第一期團(tuán)刊的編輯部工作會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間 ：三月三十一日
地 點(diǎn) ：古田一路辦公樓5樓會(huì)議室
參 加 人 員 ：(應(yīng)到18人實(shí)到15人)
會(huì) 議 主 持 ：
會(huì) 議 內(nèi) 容 ：1,、傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)運(yùn)營(yíng)公司第一期團(tuán)刊的重視，對(duì)編輯部人員的肯定(何少文，劉玉華，于曉風(fēng)及各部門經(jīng)理)
2 、征集編輯部?jī)?nèi)部人員及其所在各基層班組對(duì)第一期團(tuán)刊的看法，總結(jié)如下：
一、優(yōu)點(diǎn)：紙質(zhì)團(tuán)刊包裝精良;內(nèi)容涉及面廣泛(車輛、客運(yùn)、維修);插頁(yè)地圖設(shè)計(jì)受熱捧;各領(lǐng)導(dǎo)反映良好
二、缺點(diǎn)：宣傳不完全，很多班組不知道有電子版，有些班組尤其是乘務(wù)班組沒有下發(fā)紙質(zhì)版;內(nèi)容不夠充實(shí)，風(fēng)格單一;封面設(shè)計(jì)單調(diào)，板塊設(shè)計(jì)分散，基調(diào)不統(tǒng)一;標(biāo)題不吸引眼球。
3 、討論可行的實(shí)施方案(加強(qiáng)宣傳力度，廣泛搜集圖片素材，請(qǐng)專業(yè)教師培訓(xùn)等)
4 、暢談對(duì)第二期團(tuán)刊的看法及對(duì)相關(guān)人員相關(guān)內(nèi)容的定位
會(huì) 議 感 想 ：經(jīng)過此次會(huì)議，增強(qiáng)了會(huì)議全體人員的凝聚力，對(duì)編輯部今后的工作指明了方向。對(duì)工作前，工作中以及完成后出現(xiàn)的種種問題進(jìn)行 了深刻的討論，研究解決方案。全體人員加強(qiáng)了自豪感，增強(qiáng)了理性認(rèn)識(shí)，為今后的團(tuán)刊制作埋下伏筆。
個(gè) 人 感 言 ：首先，看到紙質(zhì)版的運(yùn)營(yíng)之聲有種由衷的自豪感(尤其是看到我名字和照片的時(shí)候)。事必躬親，對(duì)于我們基層員工，最關(guān)心的還是同事們的看法，尤其是批評(píng)。因?yàn)楫?dāng)所有人都說這東西完美的時(shí)候，他就會(huì)失去生命力，因?yàn)槭チ四繕?biāo)。但是任何事情都不會(huì)是完美的，由于每個(gè)人的看法不同，切入點(diǎn)不一樣，我們的工作才顯得更有意義。畢竟我們的看法不免有主觀成分，我們的受眾卻是所有地鐵員工，包括領(lǐng)導(dǎo)，包括基層。所以，工作難點(diǎn)之一就是所謂眾口難調(diào)。
其次，編輯部人員不是很多，涉及內(nèi)容也不盡相同，都是兼職做編輯部工作。日常的工作時(shí)間，工作狀態(tài)并不是那么四平八穩(wěn)，人員分散且人數(shù)不多，聚在一起工作很難，基本都是獨(dú)立作業(yè)，完成難度頗大，比例不協(xié)調(diào)。團(tuán)刊收官時(shí)期，技術(shù)部人員是日夜奮戰(zhàn)。像我們架修日常工作如果某部分趕工期，會(huì)從別處調(diào)集人員共同完成。而團(tuán)刊制作專業(yè)性較強(qiáng)，很多人插不上手，導(dǎo)致勞累過度。所以工作難點(diǎn)之二便是涉及各部人員，尤其是專業(yè)人員匱乏
最后，談?wù)剝?nèi)容。為什么領(lǐng)導(dǎo)反映良好，基層卻平平?有人說是和基層聯(lián)系不緊密，這只是問題的一個(gè)方面。拋開網(wǎng)上下載內(nèi)容不談，剩下的便講的是基層的人物，基層的線路工，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系基層來說黃金地位毋庸置疑。反過來的這方面內(nèi)容卻鮮見其中。其實(shí)公司很多新員工不知道何少文，劉玉華，不認(rèn)識(shí)于曉風(fēng)，問王濤是誰?連名字都不知道，怎么互動(dòng)?出現(xiàn)他們的名字領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注度相信也更高。另外，對(duì)于內(nèi)容的篩選方面，記者會(huì)在無數(shù)的新聞中選擇重點(diǎn)，文編會(huì)在眾多重點(diǎn)中選擇可塑性較強(qiáng)的，技術(shù)部由于種種排版原因會(huì)作部分刪節(jié)，在經(jīng)過主編審核，進(jìn)過總編過目，層層的把關(guān)人觀點(diǎn)眾多，呈現(xiàn)在眼前的便是層層篩選，精簡(jiǎn)后的內(nèi)容，每一位把關(guān)人是信息施者的同時(shí)也是受者，受到各方面的制約。那么工作難點(diǎn)之三便是如何調(diào)節(jié)內(nèi)部人員的心理，增強(qiáng)自我調(diào)節(jié)能力和業(yè)務(wù)能力，挖掘潛力，提高內(nèi)部人員互動(dòng)和積極性，凝聚力和自豪感。試想，內(nèi)部人員不動(dòng)，怎么動(dòng)別人?
總之，新事物的成長(zhǎng)過程都是成螺旋形上升。前途是光明的，道路是曲折的，在解決問題的過程中茁壯成長(zhǎng)。任何問題的解決方法都不止一種，我也曾想過許多可行性方案，時(shí)間關(guān)系這里就不多說了，關(guān)心則亂，做好自己的本職才是我的主旋律。相信團(tuán)刊編輯部能夠開花散葉，我有自信，你呢?!!