部門協調會議紀要（通用31篇）

部門協調會議紀要 篇1

　　關于地區煤氣調壓站工程協調會紀要

　　年3月20日，市建委召開地區市政配套工程協調會，研究了煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由教育局去煤氣公司辦理，聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請建委和聯辦協調解決。

　　參加會議人員名單(略)

　　市城鄉建設委員會(印)

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇2

　　20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。參會人員名單：（略）

　　××市政府辦公廳

　　20xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇3

　　公司關于施工協調工作的會議紀要

　　xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題;二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求;三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與;在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續;其次質量必須滿足施工要求;價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

　　高速指揮部

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇4

　　關于協調解決大街56號首層房屋

　　使用權問題的會議紀要

　　xx年x月x日上午，市政府辦公廳段主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 參會人員名單：(略)

　　市政府辦公廳

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇5

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報。每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求:

　　(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求:

　　(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

　　參加人員:

　　x年3月29日

部門協調會議紀要 篇6

　　時間：*年7月21日

　　地點：鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室

　　會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協調會

　　參加會議人員：侯友鵬  劉建忠  （鼓浪嶼供電所）

　　會議內容：

　　1. 鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。

　　2. 長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好， 管道建議用玻璃管道。

　　3. 電線路徑施工圖星期一才能出來。

　　4. 10月1日開始安裝。

　　5. 明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期后穿電纜，調裝。

　　6. 明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。

　　7. 臨時用電要保證，早一天多一天把握。

　　8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝， 7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連接電線頭。

部門協調會議紀要 篇7

　　一、 路街道居民科介紹參會人員。

　　二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

　　三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

　　四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

　　七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

　　八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

　　九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

　　十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

部門協調會議紀要 篇8

　　**年1月8日下午，區委、區政府在工業區管委會四樓會議室召開了工業區經濟社會發展重大問題協調現場辦公會。會議由區委書記會議對工業區提出的需要區委、區政府協調解決的13個經濟社會發展重大問題逐一進行了明確。現紀要如下：

　　一、關于規劃建設工業區經濟發展中心的問題

　　會議認為，在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區域，規劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態休閑廣場等于一體的工業區經濟發展中心，對于完善園區整體功能，提升園區對外形象，形成園區集聚和規模效應，意義十分重大。會議明確，原則同意工業區提出的規劃建設方案，規劃建設所需資金通過出讓園區管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。

　　二、關于加快工業區三期規劃和經濟發展中心規劃報批的問題

　　會議認為，這兩個規劃事關工業區的長遠發展，必須切實抓緊抓好。會議明確，該項工作由、等同志共同負責，、負責做好與市有關部門的溝通銜接等具體工作，爭取兩個規劃方案盡快通過市里的審批

　　三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發區待遇的問題

　　鑒于該問題屬于市審批流程再造問題，需要市政府同意簡化程序。會議明確，這兩項工作由工業區形成專題報告（附原始材料）上報區政府，由區政府呈報市政府，在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

　　四、關于爭取“拆遷安置自主實施”權限的問題

　　會議明確，該項工作由工業區形成專題報告上報區政府，由區政府呈報市政府，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。此會之前，工業區、區政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作，避免市相關部門就這個問題在現場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

　　五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題

　　會議明確，該項工作由同志負責與市財政局溝通，同志負責做好相關具體跟進工作，爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。

　　六、關于將規劃范圍內有關行政村的用地、規劃和管轄權納入工業區的問題

　　七、關于明確工業區畜牧水產場土地權屬的問題

　　為有利于事情的盡早妥善解決，本著實事求是、以人為本的原則，會議明確：（1）區政府辦負責咨詢市土地部門的意見，找出裁定該宗土地權屬的重要依據

　　（2）堅持安置在先、享利在后，由區政府協調有關部門提出人員的具體安置辦法，落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責，、胡志強等同志負責做好有關具體工作。

　　八、關于落實沈橋村拆遷安置地的問題

　　會議認為，沈橋村的拆遷安置必須與天香園景區建設統籌考慮，樹立“大天香園”建設的理念。只有圍繞提升天香園的整體品位，才能使沈橋村的安置用地問題得到解決。會議明確，邀請有關專家或規劃設計部門充分征詢和科學論證，將天香園景區做大、做優、做美，由區委、區政府形成《關于天香園周邊綜合改造的規劃方案》，報市委、市政府審批。在此基礎上，由區里統一操盤，面向社會公開招標，對天香園周邊的秦勝、沈橋等村進行綜合改造，體現生態概念，彰顯古典特色，使之與天香園有機融和，進一步擴大天香園的輻射范圍和影響力，進而融沈橋的小安置為天香園的大建設。該項工作由、等同志共同負責。

