座談會會議紀要格式范文(通用3篇)
座談會會議紀要格式范文 篇1
時間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地點:辦公樓第一會議室
形式:座談會
參會人員:張翠芝、王寶民、王迪杰、魏穎、李娟、張海軍、張大權、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財(按坐次排序)
缺席人員:無
會議主持:杜成德
記錄人:王 萍
會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結,同時對20xx年工作的展望與布置,內容紀要如下:
一、各部門問題總結及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。
B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術是問題,要利用好現有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現問題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。
C.環境:綠化以養護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標,待進一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。
B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術油,最好不要隨便更換廠家。
20xx年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。
3.王迪杰:
A.質保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續培訓提高。
B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。
C.質保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。
D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系,要加大取樣力度。
E.檢測及時,不給生產耽誤時間。
F.關于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。
G.關于提取膏子比重問題,建議測量清楚。
H.針對現阿德統混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。
I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。
4.魏穎:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生產任務,合理安排,加大現場管理力度;
C.按生產規范操作,注重細小環節,通過員工前后工序相互監督、相互驗證,較好的控制產品質量;
D. 加大生產工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結。 E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修,現場設備出現問題,相互間配合好,增強培訓;關于維修單的問題,現在環節是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產急的時候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產,下月物料到位,以保證生產。
G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。
H.安全管理,責任到人;
5、張大權(對一車間問題補充):
A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴把質量關,從供應商評審到質量檢測規范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。
B.關于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設備操作:加強培訓,設備分配到個人,定期做好維護和保養;加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯系。
F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現實,要靠制度約束。
D.要有創新意識,有突發問題時盡量分析為什么。
E.功能區做的不夠細化,比如合成間對面功能區有些簡陋。
F.設備有問題提早試運行發現,做好維護保養。
G.人員少,出現問題時手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。
I.個人和其它部門及領導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓:利用生產淡季,舉辦各種形式活動,比如技術知識比賽,崗位比武。
B.制度建設:進一步完善加強建設監督力度,近期準備對制度進行考試和答題。
C.人事:善于發現問題,特別是員工思想動態。
D.檔案:因基礎差,需進一步完善。
9、趙勇:
A.關于財務崗位方面,財務人員分工細化,保證財務資金數據安全準確。
B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C.領導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。
D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法:
1.物料供應方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。
2.質保按規范取樣,按時出結果、發報告,有問題及時通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質量。
3.電子秤有必要就要校驗。
4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。
