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物流會(huì)議紀(jì)要范文

發(fā)布時(shí)間:2024-10-28

物流會(huì)議紀(jì)要范文(精選4篇)

物流會(huì)議紀(jì)要范文 篇1

  一)深圳分公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)xx年工作,提出需改進(jìn)及需上級(jí)

  支持的問(wèn)題所在,總經(jīng)理就各問(wèn)題一一給予指導(dǎo)意見(jiàn),并指引各部門(mén)發(fā)展方向;

  1)操作部:

  a:長(zhǎng)期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;

  b:責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲(chǔ)備人員;

  b:工資制度需改革,員工參與評(píng)級(jí)、績(jī)效考核,能者多勞多得;

  c:xx年需設(shè)立行政部門(mén),負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;

  d:作為分公司的核心部門(mén)負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時(shí)間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊(duì)以及有效的管理辦法。

  2)項(xiàng)目部:

  a:在油價(jià)上漲,天氣多變情況下調(diào)車(chē)存在一定困難;

  b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。總經(jīng)理意見(jiàn):

  a:開(kāi)發(fā)多條承運(yùn)商渠道,擇優(yōu)選擇;

  b:貨損率是直接引響我司的kpi考評(píng)之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù),對(duì)承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;

  c:xx年因客戶要求削減成本,考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路,2月底前需完成走

  貨渠道的建立。

  3)客服部:

  a:奧的斯電梯項(xiàng)目,對(duì)車(chē)型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為

  零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無(wú)法有效控制,因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下,加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入,全年基本不盈利;

  b:國(guó)際出口貨以中港運(yùn)輸為主,產(chǎn)品較單一。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  a:xx年總公司將成立項(xiàng)目部,明確每個(gè)分支的窗口與責(zé)任,以公司總效益為

  重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分析查因,共同配合保障項(xiàng)目的`運(yùn)轉(zhuǎn);

  b:xx年總公司計(jì)劃加入國(guó)際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價(jià)格,需深圳同時(shí)

  配合實(shí)行。

  4)業(yè)務(wù)部:

  a:xx年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬(wàn),xx年計(jì)劃目標(biāo)毛利為202.6萬(wàn);

  b:我司在價(jià)格方面無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),給銷(xiāo)售帶來(lái)的難度比較大;

  c:內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過(guò)高;

  d:望公司規(guī)范提成制度,及時(shí)發(fā)放提成,以鼓舞士氣。總經(jīng)理意見(jiàn):

  ab:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計(jì)劃,目前業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu)勢(shì)在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作后盾支持。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)客戶,不僅僅賴于打電話,從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;

  c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問(wèn)題;

  d:財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。

  5)財(cái)務(wù)部:

  a:操作人員頻繁變動(dòng)未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實(shí)際不符,需財(cái)務(wù)部反復(fù)核對(duì)與修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加點(diǎn)趕制xx年各類(lèi)帳目報(bào)表;

  b:目前有還有一項(xiàng)任務(wù)是幫帶廣州財(cái)務(wù)部盡早掌握各類(lèi)款項(xiàng)的正常申付操作流程及報(bào)表制作。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  ab:基層培訓(xùn)問(wèn)題不再重復(fù),年后將計(jì)劃新增人員分?jǐn)傌?cái)務(wù)工作壓力。

  二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計(jì)xx年計(jì)劃

  1)廣州分公司:

  廣州分公司于xx年6月份成立以來(lái),通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達(dá)貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計(jì)劃招收業(yè)務(wù)員,購(gòu)置或租用大車(chē),逐步開(kāi)展始發(fā)貨的操作,并計(jì)劃租用倉(cāng)庫(kù),憑借總公司在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面,需進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)及安全操作意識(shí)。

  2)深圳分公司:

  深圳分公司10的營(yíng)業(yè)額約1300萬(wàn),毛利380萬(wàn)左右,毛利率在28%左右,xx年目標(biāo)營(yíng)業(yè)額1800萬(wàn),毛利462萬(wàn),毛利率25%以上。

  xx年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進(jìn)客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類(lèi)大客戶,來(lái)年有望開(kāi)發(fā)更多大客戶來(lái)帶動(dòng)公司發(fā)展。

  xx年將成立行政部,重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),xx年因操作人員造成的各類(lèi)失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類(lèi)事故發(fā)生。 xx年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn),主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開(kāi)展深廣專線,車(chē)輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。

  三)總經(jīng)理對(duì)深廣xx年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)

  深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊(duì),在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量,減低投訴及失誤,才能持久保持生命力,要求精、求強(qiáng)。同時(shí)要求管理層利用更多時(shí)間來(lái)梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于xx年的目標(biāo),不僅僅是管理層的努力方向,也要將目標(biāo)分解到公司的每一個(gè)人身上,對(duì)于如何完成該目標(biāo),有以下建議:

  1)有需用總部支持與幫助的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);

  2)開(kāi)源:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺(tái)資源來(lái)拓

  展有價(jià)值的業(yè)務(wù);

  3)節(jié)流:做月度財(cái)務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn);

  4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;

  5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門(mén)“看板”,將每個(gè)人的考核指數(shù)完成情況公布,相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識(shí);6)多組織工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

物流會(huì)議紀(jì)要范文 篇2

  xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開(kāi),物流中心、共計(jì)x人參加了會(huì)議。

  會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚(gè)部門(mén)對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門(mén)之間的誤會(huì)和矛盾。

  一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的'不足

  1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。

  2、出貨流程簡(jiǎn)化,主要是送貨員卷煙出庫(kù)后沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。

  3、不愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時(shí)亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。

  4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。

  5、庫(kù)區(qū)通道因出貨車(chē)輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫(kù)工作。

  6、寄庫(kù)卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫(kù)卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。

  7、青川竹園線路卷煙出庫(kù)時(shí)的裝卸責(zé)任不明確。

  二、送貨部提出儲(chǔ)配工作存在的不足

  1、出貨時(shí)間較晚,影響送貨時(shí)間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉幔由纤拓浟枯^大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時(shí)間提前,避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。

  2、分揀差錯(cuò)率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò);三是品種分揀錯(cuò)誤。

  3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見(jiàn)大。

  4、卷煙出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂,送貨員、搬運(yùn)人員意見(jiàn)大,希望按照議定順序出貨。

  5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時(shí)給予調(diào)換,提高客戶滿意度。

  6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。

  三、會(huì)議決議

  經(jīng)參會(huì)人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:

  1、履行卷煙出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門(mén)的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒(méi)有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。

  2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。

  3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。卷煙出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。

  4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí),應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。

  5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

  7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò),送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),送貨員應(yīng)將寫(xiě)錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來(lái)不良印象。

  8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車(chē)輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。

  9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲(chǔ)配部搬運(yùn)人員裝車(chē),并打好封簽。

  10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚,出貨時(shí)間無(wú)法提前,仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準(zhǔn)。

物流會(huì)議紀(jì)要范文 篇3

  日期:20xx年1月19日

  與會(huì)人員:

  會(huì)議主持:

  記錄人:

  會(huì)議議題:

  1)回顧20xx年得失;

  2)展望20xx年前景;

  3)總經(jīng)理對(duì)深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。

  會(huì)議內(nèi)容:

  一)深圳分公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年工作,提出需改進(jìn)及需上級(jí)支持的問(wèn)題所在,總經(jīng)理就各問(wèn)題一一給予指導(dǎo)意見(jiàn),并指引各部門(mén)發(fā)展方向;

  1)操作部:

  A:長(zhǎng)期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;

  B:責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控?偨(jīng)理意見(jiàn):

  A:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲(chǔ)備人員;

  B:工資制度需改革,員工參與評(píng)級(jí)、績(jī)效考核,能者多勞多得;

  C:xx年需設(shè)立行政部門(mén),負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;