　　九、關于要求解放東路綜合改造平衡商住用地出讓金凈收益超出部分用于支持工業區基礎設施建設的問題

　　考慮工業區的實際困難，會議明確，此問題待解放東路平衡用地掛牌變現以后算清賬目，出讓金凈收益超出部分原則上向工業區傾斜。同志具體負責。

　　十、關于解決工業區污水排放的問題

　　會議認為，啟用洛陽路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設，對改善園區的生態環境和艾溪湖的水質，整體提升我區的生態品牌極為有利，必須高度重視，盡快實施。會議明確，該項工作由同志牽頭負責，區城建交通局、區環保局、城投公司、工業區按各自職責做好相關具體工作，確保這些問題及早解決。

　　十一、關于打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段及完善大道排水工程的問題

　　會議認為，打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段建設，完善大道排水工程，對于進一步完善城東道路框架，加快對接中心城區，提升工業區品位，做大做強工業區等，都具有十分重大的意義。會議明確，在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時，考慮到工業區資金缺乏，區財政暫借1000萬元給工業區管委會，作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。

　　十二、關于將工業區區級教育統籌部分返還以支持工業區學校建設的問題

　　會議認為，發展教育事業功在當代、利在千秋，必須不斷加大投入，扎實推進。會議明確，考慮政策因素和現實需要，工業區區級教育統籌部分暫不返還。同時，要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手，按照“四統”的要求，即統一規劃學校網點布局、統一籌措教育發展資金、統一實施校園建設、統一進行財力分配支付，本著“誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰”的資金使用原則，加大對各地規劃建設品牌學校的支持力度。工業區新建中心學校規劃報區政府審批通過以后，區財政優先給予財力支持。該項工作由鄒曉東、胡燕琴、等同志共同負責。

部門協調會議紀要 篇9

　　會議主題：設計代表及提出相關要求

　　會議時間：x年xx月xx日 x:00

　　會議地點：項目部會議室

　　參加單位及人員：詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的`提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

部門協調會議紀要 篇10

　　年月日上午，副總經理在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師和相關部門負責人參加了會議。

　　會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：

　　1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。

　　2、生產部：科學組織廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。

　　3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業務。②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理公司月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統計匯報。

　　4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。

　　5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。②加強煤焦采購質量。

　　6、經營部：①繼續做好氧化鋅外部采購價格調查。②組織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。

　　年月日

部門協調會議紀要 篇11

　　20xx年6月日 1

　　貴陽市南明區黔江路5#

　　地塊安置點工程現場協調會議紀要

　　會議時間：20xx年06月01日

　　會議地點：施工現場會議室

　　參加單位及人員：

　　南明區建設局：張局長 盧菲 陸可 馮珍

　　代建單位：貴陽市南明區綜合開發公司

　　朱經理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇

　　南明區質量安全監督站：張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠

　　監理單位：貴州建工監理咨詢有限公司

　　吳汐魯明豫

　　設計單位：貴陽市建筑勘察設計有限公司

　　伍磊劉創邵偉

　　施工單位：貴陽市第一建筑工程股份有限公司

　　馬建平馮劍陳德富胡素波

　　省建一公司：吳宜生吳建

　　省建九公司：王建軍

　　會議內容：

　　施工單位(市建一公司)：

　　我單位進場施工到現在已有兩個月，得到了各領導部門及相關單位的大

　　力支持，在此表示感謝!現有以下幾個問題望能協調落實:

　　1、D棟、A3～A5棟地下室深基坑邊坡處理問題，就此問題我單位已給開發公司打了三次報告，要求甲方委托有資質的單位做邊坡支護方案及邊坡支護施工，但一直沒有正式答復。因工期緊，且深基坑已開挖到一定的深度，局部已到設計深度，邊坡必須處理(土石方開挖完后，還有地下室獨立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個)需繼續施工)。現同開發公司協商，做臨時邊坡處理(土釘，掛網、噴錨厚8㎝)，本著節約政府資金的原則確保基礎施工安全，同時需業主認同施工方在邊坡處理上的投入。

　　2、目前地下室有一舊地下管網，直徑1.5m，管內有水流。需請甲方同相關單位聯系，查清有無用處，明確處理意見。

　　3、電梯、高壓配電等需政府招標采購的設備，請落實，如電梯是否設定招標的幾個生產廠家，參照幾家單位的電梯圖，如無較大差別，確定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地梁因此問題無法封閉施工。嚴重影響工期。

　　4、A10～A12棟北面設計有擋墻(由平場單位施工)，但直到現在未做處理。現A10～A12基礎即將完工，主體北面無搭設外防護架的位置。另外請明確以后做擋土墻基礎不能放炮，以免影響建筑物的基礎。

　　5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12棟設計為外墻貼墻磚，D棟外墻為涂料，全部為外墻外保溫，為避免外墻滲水、墻磚掉落等質量安全隱患，建議A1～A12外墻改為涂料，且所以外墻改為內保溫。