5.關于設備:如何搞一個快速規范的學習操作,設備出現問題做好記錄,也可以到其他的企業學習。
6.每一項工作都要詳細系統化,防止小打小鬧。
7.關于車間退庫,注意標示和扎口。
8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應商要靠我們去規范。
9.提取及其他車間的軟件方面。現狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復核的,現在都是杜總簽字。
10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。
11、財務人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術才能。
三、杜總要求及會議決定:
1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(相關問 題:關于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經驗,關 鍵是記錄要真實)。
2.修改軟件,要結合我們實際情況,吳總把關。
3.關于二車間設備管子改造的問題,設備原有的使用過程不能隨意改 變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。
4.設備維護保養要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不 能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設備安裝、運行、 調試、驗證等。
5.發現問題,制定相關措施解決問題,如何杜絕問題再發生是20xx年 工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預案。齊心 協力,做好每項工作。
6.培訓學習:總結經驗,培訓學習,培訓到細節,注意每一個點,從 小事、點滴學起,注重培訓質量,加大考核力度,落到實處。要學會 “包 容”、“厚德”、“創新”,先做人,后做事,認真用心做好工作。
7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經理制定細則;同時也要設質量月,加大安全、質量、制度執行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問題: 物料的采購:車間月生產計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料 的質量標準按藥典標準執行,原輔包合同有質保把質量關并簽字確認,特別 是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求,一旦出現問題及時和 供應商聯系,如果符合藥典標準不符合內控標準,不影響質量的可以使用。
10.環保的問題是歷史遺留問題,設備還要考察,排放時加大水的流量。
11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神 值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問題:細化目標,20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經理, 按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯系簽訂合同,宋志財具體 負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據具 體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可 以考慮移至泵房。
辦公室 xx年x月x日
座談會會議紀要格式范文 篇2
我校于20xx年11月4日在行政樓會議室召開了部分教師座談會。參加會議的有張春峰、王樹臣、孫富、張玉明、李國田等18位老教師,會議由李榮校長主持。
會議聽取了李校長半年工作的情況通報。
李校長強調,今后無論學校發展到什么程度,職工的利益必須擺在第一位。今年,學校在保證職工正常開支的情況下,組織了全校187人旅游;為職工體檢;慶祝校慶為職工做工作裝;為職工發放購物卡等,同時,學校還尊重職工的民主權利,選舉了職工代表,舉行了教代會等。
今年招生工作一開始,學校就確定了今年的招生目標,認真安排部署招生工作計劃,有針對性地解決招生過程中的實際問題。通過努力,我校超額完成招生任務,共計錄取1053人,其中高中生420多人,600分以上的30多人。高中畢業生分5個班(1個口腔班,4個護理班),每班都在65-70人之間,后續完成了6318人次的助學金的發放工作,辦理了09級畢業證2680件。
半年來,學校不斷加大教育教學工作力度,除完成正常教學任務外,還召開了教學工作專題會議,使教學工作各項決策更加明確;制定了專業授課計劃,突出強化學生動手能力;開展了多次集體備課活動。同時學校向上級教育主管部門推薦5位教師參加優質課的評比。強化師資培訓,完成一期青年教師校內培訓工作,并跟蹤聽課,隨時指導;開展了護士執業資格考試相關教師校內培訓,使教學工作更有針對性和實效性;組織五名教師參加衛生部護士執業資格考試師資培訓;選派兩名骨干教師參加省級培訓,取得了很好的效果;選派一名教師脫產進修學習;有計劃地組織教師繼續教育學習;選派一名教師參加國家級學術會議,一名教師參加省級學術會議;同時進一步開展校本課題研究,各教研室均申報校本課題。開展了兩期師資招聘聽課工作,完成了20xx年教師職稱晉升材料審核。在開展學歷教育的同時,學校注重培訓工作,與衛生局科教處等上級主管部門合作,順利完成全科醫生理論培訓、社區護士理論培訓、全科醫生臨床技能培訓、成人高考考前培訓、美容師培訓、按摩師培訓工作。
為對全校的教育教學、學生管理、行政后勤保障工作進行全方位督導,學校于9月份成立督導室,督導人員由在教學一線工作多年、經驗豐富、責任心強的骨干教師組成,制定了《吉林職工醫科大學吉林衛生學校督導工作條例》和《吉林職工醫科大學吉林衛生學校督導工作流程》。幾個月以來,召開了多次督導工作會議,組織了督導專題學習會,經過廣泛聽取意見和建議,明確了在新形勢下督導成員應在督教、督學、督管上全面開展的工作目標。督導成員經常深入課堂、實驗室、機房等教學第一線開展隨堂聽課近70學時,并為教學工作提出了10余項合理化建議,反饋到教學工作中,已經產生很好的教學反映。聽課過程中,兼顧教風、學風狀況調查。同時,督導成員還參加了學生評教座談會,廣泛聽取對教學工作的意見。
