協調會會議紀要（精選32篇）
協調會會議紀要 篇1
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發區管理委員會在開發區三樓黨委會議室召開會議，會議由開發區黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業務主管王玉英，開發區黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發區辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區企業閑置土地、園區建設用地以及個別企業擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：
一、 關于土地閑置問題
會議認為，九九藥業(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發區"二次招商"帶來不利影響。
會議要求：采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區企業閑置土地，取得實效。
會議決定： 1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。
2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時，給予優惠政策，簡化手續，減免費用，費用能減的減，能免的`免。
3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。
二、關于土地遺留問題
1、嘉新泵業改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發區拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發區兩家共同向市政府作出專題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業園擴建征地時一并解決。
三、關于征地問題
1、鳳凰工業園支路A、B、C 建設用地，由開發區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。
2、建材工業城、福森木業兩家企業征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發區。
四、關于長豐工業園用地問題
1、對長豐工業園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業園發展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。
2、長豐工業園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發區，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業園優惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。
4、長豐工業園南區土地遺留問題，先由開發區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。
五、關于湖南恒惠投資實業集團反映的問題
1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時不
再重新評估。其他項目比照執行。
六、關于園區部分用地比較混亂問題
會議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。
會議決定，請開發區向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。
會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發區的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發區要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區開發建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發區的重視和支持，促進園區建設，促進園區發展。
協調會會議紀要 篇2
會議日期：20xx年8月30日
會議地點：哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：加快項目工程步伐，和討論交流工程實施方案；確定并落實工程的配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年某日某時，該項目各方人員就X項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。
三、移交的文件
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，
討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。
場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開工前場地和環境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）用戶（簽字）：
威海至強奔騰信息技術有限公司（簽字）：
協調會會議紀要 篇3
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在x項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于路口設置交通紅綠燈的問題。
由于路口車流量大，加上x項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置x項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會會議紀要 篇4
時間:
x年7月31日上午9時
地點:
會辦公室
參加人員:
xx有限公司:王總，曲經理臺花園業主委員會
會議議題:
第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。
協調會會議紀要 篇5