　　6、小區內環境工程及配套設施，如：小區道路、各專業管網走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網絡、電信等需落實，確定標高。

　　7、現已進場施工56天，無任何施工手續，我們確保施工中的安全和質量進度，但也需要政府給予支持，包括工程款的及時到位。

　　8、工程合同應該及時對接，如有不同意見，協商解決。

　　9、本項目地處城郊結合部，治安較差。且現場情況特殊，靠山面有幾條通村小路，有村民及其他閑雜人員通行，施工現場無法封閉。現場工作面太大，偷盜太多。我方請示層數矮的是否可以選擇竹架搭設外架方案。 施工單位(省建一公司)：

　　1、 施工現場有20棵樹須砍伐，相關手續。

　　2、 施工現場有三個水池及一些地面附著物涉及賠付問題，請甲方盡快

　　調查落實。

　　3、 二期小區道路現也面臨邊坡支護問題，請甲方盡快調查落實。 監理單位：

　　現場深基坑開挖，因工期比較緊，采取的是孔樁、基坑同時開挖的方案。由于深基坑四個方向均受制約，特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來水管，因此無法大比例放坡。

　　設計單位：

　　1、關于電梯井出圖問題，我們有個方案，按照國標來計算的話，2.5m的寬度，應該足夠了，用這種方案的話，就可以立刻解決施工問題。另一種就是通過政府招標，選好電梯尺寸，這樣我們也可以解決此問題。

　　2、A10～A12我們意見不做門面設計了，因為此預算偏高，作邊坡處理。

　　3、小區內的煤氣管道，給排水管道的確定，比如像引水點、排水點在何處，我們認為應由甲方聯系相關單位在一起開個會，落實一下。 南明區建設局：

　　1、電梯采用政府選型，盡快落實此事。

　　2、邊坡支護問題，剛開始施工的時候，應該拿出兩個方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系數施工，所涉及到的土石方量，工期延誤的費用計算出來。二、各工作面一起施工，這樣就產生邊坡的支護，邊坡支護所花的費用是多少。兩個方案比較，如無資金太大出入，就可以據此確定基坑孔樁同時施工，做邊坡支護。現在你們還是得拿出個方案，寫個具體的報告交上來，星期五財政、法改委到現場調查落實。

　　3、A10～A12棟靠路邊的擋墻因地質情況導致高度增加。盡快委托有相應資質的單位設計出圖，不考慮增設門面問題。并且與二期問題一起考慮。

　　4、深基坑里所發現的市政管網，由業主向先關單位了解，協調好此問題。

　　5、關于小區管網埋設，把幾家涉及到的單位叫在一起開一個會，確定所需要解決的問題。

　　6、關于竹架作外架搭設，施工方要先拿出個具體的實施方案，上報審批。

　　7、A1～A12外墻外保溫改內保溫、外墻磚改涂料的問題，由開發公司測算一下成本，同時考慮質量、安全等因素再決定。

　　8、合同問題，施工方盡快與開發公司對接，盡快簽訂。

　　9、施工方盡快完善合同，上報進度，即可撥付。

　　10、請監理在現場嚴格把關，發現問題要及時反映，及時處理。現場一定要注意施工安全問題，質量問題。

部門協調會議紀要 篇12

　　會議時間：*年**月**日

　　會議地點：

　　會議主持人：

　　會議出席人員：

　　建設和施工單位：

　　監理單位：

　　會議主要內容：

　　*年**月**日上午，園林綠化局領導到現場檢查施工進度和景觀效果情況，提出了一些要求，根據領導要求，下午三點召開了由工程項目負責人、監理單位、施工單位各工長參加的工程項目協調會。經與會人員討論，結合實際情況，確定了工程進度時間表。

　　一、項目部位工程完成時間

　　1、煙草公司前，于**月**日前完成鋪裝及道牙，并清理各種建筑垃圾。

　　2、西側南段底商前，于**月**日前(含當日)完成鋪裝、擋土墻、道牙及垃圾清理。

　　3、工人俱樂部前，于**月**日完成鋪裝、道牙安裝。

　　4、*日報社西側，鋪裝道牙、樹池施工及清理垃圾于**月**日完成。

　　5、路東側景觀墻于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

　　二、修整、清理、伐除淘汰樹木

　　1、**月**日前，完成路東南側擋土墻、道牙的修補，集中清理地面沙石料及垃圾。

　　2、適時安排人員伐除淘汰的毛白楊。

　　3、集中力量清理技術中心前石材(準備施工機械)，由統一負責將石材分散運輸到各施工部位，為下一步施工做好準備。

　　三、綠化施工

　　1、加強對已栽植樹的養護，喬木支撐要規范、起作用。

　　2、清理綠地內所有的垃圾、雜物，保持綠地內干凈、整潔。

　　3、抓緊時間整理種植地，為下一步栽植工作做好準備。

　　4、所需栽植的苗木，按品種、數量、規格統計成表，報有關人員，并計劃好用苗時間。

　　四、各施工單位加強在施工中的搬運、臨時用電、機械施工、高空作業等操作的安全管理工作。

部門協調會議紀要 篇13

　　為貫徹落實黨的十八大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，20xx年11月14日上午在區建委由張主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

