常委會議紀(jì)要的寫法

　　一、會議紀(jì)要的概念

　　“會議紀(jì)要”是黨和國家行政機(jī)關(guān)兩大公文法規(guī)中所明確規(guī)定的18個主要文種之一，適用于記載、傳達(dá)會議的主要精神和議定事項(xiàng)。也就是說，“會議紀(jì)要”就是對會議的目的、要求、主要精神及決定事項(xiàng)加以文字歸納整理，用以上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，推動工作。 在行文關(guān)系上，“會議紀(jì)要”由會議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā)，既可以報給上級反映情況，也可以發(fā)給下級貫徹執(zhí)行，具有指揮的權(quán)威性。

　　二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。“會議紀(jì)要”如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。“會議紀(jì)要”是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　(三)稱謂的特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，因此，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體，如： “會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議決定” 等，這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　三、會議紀(jì)要的分類

　　按照會議的性質(zhì)，會議紀(jì)要可分為綜合性紀(jì)要和專題性紀(jì)要。 綜合性紀(jì)要。側(cè)重于全面概述會議的基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的會議，如區(qū)政府常務(wù)會議和區(qū)政府專題會議等。

　　專題性紀(jì)要。主要反映與會者就會議研究事項(xiàng)，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。各種各樣的協(xié)調(diào)會、交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬于這一類。

　　四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、導(dǎo)語和主體三部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題必須寫得明確，決不能僅以“會議紀(jì)要”為題。標(biāo)題有以下寫法：一是“會議名稱+紀(jì)要”，如《六屆區(qū)政府第50次常務(wù)會議紀(jì)要》。二是“會議內(nèi)容+會議紀(jì)要”，如：《關(guān)于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會議紀(jì)要》等。

　　(二)導(dǎo)語

　　概括交待會議召開的時間、地點(diǎn)、主持人、會議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等，然后以“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會議議定如下事項(xiàng)”或“會議討論結(jié)果如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，因此，文字必須精煉。

　　需要注意的是，屬于綜合性會議的，參會范圍比較大，在導(dǎo)語中可簡化參加人員一項(xiàng)，但在會議紀(jì)要的結(jié)尾部分必須清晰的表述出、列席人員名單，這一部分要根據(jù)簽到情況如實(shí)書寫。因此，會前的簽到工作很關(guān)鍵，工作人員一定要詳細(xì)記錄出席會議實(shí)到人員的姓名、職務(wù)。

　　(三)主體

　　主體也是紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時，要注意緊緊圍繞會議中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。

　　在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要寫法也不同。

　　★綜合性紀(jì)要。要根據(jù)會議議題，分別把會議對每項(xiàng)議題形成的決定、決議等表述清楚。

　　★專題性紀(jì)要。要根據(jù)會議內(nèi)容，著重把會議形成的決定、決議等一一表述清楚。

　　其實(shí)，也可以把專題性紀(jì)要作為是綜合性紀(jì)要中的一個議題來理解。

　　五、會議紀(jì)要的寫法

　　(一)寫作原則

　　一是要明確宗旨。擬寫會議紀(jì)要一定要本著“記錄要點(diǎn)”的宗旨，概括地傳達(dá)會議的精神和要求。要根據(jù)會議的具體內(nèi)容，抓住會議的中心思想、中心問題、中心工作，以及會議的主要內(nèi)容。

　　二是要忠實(shí)會議。會議紀(jì)要主要是概括會議的共同決定，反映會議的全貌，因此，必須從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，忠于事實(shí)，忠于原意，絕不能隨意篡改會議討論結(jié)果，或在紀(jì)要中夾雜起草者的任何個人情感。

　　三是要注意條理。撰寫會議紀(jì)要是一個對會議討論意見綜合、分析、整理加工的過程，也就是理論化、條理化的過程，既要盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，又要對會議討論的意見分類歸納，分清層次。

　　(二)寫作技巧

　　為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議指出”、“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議決定”等詞語，做為段落的開頭語，再對會議精神及討論結(jié)果加以集中概括，簡明扼要地將會議中心內(nèi)容反映放出來。

　　需要注意的是，以上詞語主要用作會議中每個分項(xiàng)議題討論情況概述的段落開頭語使用，不作為小標(biāo)題使用，不必標(biāo)注“一、二、三、四‥‥‥” 。

　　會議指出：就是簡要闡述議題提出的背景、意義以及目的。

　　會議認(rèn)為：根據(jù)會議的主題和基本導(dǎo)向，對會議討論過程中某些已為多數(shù)與會者所認(rèn)同的結(jié)論性意見的概括。對一些比較重要的意見和觀點(diǎn)，不妨多化點(diǎn)筆墨予以介紹。

　　會議強(qiáng)調(diào)：是指對議題中重點(diǎn)應(yīng)注意問題的特別強(qiáng)調(diào)或著重提出，旨在突出某事，讓各部門重視某事。

　　會議要求：是指根據(jù)議題及會議的具體情況對工作任務(wù)提出的具體要求和希望。

　　——對全區(qū)各單位提出要求 ——對主責(zé)單位提出要求 ——對相關(guān)涉及單位提出要求 ——對議題內(nèi)容提出要求 ——針對議題內(nèi)容提出廣泛性要求 提醒：會議要求切不可混淆于會議強(qiáng)調(diào)。 會議決定：就是在會議上議定的相關(guān)事項(xiàng)。

　　屬于會議議定事項(xiàng)，雖然沒有寫會議決定的字眼，也是會議決定內(nèi)容。

　　對于議定了一系列的事項(xiàng)，也可以直接標(biāo)出“會議決定：一、二、三、四”。

　　總之，要想把會議紀(jì)要寫好，首先,就要明確開會的目的，其次,要通盤了解會議的進(jìn)行情況，最后,還要仔細(xì)分析研究會議的發(fā)言記錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進(jìn)程的基礎(chǔ)上寫成的會議紀(jì)要才會是成功的會議紀(jì)要。