公司會議紀要范文匯編(精選3篇)
公司會議紀要范文匯編 篇1
會議時間:
會議地點:
主持人:
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
公司會議紀要范文匯編 篇2
一、行政辦
1、電話回訪不及時;
2、工作主動性不強;
3、業務知識不夠,與各部門溝通少,不能及時掌握各部門工作動態和第一時間了解公司新聞素材;
4、各部門反映沒有時間打掃包干區;
5、車輛亂停放現象不能徹底改變;
6、廢舊報紙歸納整理不及時。
二、管道二隊
1、安裝時少用麻繩,多用生料帶,確保外型美觀;
2、施工時不戴安全帽現象較多;
3、安裝時管材覆土不符合規范;
4、用戶辦理接水手續后,水表安裝不及時;
5、安裝施工時,有時出現服務態度不好現象;
6、施工時有不嚴格按照技術股的圖紙安裝現象。
三、技術股
1、用戶辦手續提出很多質疑,無法回答;
2、辦手續費用不明確,談判經驗不足;
3、多增加業務知識,因業務不熟無法為用戶解決問題;
4、接待用戶解釋工作要到位,語氣態度不能生硬;
5、驗收工程時對不規范的施工應提出合理意見和建議;
6、技術股對工作人員的安排應合理、科學;
7、辦公室應注意對外形象,改善辦公條件;
四、水表股
1、水表自轉問題有待徹底解決;
2、表后維修不及時;
3、換表、移表、洗表費用收取問題,很多用戶拒付,工作方式方法有待改進;
4、換表態度有待改善;
5、換表費用收取時有時客戶不能理解,費用難收取;
6、水表不匹配時,應及時更換;
7、水表股應將水表技術問題研究透。
五、維修股
1、維修及時率不高;
2、維修重復性較多;
3、管道破損重復率高;
4、新裝管道破損多;
5、人員少,工作不能及時完成,碰巧維修任務多。
六、水費股
1、用戶管理員應掛牌上崗;
2、早、中、晚抄表時間與用戶休息時間沖突;
3、違約金的收取引起用戶爭議,要耐心做好解釋工作;
4、領導交辦的事情應落到實處;
5、抄見率有待提高;
6、辦事及時率有待提高;
7、用戶反映問題時,用戶管理員應向辦公室或維修股、水表股等部門提供用戶的.聯系方式;
8、抄表時應多注意水表水量變化情況;
9、冬天抄表時,抄完后應將水表包裝及時還原;
10、用戶管理員不能只是進行簡單的抄表作業,應關注周邊管道破損、用戶表后漏水或用戶用水性質發生改變等情況,并及時匯報;
11、接到用戶反映維修情況應及時與維修股水表股聯系;
12、加大對水費收繳有關規定的宣傳力度;
13、新立戶用戶前十噸或前期裝修用水可否按基建性質收取;
14、用戶變更開票資料應及時更改,便于財務開票;
15、不能完全依賴電話催費,應多上門服務:
16、用戶管理員應加強責任心,水表出現問題后兩個月才發現,嚴重影響公司對外形象;
17、換表后的相關資料及時提供給收費中心;
18、用戶管理員應加強學習《市供水管理條例》,按條文規定,合理解釋好用戶提出的相關問題;
公司會議紀要范文匯編 篇3
本期會議,各員工就前兩期的工作部署,分別進行了工作匯報,由此拉開了華鴻公司進行“事前、事中、事后”全方位閉環管理的的序幕。會中,張總仔細聽取了各員工的工作匯報,就相關的工作成績進行了肯定,對工作困難提出了指導意見,通報了公司最新工作進展情況,并作出了新的工作部署。
一、全面啟動閉環管理
在第一期及第二期工作會議工作部署后,為進一步提高 “會而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會議質量,本次會議中,公司總部就 “事前、事中”,特別是“事后”的閉環管理、會議形式、會議紀律、會議紀要體系及發布等方面要求如下:
(1)工作會議每星期六上午8:15在公司會議室召開。參會人員為張力、尤應林、李春華、齊毛毛、易明、陳進一、劉實、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時參加,如取消或會議改期則另行通知,
資料共享平臺《公司工作會議紀要標準范文》。會議時間內非特殊情況不得請假,開會期間,不準抽煙,會前手機置于震動狀態,接聽電話時,盡量不要影響會議進行,或可到會議室外接聽。
(2)會議當日晚,肖文完成會議紀要,并報送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會到全體員工。會議紀要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務”,以便本期的工作指導敦促,及后期的“事后”閉環落實。