　　一、教育項目：

　　1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

　　2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續。

　　3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

　　4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

　　5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

　　二、商業、酒店、寫字樓項目

　　1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

　　2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

　　3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

　　4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

　　5、鞍山道a地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

　　6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

　　7、天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

　　8、瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

　　9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

　　10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

　　11、晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

　　12、歐派商務大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

　　13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

　　14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保b區12月18日入住。

　　15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

　　16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備辦理主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可辦理招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

　　17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

　　18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。

　　19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。

　　20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。

　　21、榮慶園：明年年底竣工，確保XX年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。

　　22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。

　　23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。

　　24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

　　參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。

部門協調會議紀要 篇14

　　x年xx月xx日下午，區委、區政府在工業區管委會四樓會議室召開了工業區經濟社會發展重大問題協調現場辦公會。會議由區委書記會議對工業區提出的需要區委、區政府協調解決的13個經濟社會發展重大問題逐一進行了明確。現紀要如下：

　　一、關于規劃建設工業區經濟發展中心的問題

　　會議認為，在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區域，規劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態休閑廣場等于一體的工業區經濟發展中心，對于完善園區整體功能，提升園區對外形象，形成園區集聚和規模效應，意義十分重大。會議明確，原則同意工業區提出的規劃建設方案，規劃建設所需資金通過出讓園區管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。

　　二、關于加快工業區三期規劃和經濟發展中心規劃報批的問題

　　會議認為，這兩個規劃事關工業區的長遠發展，必須切實抓緊抓好。會議明確，該項工作由、等同志共同負責，負責做好與市有關部門的溝通銜接等具體工作，爭取兩個規劃方案盡快通過市里的審批

　　三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發區待遇的問題

　　鑒于該問題屬于市審批流程再造問題，需要市政府同意簡化程序。會議明確，這兩項工作由工業區形成專題報告(附原始材料)上報區政府，由區政府呈報市政府，在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

　　四、關于爭取"拆遷安置自主實施"權限的問題

　　會議明確，該項工作由工業區形成專題報告上報區政府，由區政府呈報市政府，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。此會之前，工業區、區政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作，避免市相關部門就這個問題在現場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

　　五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題

　　會議明確，該項工作由同志負責與市財政局溝通，同志負責做好相關具體跟進工作，爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。

　　六、關于將規劃范圍內有關行政村的用地、規劃和管轄權納入工業區的問題

　　會議認為，考慮到行政區劃調整的嚴肅性和程序性，目前劃轉五個村的條件尚不成熟。但鑒于加快工業區發展的'現實需要，本著"鄉鎮與園區發展統籌兼顧、一切服從服務于項目建設"的原則，可以采取靈活務實的方法解決這個問題。會議明確：

　　(1)將、等五個村作為工業區的"園中園"，和工業區利用這些區域共同注冊一個實體，冠以合適的名稱，聯合經營，利益共享;

　　(2)這五個村的用地規劃由工業區統一負責，基礎設施建設由工業區統一實施，征地拆遷安置由統一負責，日常事務管理維持不變;

　　(3)雙方簽定一個合作協議：原則上，今后五村的土地開發收益，在剔除經區財政、審計部門核定的成本之后，鎮園雙方各按50%的比例分成。涉及項目的，一方拿出總收益的20%給對方作為招商獎勵，鎮園誰招商誰受益。但項目必須符合園區總體規劃，經區產業發展辦公室核準，報區重點項目建設領導小組審核通過并落戶，方可列入獎勵范圍。這一獎勵措施，一定不變;

　　(4)五個村內已獲得市政府抄告的用地不在合作范圍之內。該項工作由同志牽頭負責，、等同志做好具體工作。

　　七、關于明確工業區畜牧水產場土地權屬的問題

　　為有利于事情的盡早妥善解決，本著實事求是、以人為本的原則，會議明確：

　　(1)區政府辦負責咨詢市土地部門的意見，找出裁定該宗土地權屬的重要依據

　　(2)堅持安置在先、享利在后，由區政府協調有關部門提出人員的具體安置辦法，落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責，、等同志負責做好有關具體工作。