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經濟開發區管理委員會在開發區三樓黨委會議室召開會議，會議由開發區黨委副書記、管委會主任鄭儀主持。市國土資源局局長黃海淞、副局長黃虎雄、黨組成員、執法支隊長朱宗炳，地產科長胡戰友，地籍科副科長呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長全洪平、辦公室副主任陶然海、業務主管王玉英，開發區黨委書記周友元、黨委委員、紀委書記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開發區辦公室主任陽零、招商部部長呂波、財務部部長楊躍、項目部支部書記楊季杰，長豐工業園征地部部長何金元參加會議。會議主要研究了園區企業閑置土地、園區建設用地以及個別企業擅自改變土地用途等問題，現將會議形成的意見紀要如下：
一、關于土地閑置問題
會議認為，九九藥業(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發建設，土地閑置均滿一年以上，長期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開發區"二次招商"帶來不利影響。
會議要求：采取"四定"方法：即定專門班子、定目標、定措施、定時間，盡快處理園區企業閑置土地，取得實效。
會議決定：1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關文件規定，在2個月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時，給予優惠政策，簡化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。3、對抓而不動的項目，堅決依法收回土地。
二、關于土地遺留問題
1、嘉新泵業改變用地性質問題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問題，先由開發區拿出初步方案，國土部門作專題研究，再由國土、開發區兩家共同向市政府作出專題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問題，待鳳凰工業園擴建征地時一并解決。
三、關于征地問題
1、鳳凰工業園支路A、B、C建設用地，由開發區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。
2、建材工業城、福森木業兩家企業征地矛盾，由副局長黃虎雄牽頭，安排征地所經辦人員解決，并將結果報市局和開發區。
四、關于長豐工業園用地問題
1、對長豐工業園用地，市國土資源局一定會全力支持，多想辦法，用地科及時跟進，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類，調整為荒山荒地，保證工業園發展用地。老鴨窩村200多畝的征地問題，市國土資源局向市政府寫出專題報告，由市國土部門、長豐工業園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關于減免土地報批費問題，市局積極向省廳報告，爭取省里關照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。
2、長豐工業園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質好、能辦事的工作人員長駐鳳凰園開發區，此項工作由黃虎雄副局長負責落實。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長豐工業園優惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。
4、長豐工業園南區土地遺留問題，先由開發區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門專題研究解決。
五、關于湖南恒惠投資實業集團反映的問題
1、土地抵押融資問題去年已經答復，按以前規定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時不
再重新評估。其他項目比照執行。
六、關于園區部分用地比較混亂問題
會議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。
會議決定，請開發區向市國土局提供基本情況，查清事實，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。
會議還明確，為加強領導，由黃虎雄副局長負責聯系鳳凰園經濟開發區的國土工作。同時，市國土部門各科室要明確責任，積極主動為園區搞好服務，只能服好務，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經發現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經濟開發區要加強與國土部門經常性聯系和溝通，涉及園區開發建設中的土地問題及時向國土部門反映，爭取國土部門對開發區的重視和支持，促進園區建設，促進園區發展。
永州市國土資源局鳳凰園經濟開發區管理委員會
20xx年xx月xx日
協調會會議紀要 篇6
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的`提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
協調會會議紀要 篇7
為了解決中心城區政府拆遷安置歷史遺留問題，加快拆遷安置房辦證速度，x年9月15日上午行政服務中心牽頭在市行政服務中心H502會議室召開中心城區政府拆遷安置房辦證協調會，市國土局、市地稅局、市房管局、市城建檔案館、區地稅局、市安居住宅建設有限公司、市城市建設投資發展有限公司等單位分管領導、業務科室負責人參加會議，會議就當前中心城區政府拆遷安置房在辦證過程中遇到的問題和困難進行認真討論和研究，現就會議有關情況紀要如下:
一、會議認為:中心城區政府建設項目的拆遷戶為中心城區的建設和發展作出重要貢獻，目前，拆遷戶在辦理拆遷安置房“兩證”時遇到一些困難和問題，相關部門要統一思想，為拆遷戶排憂解難，滿足拆遷戶合理訴求，積極化解社會矛盾，樹立政府良好形象。
二、會議要求:相關部門和窗口要按照行政服務標準化的要求，通力合作，為政府拆遷安置房辦證開通綠色通道，實行個性化服務。在辦理過程中相關部門要遵循以下原則:一是解決歷史遺留問題要宜粗不宜細;二是要尊重歷史事實;三是要原則性與靈活性相結合。
三、會議議定:
1、關于洋潭安置小區一期A棟工程檔案歸檔問題。請市城市建設投資發展有限公司安排專人按照市城建檔案館x年1月5日的審核意見進行整改，10月20日前，補齊所缺文件的原件(1.《建設工程規劃要求》、2.《審定設計方案通知書》、3.《施工圖設計合格書》、4.《施工圖設計審查意見書》、5.《消防審核意見書》、6.《設計和監理合同》、7.《規劃和人防部門驗收文件》、8.《氣象部門出具合格證》、9.《工程竣工驗收報告》)。上述文件補齊后，市城建檔案館先行出具《建設工程檔案審核認可書》。其余文件1個月內由業主補齊。如果是復印件必須由檔案館或原批準機關蓋章并注明原件存放處。業主要認真做好辦證的前期工作，各相關單位應積極配合，提供方便。
2、關于如何解決《五家認定表》原件僅一份問題。由拆遷公司負責，業主單位協助，每個安置項目提供2套《五家認定表》復印件加蓋業主或代建單位、拆遷實施單位公章并注明與“原件相符”字樣報房管、地稅窗口備案。同時，請拆遷實施單位到窗口報備時一并攜帶原件給窗口核對。
3、關于被拆遷人有多套政府拆遷安置房，而《拆遷補償協議書》、《回遷結算單》原件僅1份問題。請業主單位或代建單位在復印件上蓋上公章并注明與“原件相符”字樣，有關窗口視同原件受理。
4、原則上辦理房產證登記以《五家認定表》上的姓名為準;如果《五家認定表》上涉及兩人或兩人以上的，《拆遷安置協議書》上有分開單獨簽訂的，則按《拆遷安置協議書》上的姓名辦理;如果涉及眾產的，原則上必須出具公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書，可視同公證文書使用。對于超面積部分房產納稅按政策規定的稅率執行。
5、《五家認定表》上名字為父母姓名，而部分安置戶要求析產給子女并已在房管局備案的，原則上必須出具析產公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書，可視同公證文書使用。
6、關于回遷結算后申報契稅時間問題。以x年10月1日為界，已實施拆遷的政府項目按老辦法執行，并在x年12月31日前統一辦理完畢。新項目按現行稅收政策規定執行。
7、關于由政府統一規劃設計，鎮、村自行組織委托施工建設的住宅與非住宅相結合安置方式安置房辦證納稅問題，按自建自用房辦證，并按統一標準繳納建安營業稅費，建安營業稅費繳納標準由區地稅局實行核定。同時，請業主單位提供原有被縣級以上人民政府征(占)用土地的相關文件資料。對超出原征(占)用土地面積的，按規定繳納契稅。
8、關于安置房辦證與完稅手續先后順序問題。請業主先到市房管窗口申請受理辦證，后到區地稅窗口完稅，最后憑納稅證明再到房管窗口領證。
9、關于工業路隧道施工期間造成洞頂房屋損壞拆遷安置房辦證問題。按照特事特辦原則，原未辦兩證的業主憑《拆遷安置協議書》按第8條辦證完稅順序辦理并全額納稅。
參加人員:
記錄:
行政服務中心
xx年九月十六日
協調會會議紀要 篇8
年月日上午，xx村大路槽農業社與xx縣xx煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣xx煤炭公司黨委工作部部長zz主持。xx煤炭有限公司工會主席、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:
會議就xx縣xx煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究，并就相關問題達成了初步意見。
一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來，導致的環境污染所作的說明:
一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重，糧食收成得不到保障;
二、韭菜塘常年被污水浸泡，農作物無法進行播種;
三、煤礦職工亂砍亂伐，致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重，無人監管和維修。
針對以上存在問題，xx煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明：
一、污染確實存在，xx公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;
二、水管破壞嚴重，公司將盡快聯系后勤部進行維修，希望農戶能投工投勞;
三、職工亂砍亂伐制止難度較大，但公司將此事納入日常工作會議。
二、總結發言:近年來xx縣xx煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的原則，在工作中相互關心、相互支持，彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐，煤礦開采導致環境污染在所難免，所以希望大家按照事實、講究原則，圓滿協商關于污染費標準提高問題。
三、經與會人員共同協商，就相關問題達成如下協議:
一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元
二、由xx公司負責礦區農戶戶外水管維修，農戶自己投工投勞。
四、簽訂協議。
協調會會議紀要 篇9
時間：20xx年3月10日10:00--11:30
地點：寧陵白象食品有限公司二樓會議室
參加人：
企業方代表：
職工方代表：
記錄人：
此次協商會由企業首席代表、公司常務副總路繩西主持，由張憲彬宣讀《工資集體協商要約書》，雙方首席代表相繼介紹了奔放代表，企業首席代表路繩西向職工方代表介紹了20xx年發展愿景之后，轉由職工代表提出協商要求。
協商內容：
1、問：按照河南省20xx年企業工資指導線規定，其增長基準線為15%，上線為20%。按照我們公司的生產經營形式，及上年度職工月平均工資1200元，我們要求增資240元并不為過。職工代表張憲彬問,
答：職工代表的是上線吧?企業代表路鳳芝說，
"公司一直注重提高職工生活質量，但作為一個發展中公司，還需投入更多的資金去研發、去開拓市場。我希望增資額下調一下，按照增長線15%計算，每位職工增資180元。"
2、問：20xx年公司在職工環境上是否會有所改善，張艷問,
答：在生產環境及企業改變上會有所提高，如：職工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司綠化(20xx年5月份前完成)、職工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、車棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件設施等各方面都會有所改善，巴證工人有良好的就餐環境和住宿標準，保證工人的自行車安全存放并且方便工人車輛充電。路鳳芝回答。