(3)各員工在收到會議紀要后,務必詳細閱讀,高效、全面的完成工作任務,并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動創造條件,多想辦法,力爭在工期內完成工作任務。工作任務提前完成的,要及時知會督辦人,便于公司評估工作成績。要求每位同志,對任務的“工期”要素,要特別的認識到“工期”就是效益。
(4)匯報工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環管理的重要工作內容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報前的準備工作,以便于公司總部對每個員工工作任務完成質量和完成工時方面的正確、全面的評估。匯報時對已完成的工作,要全面而簡要、不漏重點;對相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計劃完成的時間,或在會議中提交完成時間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細致的做好閉環管理,公司總部在本次會議中,就各期的工作部署內容,包括本期的工作部署,全部進行清單列表,便于在下次工作會議中,進一步明確各任務完成情況,并進行評估。
所有任務時限,非特別注明,均調整到4月18日,便于過渡期的評估操作。清單列表見附件一。
三、公司重要事項通報
(1)公司快速發展中,原總務、后勤及信息網的支撐工作有與生產脫節的傾向。公司化運作改革,在原有服務區域內,是為了把支撐工作做得更好。尤應林與齊毛毛要高度重視本項工作,各自檢查分管工作內的問題,仔細分析,及時處理,并向公司提交書面報告。
(2)公司門面選址工作取得重大進展,開業慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a.營業內廳、外廳、談區與談間
b.展柜(柜臺與帖墻立柜、對外玻璃墻內的展示柜,微機、筆記本的整機展示與音響試機等)
c.值班睡眠區域確定
d.飲水器具及執照、時鐘擺放區
e.宣傳品小架等
二樓:
a.倉儲地,分區、分塊
b.辦公、培訓
c.維修與調試區,如整機裝機、調試等
d.飲水機、微波爐等
e.經理室可選
樓梯隔間:
a.衛生間
b.小室(營銷用具,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質類的供貨商的免費鋪貨的問題,供貨商的贊助優惠問題。
(3)供應、后勤事務的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會進行研究,參會人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進一。
(4)每日晨會,后勤、總務、工程改造由尤應林主持;參會人員為尤應林、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴、周洪林等。信息網部份由齊毛毛主持,參會人員為齊毛毛,易明、陳進一、劉實、杜勇、熊俊等。會后尤應林、齊毛毛及時郵件傳至公司總部。
(5)威海服務體驗培訓項目,以“武漢-威海”機場迎送為標識,黃石至武漢的行程由尤應林負責,威海的行程由齊毛毛負責。張總走訪前批客戶領導后,得到的反饋情況很好,為續繼完善服務質量,要求落實以下幾點意見:
a.威海行車路線,設計雙線雙保險,走楊樂大橋為好,開車時要求不要滑行造成延時,確保時限要求。
b.選好領隊,從第四批開始,由中層干部擔任領隊,溝通人教部門落實為好。
c.黃石至機場往返及威海往返的注意事項,刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項中加入“出發前帶好照像機的數據線”、“娛樂活動不許帶彩”等項,另齊毛毛落實宋進杰晚上休息時間的服務注意事項。
d.落實威海機場接人的舉牌器具
e.各人前幾批手頭帳務盡快結算。
f.尤應林負責前幾批培訓活動的資料進行整理、收集和歸檔留存,負責組織每月小結材料,并報人教科。
公司總部將在后續工作中,進一步規范閉環管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評估工作質量方面,在評估工作工期指標方面,在考核工資獎金績效方面,繼續推進閉環管理工作。逐步實現考核工作有章可循,對事不對人。
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二oxx年xx月十三日星期日