　　八、關于落實xx村拆遷安置地的問題

　　會議認為，xx村的拆遷安置必須與園景區建設統籌考慮，樹立"大園"建設的理念。只有圍繞提升園的整體品位，才能使xx村的安置用地問題得到解決。會議明確，邀請有關專家或規劃設計部門充分征詢和科學論證，將天香園景區做大、做優、做美，由區委、區政府形成《關于園周邊綜合改造的規劃方案》，報市委、市政府審批。在此基礎上，由區里統一操盤，面向社會公開招標，對園周邊的、等村進行綜合改造，體現生態概念，彰顯古典特色，使之與園有機融和，進一步擴大園的輻射范圍和影響力，進而融小安置為園的大建設。該項工作由、等同志共同負責。

　　九、關于要求解放東路綜合改造平衡商住用地出讓金凈收益超出部分用于支持工業區基礎設施建設的問題

　　考慮工業區的實際困難，會議明確，此問題待解放東路平衡用地掛牌變現以后算清賬目，出讓金凈收益超出部分原則上向工業區傾斜。同志具體負責。

　　十、關于解決工業區污水排放的問題

　　會議認為，啟用路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設，對改善園區的生態環境和湖的水質，整體提升我區的生態品牌極為有利，必須高度重視，盡快實施。會議明確，該項工作由同志牽頭負責，區城建交通局、區環保局、城投公司、工業區按各自職責做好相關具體工作，確保這些問題及早解決。

　　十一、關于打通路、路，xx大道延伸段及完善大道排水工程的問題

　　會議認為，打通路、路，xx大道延伸段建設，完善大道排水工程，對于進一步完善城東道路框架，加快對接中心城區，提升工業區品位，做大做強工業區等，都具有十分重大的意義。會議明確，在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時，考慮到工業區資金缺乏，區財政暫借1000萬元給工業區管委會，作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。

　　十二、關于將工業區區級教育統籌部分返還以支持工業區學校建設的問題

　　會議認為，發展教育事業功在當代、利在千秋，必須不斷加大投入，扎實推進。會議明確，考慮政策因素和現實需要，工業區區級教育統籌部分暫不返還。同時，要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手，按照"四統"的要求，即統一規劃學校網點布局、統一籌措教育發展資金、統一實施校園建設、統一進行財力分配支付，本著"誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰"的資金使用原則，加大對各地規劃建設品牌學校的支持力度。工業區新建中心學校規劃報區政府審批通過以后，區財政優先給予財力支持。該項工作由、等同志共同負責。

　　十三、關于解決人事編制和引進優秀人才的問題

　　會議明確，今年在工業區開展"優化組合、競爭上崗"的人事改革試點工作。工業區要在區人事勞動部門的指導下，按照"一考(考試)二評(領導評、同事評)三分流"的原則，提出相關具體方案，報區委常委會審議通過后組織實施。該項工作由同志牽頭負責。

　　會議要求，工業區要在招商引資、加快產業升級換代、加快項目落戶開工投產、清理整合和集約利用土地、完善基礎設施、園林綠化和治理污水(采取堅決措施關停并轉污染嚴重的京東實業)等方面，切實加大工作力度，并進一步強化內部管理，努力實現園區發展質的提升。同時，上述協調會議紀要涉及的各責任領導和單位，務必要以只爭朝夕的精神狀態，狠抓工作落實，確保早出成果、早見成效

部門協調會議紀要 篇15

　　時間:

　　上午9點半

　　地點:

　　x縣監管場所施工辦公室

　　會議主持:

　　總監:

　　參加人員:

　　業主:、雷;

　　監理:

　　施工:

　　主要內容如下:

　　總監:

　　本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

　　施工負責人:

　　去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃x月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。x月底補齊邊坡土方,x月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在x月號前全面完成任務。

　　目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。

　　施工方:

　　公司計劃安排砼工x人、磚工x人(技工、小工)、鋼筋工x人、模板工x人、裝飾工x人。

　　施工方:

　　后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。

　　施工方:

　　人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。

　　業主方:

　　監管所工程嚴重滯后,縣里要求在x月號前必須完工,x月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工x人顯然不夠。

　　關于遷墳的問題,縣里口頭通知x次,書面通知x次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

　　關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。

　　業主方:

　　后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

　　監理方:

　　本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:

　　一、工期:要求x月底完成基礎,x月份完成全部主體,、x月份完成內外裝飾裝修、水電設施。

　　二、質量:1)號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。

　　三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共x段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

　　四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。

部門協調會議紀要 篇16

　　地點:物業公司會議室

　　與會人員:

　　建設單位置業股份公司代表：

　　路醫院代表：

　　老干部活動中心代表：

　　業主代表：

　　內容:

　　一、路街道居民科介紹參會人員。

　　二、業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

　　三、中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

　　四、就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

　　七、所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

　　八、街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

　　九、中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

　　十、建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的`目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

部門協調會議紀要 篇17

　　20xx年12月15日上午，院黨委副書記、副院長主持召開校園自辦刊物整合協調會。各系(院)黨總支書記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門的負責同志參加了會議。