3、問：按照國家規定，我們要求企業為全體職工辦理養老保險、醫療保險和工傷保險。趙文新提出。
答：那我請示一下董事長吧。路繩西說撥通了路緒志董事長的電話。幾分鐘交流后，路繩西鄭重宣布：經征得董事長同意逐步為職工繳納‘三金’，并于20xx年底前為全體職工繳納‘三金’。
4、問：職工要求公司加強企業文化建設，并活躍員工文化生活?職工代表黃艷問。
答：企業文化是一個企業發展的靈魂，一個好的企業氛圍，會讓職工們身心舒暢，效率提高，20xx年，公司在元宵節的時候舉行了元宵游樂會，購買了大批的獎品，分發給了員工，而且晚上又舉行了大型的驗貨燃放，使員工、附近的居民都度過了一個激情、愉快的節日;公司一直以來，一直重視績效獎勵，每月公司宣傳欄都會有獲獎員工的喜報;公司計劃，20xx年，公司會出自組織職工旅游和拓展訓練，屆時，車間、后勤優秀員工，都會在公司的安排下進行一次或多次的旅游、培訓、和拓展，從而讓職工們勞逸結合，愉快工作。路鳳芝回答。
5、問：我縣職工最低工資標準為850元每月，職工要求企業最低工資標準調整為1000元每月。
答：公司關注職工的收入問題，同意企業職工最低工資標準調整為760元每月。
協調會會議紀要 篇10
20xx年11月23日下午，在xx校區行政中心八樓第三會議室，常務副院長主持召開了校園環境綜合整治協調會，現將會議內容紀要如下：
一、校園環境存在的主要問題
�。ㄒ唬┬@垃圾問題，新校區建設處于第二期施工收尾階段，建筑垃圾隨處可見，生活區域白色垃圾污染嚴重，衛生保潔難度較大。
�。ǘ┬@亂張貼問題，隨著寒假的臨近，校園“牛皮癬”亂張貼有瘋狂蔓延之勢，規范校園小、宣傳海報的張貼秩序，加強文明校園建設刻不容緩。
�。ㄈ┬@交通問題，由于校園停車棚正在規劃建設中，電動車、小汽車等車輛亂停亂放現象比較嚴重，尤其是電動車防盜報警器鳴叫聲嚴重影響和擾亂了正常的教學秩序，整改迫在眉睫。
二、校園環境綜合整治的
�。ㄒ唬┰谛l生保潔方面，由學生工作部牽頭，院團委協助，把教學樓、宿舍區區域劃分成若干個文明衛生責任區，每個二級學院（系）各自負責一片區域，并在分配前明確相關職責，定期或不定期進行大清理，平時有專人負責責任區域的保潔工作。
（二）在消除校園電動車噪音方面，由保衛處牽頭，要求進入校園的車輛一律關閉防盜警報器，并按照工作人員的指令，把車輛停放在指定區域。凡亂停亂放的車輛，由保衛處扣留代管。
�。ㄈ┰谡螐堎N秩序方面，由宣傳部牽頭，在食堂、教學樓、學生宿舍等人流量大、小廣告張貼“泛濫”的`地方，增設綠色公告欄，將張貼地點集中起來，在方便校內活動宣傳的同時，縮小擴散面積以美化校園。
�。ㄋ模┬麄鞑恳龊幂浾撔麄靼l動工作，以開展文明大行動為抓手，充分利用課堂、校園網、校園廣播、校報等宣傳媒介，有針對性地宣傳保護學校環境的重要性，堅決制止校園不文明行為和遏制不良風氣，激發師生愛校榮校的熱情，用自己的實際行動投入到文明大行動活動中來，為創建安全、文明、和諧校園貢獻力量。
會議主持：
與會人員：
會議記錄：
協調會會議紀要 篇11
時間:
上午9點半
地點:
x縣監管場所施工辦公室
會議主持:
總監:
參加人員:
業主:、雷;
監理:
施工:
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃x月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。x月底補齊邊坡土方,x月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在x月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工x人、磚工x人(技工、小工)、鋼筋工x人、模板工x人、裝飾工x人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在x月號前必須完工,x月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工x人顯然不夠。
關于遷墳的問題,縣里口頭通知x次,書面通知x次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求x月底完成基礎,x月份完成全部主體,、x月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共x段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
協調會會議紀要 篇12
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報。每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求:
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。
五、會議對于補征地問題提出了以下要求:
(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。
參加人員:
x年3月29日
協調會會議紀要 篇13
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
協調會會議紀要 篇14
為盡快啟動縣農資大市場項目建設，xx年xx月xx日，常委副縣長和副縣長在縣政府二樓中會議室就征地工作召開協調會，現將會議明確的有關事項紀要如下：
一、為保障縣農資大市場項目建設用地。會議同意征收位于公路西側7公里處，鎮村委會村小組原碾米場附近土地約50畝(具體面積以縣國土部門實際測量為準)。
二、征地工作由鎮人民政府牽頭。縣國土局、供銷社全力配合，縣國土局要依法依規辦理征地、報批等手續，現場勘測確定四至界址、土地類型及面積，簽訂好征地合同。
三、征地價格。征地工作經費參照縣工業園征地標準執行。
四、為后續發展預留空間。會議明確在保障50畝農資大市場項目用地的基礎上，盡量一次性多征土地。
五、縣城鄉建設局要做好該地塊的總體規劃。規劃要具有一定的前瞻性;縣公路、供電、電信部門要大力支持配合該項目建設。
參加會議：縣國土局，城鄉建設局，供銷社，公路分局，供電公司，電信局，鎮。
協調會會議紀要 篇15
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意愿：
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
協調會會議紀要 篇16
時間:x年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：
