公司會議紀要分享(精選3篇)
公司會議紀要分享 篇1
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
公司會議紀要分享 篇2
時 間:二○**年六月二十六日
地 點:公司辦公樓二樓會議室
主 持:
參加人員:改制小組成員
記 錄 人:
會議內容:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
公司會議紀要分享 篇3
會議地點:公司會議室
主持人:
出席人員:
會議記錄:
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:
1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現,使賬目一目了然。
5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產方面的業務問題
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可采用提點、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的`的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。
2、經銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數經銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定
1、業務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。
5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現差錯。
7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部,在業務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規范,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。