　　各黨總支書記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學生團體自辦刊物的情況。與會人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開討論，并形成了一致意見。現將會議主要精神紀要如下：

　　1、院辦編輯出版的《建院動態》，主要反映學院的工作動態，側重于對上級機關報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學系和各部門開展工作的信息量，綜合發揮《建院動態》對上報送、對外交流、對內交流指導的作用。

　　2、原南區綜管辦主辦的《南區快訊》改版為《建院通訊》，由大學生記者團承辦，黨委宣傳部指導。《建院通訊》重點報道我院各校區學生的學習、生活和校園文化活動動態，加強學院各部門與學生、各系學生之間的溝通交流，指導學生過好大學生活。

　　3、各部門一般不辦簡報。因開展重點工作需要編印有時限的簡報，應向宣傳部提出申請，經院黨委批準后方可印發。

　　4、各教學系(繼續教育學院)不辦紙質簡報。

　　5、學生團體主辦的各類刊物不印發系部管理工作方面的內容，學生刊物的管理按學院《校園文化管理暫行規定》(建院字[]37號)和《關于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[]5號)執行，各系和主管部門要加強管理和指導。

部門協調會議紀要 篇18

　　一、 路街道居民科介紹參會人員。

　　二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

　　三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

　　四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

　　七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

　　八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

　　九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

　　十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

部門協調會議紀要 篇19

　　20xx年11月23日下午，在xx校區行政中心八樓第三會議室，常務副院長主持召開了校園環境綜合整治協調會，現將會議內容紀要如下：

　　一、校園環境存在的主要問題

　　（一）校園垃圾問題，新校區建設處于第二期施工收尾階段，建筑垃圾隨處可見，生活區域白色垃圾污染嚴重，衛生保潔難度較大。

　　（二）校園亂張貼問題，隨著寒假的臨近，校園“牛皮癬”亂張貼有瘋狂蔓延之勢，規范校園小、宣傳海報的張貼秩序，加強文明校園建設刻不容緩。

　　（三）校園交通問題，由于校園停車棚正在規劃建設中，電動車、小汽車等車輛亂停亂放現象比較嚴重，尤其是電動車防盜報警器鳴叫聲嚴重影響和擾亂了正常的教學秩序，整改迫在眉睫。

　　二、校園環境綜合整治的

　　（一）在衛生保潔方面，由學生工作部牽頭，院團委協助，把教學樓、宿舍區區域劃分成若干個文明衛生責任區，每個二級學院（系）各自負責一片區域，并在分配前明確相關職責，定期或不定期進行大清理，平時有專人負責責任區域的保潔工作。

　　（二）在消除校園電動車噪音方面，由保衛處牽頭，要求進入校園的車輛一律關閉防盜警報器，并按照工作人員的指令，把車輛停放在指定區域。凡亂停亂放的車輛，由保衛處扣留代管。

　　（三）在整治張貼秩序方面，由宣傳部牽頭，在食堂、教學樓、學生宿舍等人流量大、小廣告張貼“泛濫”的`地方，增設綠色公告欄，將張貼地點集中起來，在方便校內活動宣傳的同時，縮小擴散面積以美化校園。

　　（四）宣傳部要做好輿論宣傳發動工作，以開展文明大行動為抓手，充分利用課堂、校園網、校園廣播、校報等宣傳媒介，有針對性地宣傳保護學校環境的重要性，堅決制止校園不文明行為和遏制不良風氣，激發師生愛校榮校的熱情，用自己的實際行動投入到文明大行動活動中來，為創建安全、文明、和諧校園貢獻力量。

　　會議主持：

　　與會人員：

　　會議記錄：

部門協調會議紀要 篇20

　　施工單位

　　建工集團

　　監理單位

　　xx省建筑設計研究院

　　設計單位

　　景森工程設計顧問有限責任公司主題:

　　關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題:

　　工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

　　協調結論:

　　1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

　　2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

　　3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

　　4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

　　5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

　　6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

　　7、下周一前報月度計劃。

　　8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

　　9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

　　10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

　　11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

　　建設單位參會人員

　　年月日

　　監理單位參會人員

　　年月日

　　施工單位參會人員

　　年月日

部門協調會議紀要 篇21

　　會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，協調會會議紀要。

　　會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理；落實徐家沖環境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音；教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理；電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。

　　參會人員：

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，

　　范文《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

　　(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

　　(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

　　參加人員：，，。。。。。。

部門協調會議紀要 篇22

　　x年9月1日下午，市普查辦組織召開了文物普查工作協調會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關情況，傳達了督察組提出的相關要求和建議，并研究部署了下一步工作。會議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國文物普查領導小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負責同志及普查工作相關人員參加了會議。紀要如下：