  D:作為分公司的核心部門(mén)負(fù)責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時(shí)間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團(tuán)隊(duì)以及有效的管理辦法。

  2)項(xiàng)目部:

  A:在油價(jià)上漲,天氣多變情況下調(diào)車(chē)存在一定困難;

  B:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  A:開(kāi)發(fā)多條承運(yùn)商渠道,擇優(yōu)選擇;

  B:貨損率是直接引響我司的KPI考評(píng)之一,務(wù)必查因,并嘗試各種辦法減低中轉(zhuǎn)搬運(yùn)次數(shù),對(duì)承運(yùn)商亦需嚴(yán)格要求;

  C:xx年因客戶要求削減成本,考慮將運(yùn)輸方式轉(zhuǎn)為鐵路,2月底前需完成走

  貨渠道的建立。

  3)客服部:

  A:奧的斯電梯項(xiàng)目,對(duì)車(chē)型、到貨日都有很高的要求,但因廣州發(fā)運(yùn)多數(shù)為

  零擔(dān)中轉(zhuǎn)小噸位貨物,無(wú)法有效控制,因而產(chǎn)生未與天津同步到貨的卸貨費(fèi)用一直居高不下,加之省內(nèi)運(yùn)輸成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入,全年基本不盈利;

  B:國(guó)際出口貨以中港運(yùn)輸為主,產(chǎn)品較單一。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  A:xx年總公司將成立項(xiàng)目部,明確每個(gè)分支的窗口與責(zé)任,以公司總效益為

  重,改善各自為政的操作形式,每月均需總結(jié)盈虧并分析查因,共同配合保障項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn);

  B:xx年總公司計(jì)劃加入國(guó)際貨代組織并公布進(jìn)口清關(guān)派送價(jià)格,需深圳同時(shí)

  配合實(shí)行。

  4)業(yè)務(wù)部:

  A:10年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬(wàn),xx年計(jì)劃目標(biāo)毛利為202.6萬(wàn);

  B:我司在價(jià)格方面無(wú)明顯優(yōu)勢(shì),給銷(xiāo)售帶來(lái)的難度比較大;

  C:內(nèi)部新進(jìn)操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過(guò)高;

  D:望公司規(guī)范提成制度,及時(shí)發(fā)放提成,以鼓舞士氣。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  AB:目標(biāo)制定后需有具體的執(zhí)行計(jì)劃,目前業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)仍缺乏方法與技巧,我們首先要給自己做好產(chǎn)品定位,公司優(yōu)勢(shì)在于有廣大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作后盾支持。有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)客戶,不僅僅賴于打電話,從到達(dá)派送貨也可以延伸出許多貨源資料;

  C:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細(xì)劃的問(wèn)題;

  D:財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。

  5)財(cái)務(wù)部:

  A:操作人員頻繁變動(dòng)未做好交接,導(dǎo)致大量帳目系統(tǒng)帳與實(shí)際不符,需財(cái)務(wù)部反復(fù)核對(duì)與修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加點(diǎn)趕制10年各類(lèi)帳目報(bào)表;

  B:目前有還有一項(xiàng)任務(wù)是幫帶廣州財(cái)務(wù)部盡早掌握各類(lèi)款項(xiàng)的正常申付操作流程及報(bào)表制作。

  總經(jīng)理意見(jiàn):

  AB:基層培訓(xùn)問(wèn)題不再重復(fù),年后將計(jì)劃新增人員分?jǐn)傌?cái)務(wù)工作壓力。

  二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計(jì)xx年計(jì)劃

  1)廣州分公司:

  廣州分公司于10年6月份成立以來(lái),通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達(dá)貨物的'正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計(jì)劃招收業(yè)務(wù)員,購(gòu)置或租用大車(chē),逐步開(kāi)展始發(fā)貨的操作,并計(jì)劃租用倉(cāng)庫(kù),憑借總公司在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)行。人員方面,需進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)及安全操作意識(shí)。

  2)深圳分公司:

  深圳分公司10的營(yíng)業(yè)額約1300萬(wàn),毛利380萬(wàn)左右,毛利率在28%左右,xx年目標(biāo)營(yíng)業(yè)額1800萬(wàn),毛利462萬(wàn),毛利率25%以上。

  10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進(jìn)客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類(lèi)大客戶,來(lái)年有望開(kāi)發(fā)更多大客戶來(lái)帶動(dòng)公司發(fā)展。

  xx年將成立行政部,重點(diǎn)抓培訓(xùn)以及制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),10年因操作人員造成的各類(lèi)失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類(lèi)事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點(diǎn),主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開(kāi)展深廣專線,車(chē)輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。

  三)總經(jīng)理對(duì)深廣20xx年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行要點(diǎn)分析與指導(dǎo)

  深廣分公司都是年輕稚嫩的團(tuán)隊(duì),在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執(zhí)行辦法,分公司在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)可先放慢腳步,首要保障操作水平與服務(wù)質(zhì)量,減低投訴及失誤,才能持久保持生命力,要求精、求強(qiáng)。同時(shí)要求管理層利用更多時(shí)間來(lái)梳理流程規(guī)范、加強(qiáng)制度執(zhí)行力,確保公司的運(yùn)轉(zhuǎn)依照章程辦事。最后,關(guān)于xx年的目標(biāo),不僅僅是管理層的努力方向,也要將目標(biāo)分解到公司的每一個(gè)人身上,對(duì)于如何完成該目標(biāo),有以下建議:

  1)有需用總部支持與幫助的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào);

  2)開(kāi)源:業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)要靈活,改變陳舊方法,依托公司有利的平臺(tái)資源來(lái)拓展有價(jià)值的業(yè)務(wù);

  3)節(jié)流:做月度財(cái)務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點(diǎn);

  4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;

  5)可學(xué)習(xí)上海、天津制作部門(mén)“看板”,將每個(gè)人的考核指數(shù)完成情況公布,相互監(jiān)督,有效提高員工自我要求意識(shí);

  6)多組織工作會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

物流會(huì)議紀(jì)要范文 篇4

  會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚(gè)部門(mén)對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門(mén)之間的誤會(huì)和矛盾。

  一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的不足

  1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。

  2、出貨流程簡(jiǎn)化,主要是送貨員卷煙出庫(kù)后沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。

  3、不愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時(shí)亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。

  4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。

  5、庫(kù)區(qū)通道因出貨車(chē)輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫(kù)工作。

  6、寄庫(kù)卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫(kù)卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。

  7、青川竹園線路卷煙出庫(kù)時(shí)的裝卸責(zé)任不明確。

  二、送貨部提出儲(chǔ)配工作存在的不足

  1、出貨時(shí)間較晚,影響送貨時(shí)間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時(shí)間提前,避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。

  2、分揀差錯(cuò)率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò);三是品種分揀錯(cuò)誤。

  3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見(jiàn)大。

  4、卷煙出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂,送貨員、搬運(yùn)人員意見(jiàn)大,希望按照議定順序出貨。

  5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時(shí)給予調(diào)換,提高客戶滿意度。

  6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。

  三、會(huì)議決議

  經(jīng)參會(huì)人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:

  1、履行卷煙出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門(mén)的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒(méi)有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。

  2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。

  3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。卷煙出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運(yùn)人員在送貨員的.指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。

  4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí),應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。

  5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

  7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫(xiě)錯(cuò),送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),送貨員應(yīng)將寫(xiě)錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來(lái)不良印象。

  8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車(chē)輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。

  9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲(chǔ)配部搬運(yùn)人員裝車(chē),并打好封簽。

  10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚,出貨時(shí)間無(wú)法提前,仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準(zhǔn)。

  9、各部門(mén)做好員工的思想教育工作。一是正確對(duì)待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時(shí)的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題。

  10、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,時(shí)時(shí)拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識(shí),再苦再累也要保證送貨安全、儲(chǔ)配安全。

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