在學生管理方面,學校加強了班主任隊伍建設,改變了以前個別存在的“生、冷、硬”管理方式,取得了很好的效果;學生德育工作除完成日常檢查外,繼續施行“三分八星制”;以各種師生喜聞樂見的形式宣傳消防知識,制定預案并按預案要求結合我校的實際情況,進行模擬實戰的消防演練和應急疏散演練;半年來,為豐富學生的課余文化生活,學校開展了大量文體工作,包括護士節活動、學生熱舞大賽等共5項活動。
從5月份以來,學校陸陸續續將大部分供熱管線改造完成,學生寢室和教室溫度比去年平均升高5度-6度,不但為學校節省了大量資金而且老師和學生可以在更暖和的教室里上課、學習。同時學校為迎接新生的到來,完成了宿舍的搬遷,為部分學生宿舍做防水工程;完成了大、中專報表,文件收發工作,根據上級要求及我校實際情況成立學校招標采購控制辦公室,對學校的采購工作進行全面監管。為規范學校管理,學校各科室制定了相應的工作職責、工作流程和工作制度,使各部門的工作更加規范化、程序化、制度化,并在一定程度上增加了各行政科室工作人員的責任感,同時學校整體管理規章制度正在整理制定中。
學校人事制度改革順利進行,理順了臨時用工人員與學校的合同關系;調整了清潔、舍務人員、保衛等崗位工資標準;與9名校內臨時聘用人員續簽協議;與3名新招聘臨時教師簽訂校內協議;同時理順了8名在編不在崗人員工作關系,并且此工作正在進行中。
從5月份以來,學校加強了與各分校之間的聯系,為雙方的進一步合作奠定了良好的基礎。為加強聯系,學校制定了吉林衛生學校所屬分校評估指標體系,并成立專家組對所有分校的整體工作進行評估(包括教學工作、學生管理工作、后勤保障工作、行政事務等工作),結合招生情況,給予獎勵。
此次會議進一步明確了學校今后一段時期的總體工作思路,即:明確一個方向,把握兩個環節,完善三個體系,破解四個難題。李榮校長結合我校實際,將學校發展的總體工作思路向各位與會人員作了進一步解釋。
1、明確一個方向,即明確學校的發展方向。我校現在的中專學歷教育已不能滿足社會對醫學護理專業人才的需求。雖然我校畢業生動手能力很強,但是理論知識卻有待進一步提高。只有提高學歷教育層次,才能從根本上解決學生理論不足的問題,因此,確定我校的發展目標為想盡一切辦法升入高職。
2、把握兩個環節,即入口環節和出口環節,就是要把握好招生環節和學生就業環節。雖然今年我校的招生情況非常好,總校招生數量為1053人,從全市中職學校來看也是名列前茅,但招生工作這一環節不可掉以輕心,因為招生工作是全校整體工作的生命線。
出口環節主要是強調學生護理上崗證的通過率。從全國范圍來說,護理行業還是十分缺人才的,如果我校學生畢業時能拿到上崗證,對就業來說將是十分有利的條件。所以5月份以來學校想了很多辦法,做了很多工作,包括為就業工作增加人員力量,給就業工作扶持政策等。學校召開了就業工作專題會議,征求就業處全體人員對就業工作的意見和建議,理清工作思路,明確工作方向;完成20xx級實習學生日常管理工作同時著手20xx級學生畢業安置和20xx級學生的實習安排工作。
3、完善三個體系,即完善教育教學體系、學生管理體系、后勤服務體系。三個體系是相輔相承的關系,它們互相影響,互相制約,缺一不可。不斷建設和完善三個體系,將為我校各項工作的開展提供堅實的基礎和有力的保障,將使學校整體工作朝制度化、規范化、效率化方向發展。
4、破解四個難題,即資產遺留問題、人事編制問題、管理模式問題、校舍遷址問題。這個四個難題是學校現面臨最直接的問題,必須得在短時間內解決,不然將影響學校的整體工作的進程。
會上,李校長明確表示,樹立一個服務型、公仆型的學校帶頭人的形象是做為一名領導者的根本,自己要虛心學習,勤奮工作,最大限度的讓全校教職員工放心和滿意。同時李校長也對各位教師提出了希望,希望全體教師,繼續發揚老一輩衛校人的精神,艱苦創業,努力拼搏,自力更生,不斷將學校事業推向新的高度。部分教師就學校發展方向、教師隊伍建設、尊師重教、學科帶頭人培養、人員編制及10%工資待遇的確定時間等問題交換了彼此的看法,對此,李校長都逐一進行了解答。李校長表示,對學校提高效率在較短時間內解決突出矛盾和群眾關心的問題上,要下大氣力,校內能解決的盡快辦;需要與上級部門請示、協調的要抓緊辦,比如:人事制度改革等問題;對歷史遺留但必須解決的要逐漸辦。最后大家一致認為,升格為高職高專是學校發展的最終目標,大家將不遺余力,一代一代努力下去,同時充分發揮老同志的余熱,為學校的發展再添一把力,再出一把勁。
此次會議的召開,不但體現了校領導對老同志工作的關懷,同時拉開了校領導與學校一線教師直接對話的序幕,使校領導能夠直接傾聽一線教師的心聲,一線教師也明確了解學校總體工作方針政策,必將使學校政務朝公開化、透明化、制度化方向發展,對下一步工作的開展起到推動作用。
座談會會議紀要格式范文 篇3
會議主題: 商科專業就業與發展
會議時間: x年11月8日上午9點
會議地點: 佳成軟件有限公司會議室
與會嘉賓: 美儂事業機構人力資源總監戴冰冰
正旦置業辦公室主任肖令喜
用友軟件有限公司株洲區域經理趙武凱
xx集團財務總監龔服從
籍長沙聯誼會秘書長
會議主持: 彭偉雄
會議組織: 籍長沙聯誼會 學子長沙聯誼會
參會人數: 19人
會議流程:
(1) 美儂事業機構人力資源總監戴冰冰:從內在修養、外在形象、社交禮儀三方面與我們分享了一系列的面試技巧,和自己多年作為面試官的心理,及“企業招的不是最優秀的人,而是最合適的人。”,“沒有完美的個人,只有完美的團隊”等經驗。
(2) 正旦置業辦公室主任肖令喜:分享了個人職業經歷,并針對職業規劃提出了個人的見解。建議學子:在職業發展過程中,認清自我最為重要,保持良好的心態,學會服從(即高效執行力),腳踏實地干實事,同時注重情商的培養和自身能力的提升。提倡“愛一行干一行”,熟知自身企業的企業文化,在工作中明確自身的定位,做到四個字“真誠服從”。
(3) 用友軟件有限公司株洲區域經理趙武凱:介紹了用友軟件的發展歷程,講述自己由財務向市場營銷轉型的經歷,和親身經歷的營銷實戰。建議會計專業的學子向管理會計發展。
(4) 籍長沙聯誼會秘書長:分享了自己擔任用友軟件大客戶經理時的營銷實戰,針對“三分軟件,七分實施”的軟件市場,如何培養敏銳的洞察分析能力和揣摩客戶心理的本領;
(5)xx集團財務總監龔服從:做財務必須耐得住寂寞,沉得下心來。財務的兩方面:資本運作(涉及到宏觀環境)和財稅策劃(涉及到國家改革),都是很敏感的區域,一不小心就會踏雷,因此做財務的一定要小心謹慎。同時緊密關注國家政策的變化,并潛心研究每年出臺的新政策,靈活的加以應用。提倡“不在其位,先謀其政”的思維方式,并鼓勵多看書,多積累,以備不時之需。