　　會上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好，認為我市普查進度可觀，組織得力，經費、設備保障充分。同時督察組也要求我市繼續加快普查進度，爭取到10月底前全面完成普查實地調查工作，并從現在開始做好普查驗收的各項準備工作。

　　為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議，切實做好我市文物普查工作，會議要求：

　　一、加快普查實地調查進度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進度要求，調整工作部署和方法，加快普查實地調查，特別是地下調查的進度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實地調查任務。對于可能出現遺漏登記的文物點，于11、12月再進行補錄。

　　二、加大對深圳改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度。市文物考古鑒定所與各區普查辦要根據省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度，增加登錄數量，體現我市作為改革開放窗口城市的特色。

　　三、市文物考古鑒定所要加強與各區普查辦的溝通和協作。根據《深圳市第三次全國文物普查實施方案》，市文物考古鑒定所單獨組建普查隊，負責特區內福田、羅湖、南山、鹽田四區及光明新區范圍內的地上普查及全市范圍內地下普查，各區文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動與各區普查辦加強溝通與協作，盡快簽訂文物普查協議，明確各自的任務和職責，及時將普查進度等相關信息通報各區普查辦，普查過程中發現重要文物要及時告知各區文物部門研究保護措施，充分發揮相關區普查辦的作用，共同推進普查工作。

　　四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復核小組，重點對各區文物普查進行技術指導和復核工作，指導解決普查中存在的疑難問題，為接下來的驗收工作做好準備。

　　五、加強普查統籌協調工作。為加大對普查工作的組織協調力度，市文管辦要指派專人負責普查工作。

　　參加會議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。

部門協調會議紀要 篇23

　　參會人員：

　　一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

　　二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

　　三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

　　四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

　　(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

　　(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

　　(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

　　五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

　　(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

　　(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

　　六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

部門協調會議紀要 篇24

　　根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在x項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

　　一、關于項目工程建設進度。

　　由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

　　二、關于路口設置交通紅綠燈的問題。

　　由于路口車流量大，加上x項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

　　三、關于設置x項目宣傳廣告牌。

　　為了擴大宣傳，x公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

　　本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

部門協調會議紀要 篇25

　　×年3月20日，市建委召開××地區市政配套工程協調會，研究了××煤氣調壓站的施工問題，投資由附近各有關單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。

　　會議確定如下事項：

　　一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。

　　二、原則同意施工方案，先開調壓站及西側管線，恢復以后再開東、北側管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質量。

　　三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線。

　　四、開發公司負責的熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。

　　五、教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應留口。申報用氣手續由教育局去煤氣公司辦理，聯辦協調。

　　六、施工中具體事宜請建委和聯辦協調解決。

　　參加會議人員名單(略)

　　××市城鄉建設委員會(印)

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇26

　　時間:

　　x年7月31日上午9時

　　地點:

　　會辦公室

　　參加人員:

　　xx有限公司:王總，曲經理臺花園業主委員會

　　會議議題:

　　第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

　　一、關于簽訂物業委托管理合同問題

　　業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

　　二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

　　業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

　　1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

　　2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

　　三、近期業主投訴問題

　　業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

　　1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

　　2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

　　3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

　　4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

　　四、關于財務報表的公布問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

　　五、關于小區管理費財務審計問題

　　此項問題經三方商討，形成意見如下:

　　王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

　　六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

　　小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

　　管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

　　七、關于定期召開三方工作協調會議問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

　　八、關于季度財務報表虧損問題

　　表示，此問題待審計后書面告知業主。

　　九、關于定期舉辦社區文化活動問題

　　經三方商討，形成意見如下:

　　管理處初步同意每年組織3到6次活動。

　　在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。

部門協調會議紀要 篇27

　　會議主題：

　　設計代表及提出相關要求

　　會議時間：

　　x年xx月xx日x:00

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　參加單位及人員：

　　詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議內容：

　　1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

　　2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

　　3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

　　4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的.問題要提前提出。

　　記錄整理：

　　簽發：

　　監理單位(章)：

　　項目協調會會議紀要3

　　建設單位

　　合縱置業有限責任公司

　　施工單位

　　建工集團

　　監理單位

　　貴州省建筑設計研究院

　　設計單位

　　景森工程設計顧問有限責任公司主題：

　　關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

　　工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

　　協調結論：

　　1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

　　2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

　　3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

　　4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

　　5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

　　6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

　　7、下周一前報月度計劃。

　　8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

　　9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

　　10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

　　11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

部門協調會議紀要 篇28

　　年月日上午，xx村大路槽農業社與xx縣xx煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣xx煤炭公司黨委工作部部長zz主持。xx煤炭有限公司工會主席、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:

　　會議就xx縣xx煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究，并就相關問題達成了初步意見。

　　一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來，導致的環境污染所作的說明:

　　一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重，糧食收成得不到保障;

　　二、韭菜塘常年被污水浸泡，農作物無法進行播種;

