時間
2、商定活動后的后勤工作
3、說明社團費用的收取
4、說明社員周小結的統計方法
5、社長、副社長、秘書為社團捐書
6、社長、秘書為社團捐的書需在第二周之前完成
五、強調管理者的注意事項
1、管理人員每次活動必須提前五分鐘到場
2、每次的《活動方案》必須在前一周周五之前完成
六、強調各負責人的主要職責
強調社長、副社長、秘書、助理的主要的職責，將各項工作安排下去。如：圖書的管理，經費的管理，海報的制作和張貼，活動通知的擬定等。
發言記錄：
首先，總結《暑假作業》的完成情況。從整體上來看《暑假作業》的完成情況并不理想，部分社員未能按時完成，由副社長和秘書負責提醒轉告未按時完成暑假作業的社員在第一周之內完成。
第二，總結《活動方案》的完成情況。本次的活動方案基本都完成了，美中不足的還是因為一些格式的要求沒有做到本社要求規范性，所以最后要求了各位在本周內再次對方案進行更改，以及要求沒有完成的方案也在本周內完成。
第三，確定本學期的《活動安排》。本學期活動安排基本不變，由上學期制定的計劃進行。
第四，商定和說明社團開展的準備工作。社團活動地點和時間定在周四中午教學樓302教室，每兩周一次的社長碰頭會”定在了每周二的中午；活動后的由嚴排放桌椅，鐘擦黑板，黃關風扇和窗戶,唐關電腦；社團費用每位新社員10元由副社長收取…
第五，強調管理者的注意事項。主要強調了管理者在參加活動時，一定要提前五分鐘到場，方案必須在前一周的周五之前完成，總結需在當周的周日之前完成。
“社長碰頭會”總結
by 唐
本周二中午12：25，我們讀書社的管理者在實訓樓307進行了本學期的第一次“社長碰頭會”,召開本次會議的目的主要是為了社團工作能夠順利進行而開展的，同時也是我們比較重要的一次會議。本次會議，主要由社長我主持�，F由我對本次會議做以下總結：
一、會議前的準備工作：
本次會議的召開，首先是對會議時間、地點和會議內容的確定，然后再在規定的時間內完成方案，并按規定的時間放到讀書社的空間當中，提前讓各副社長、秘書、助理了解會議的內容。而在這個環節上面，找一個合適的開會地點卻成為了一個難題。而最后通過溝通，最終將會議的地點定在了實訓樓307。緊接著就是通知各副社長、秘書、助理按時到達會議地點召開本社的第一次大會。但本次會議最終有3位管理者缺席了本次會議。
二、會議的進行情況
本次會議，1、首先由社長總結了《暑假作業》的完成情況；從整體上來看并《暑假作業》的完成情況不理想。而主要的問題則是出現在了生物系的社員上。生物系的10多位同學，只有一位同學完全完成了所有的《暑假作業》。而生物系的管理者，也沒有在這方面做好自己的工作。其它系的完成情況，或多或少都有著幾位同學沒有完成自己的《暑假作業》。因考慮到有些同學因為暑假工作的原因，所以最后讓各副社長做了最后一次的通知，要求在第一周之內完成沒有完成的暑假作業。并要求各副社長做最后一次的統計。2、接著總結了總結《活動方案》的完成情況；本次的活動方案基本都完成了，美中不足的還是因為一些格式的要求沒有做到本社要求規范性，所以最后要求了各位在本周內再次對方案進行更改，以及要求沒有完成的方案也在本周內完成。3、確定本學期的《活動安排》，由于上學期末以制定了本學期的活動,所以此環節只是細微的說了一下。4、商定社團活動開展前的準備工作；此環節，我們將社團活動的時間和地點定在了周四的中午在302教室開展,并將每兩周一次的社長碰頭會”定在了每周二的中午。還確定了活動后由嚴排放桌椅，鐘擦黑板，黃關風扇和窗戶,我關電腦。以及說明了由副社長收取社團經費和助理每一個月統計周小結一次，最后則是要求各副社長在第二周之前捐一本書給讀書社。5、強調管理者的注意事項：主要強調了管理者在參加活動時，一定要提前五分鐘到場，方案必須在前一周的周五之前完成，總結需在當周的周日之前完成。6、強調各負責人的注意事項和主要職責；此環節主要強調了一下社長、副社長和助理、秘書的各項職責，并做了一定的說明，希望社長、副社長和助理、秘書明白自己的具體任務。在長達一個小時時間里，本次會議總算結束了。