　　三、煤礦職工亂砍亂伐，致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重，無人監管和維修。

　　針對以上存在問題，xx煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明：

　　一、污染確實存在，xx公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;

　　二、水管破壞嚴重，公司將盡快聯系后勤部進行維修，希望農戶能投工投勞;

　　三、職工亂砍亂伐制止難度較大，但公司將此事納入日常工作會議。

　　二、總結發言:近年來xx縣xx煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的原則，在工作中相互關心、相互支持，彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐，煤礦開采導致環境污染在所難免，所以希望大家按照事實、講究原則，圓滿協商關于污染費標準提高問題。

　　三、經與會人員共同協商，就相關問題達成如下協議:

　　一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元

　　二、由xx公司負責礦區農戶戶外水管維修，農戶自己投工投勞。

　　四、簽訂協議。

部門協調會議紀要 篇29

　　20xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

　　高速指揮部

　　xx年x月x日

部門協調會議紀要 篇30

　　時間：20xx年3月10日10:00--11:30

　　地點：寧陵白象食品有限公司二樓會議室

　　參加人：

　　企業方代表：

　　職工方代表：

　　記錄人：

　　此次協商會由企業首席代表、公司常務副總路繩西主持，由張憲彬宣讀《工資集體協商要約書》，雙方首席代表相繼介紹了奔放代表，企業首席代表路繩西向職工方代表介紹了20xx年發展愿景之后，轉由職工代表提出協商要求。

　　協商內容：

　　1、問：按照河南省20xx年企業工資指導線規定，其增長基準線為15%，上線為20%。按照我們公司的生產經營形式，及上年度職工月平均工資1200元，我們要求增資240元并不為過。職工代表張憲彬問,

　　答：職工代表的是上線吧?企業代表路鳳芝說，

　　"公司一直注重提高職工生活質量，但作為一個發展中公司，還需投入更多的資金去研發、去開拓市場。我希望增資額下調一下，按照增長線15%計算，每位職工增資180元。"

　　2、問：20xx年公司在職工環境上是否會有所改善，張艷問,

　　答：在生產環境及企業改變上會有所提高，如：職工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司綠化(20xx年5月份前完成)、職工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、車棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件設施等各方面都會有所改善，巴證工人有良好的就餐環境和住宿標準，保證工人的自行車安全存放并且方便工人車輛充電。路鳳芝回答。

　　3、問：按照國家規定，我們要求企業為全體職工辦理養老保險、醫療保險和工傷保險。趙文新提出。

　　答：那我請示一下董事長吧。路繩西說撥通了路緒志董事長的電話。幾分鐘交流后，路繩西鄭重宣布：經征得董事長同意逐步為職工繳納‘三金’，并于20xx年底前為全體職工繳納‘三金’。

　　4、問：職工要求公司加強企業文化建設，并活躍員工文化生活?職工代表黃艷問。

　　答：企業文化是一個企業發展的靈魂，一個好的企業氛圍，會讓職工們身心舒暢，效率提高，20xx年，公司在元宵節的時候舉行了元宵游樂會，購買了大批的獎品，分發給了員工，而且晚上又舉行了大型的驗貨燃放，使員工、附近的居民都度過了一個激情、愉快的節日;公司一直以來，一直重視績效獎勵，每月公司宣傳欄都會有獲獎員工的喜報;公司計劃，20xx年，公司會出自組織職工旅游和拓展訓練，屆時，車間、后勤優秀員工，都會在公司的安排下進行一次或多次的旅游、培訓、和拓展，從而讓職工們勞逸結合，愉快工作。路鳳芝回答。

　　5、問：我縣職工最低工資標準為850元每月，職工要求企業最低工資標準調整為1000元每月。

　　答：公司關注職工的收入問題，同意企業職工最低工資標準調整為760元每月。

部門協調會議紀要 篇31

　　為貫徹落實黨的xx大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，11月14日上午在區建委由張嘉琦主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

　　一、教育項目：

　　1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

　　2、中華職專：會議要求抓緊.辦-理.前期手續。

　　3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

　　4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

　　5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

　　二、商業、酒店、寫字樓項目

　　1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

　　2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

　　3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

　　4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

　　5、鞍山道A地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

　　6、鞍山道B地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

　　7、天津中心項目（原北洋大廈）：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

　　8、瑞竹大廈項目（天賜園二期）：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

　　9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

　　10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

　　11、晉濱大酒店項目（原匯名大廈）：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

　　12、歐派商務大廈（原云南路16號）、和平門（原勤建里）項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

　　13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

　　14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保B區12月18日入住。

　　15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

　　16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備.辦-理.主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可.辦-理.招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

　　17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

　　18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。

　　19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。

　　20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。

　　21、榮慶園：明年年底竣工，確保2019年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。

　　22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。

　　23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。

　　24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

　　參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。