X小區共3個單元，120余戶住戶，自x年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到x年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《X市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
協調會會議紀要 篇17
建設單位
合縱置業有限責任公司
施工單位
建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：
工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
協調會會議紀要 篇18
時間:..上午9點半
地點:**縣監管場所施工辦公室
會議主持: 總監:
參加人員: 業主:、*雷;
監理:、;
施工:、;、
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。
關于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
記錄:
協調會會議紀要 篇19
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日 x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發：
監理單位(章)：
協調會會議紀要 篇20
×年××月××日上午，副總經理在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師和相關部門負責人參加了會議。
會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題�！粮笨傇诳偨Y了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：
1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。
2、生產部：科學組織×廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。
3、原料分公司：
①停止氧化鋅采購業務。
�、谀壳坝猩a品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。
�、壅J真處理××公司××月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。
�、芟轮芷鹪喜少弮r格按到工廠價進行統計匯報。
4、銷售分公司：
①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。
�、谧ズ每档V5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。
5、供應分公司：
�、俅_保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。
②加強煤焦采購質量。
6、經營部：
�、倮^續做好氧化鋅外部采購價格調查。
�、诮M織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。
③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
協調會會議紀要 篇21
會議主題：
設計代表及提出相關要求
會議時間：
x年xx月xx日x:00
會議地點：
項目部會議室
參加單位及人員：
詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的.問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
項目協調會會議紀要3
建設單位
合縱置業有限責任公司
施工單位
建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：
工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
協調會會議紀要 篇22
會議時間:x年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建筑工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:
1、文沖保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其余時間不得進行施工;
2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學旁的道路，以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。
協調會會議紀要 篇23
項目經理主持安全會議，會議先總結了x月安全生產工作：
一、本月安全工作總結
x月份，由項目經理牽頭帶隊，組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查，主要對路塹邊坡作業現場的文明施工、作業人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業區安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查，對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。
x月份，危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業，因邊坡陡立，需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業，危險性較大。本標段在高邊坡作業過程中對作業區進行了安全圍護，在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩，工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服，項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底，作業人員能服從現場安全、質檢人員的管理。施工中臨時用電按規范執行，配備專業電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準，落實了“五個一”制度，規范了各施工班組的安全作業。
并布置了下月安全生產工作計劃：
二、下月安全工作計劃
�、佟⒈驹滦麄�、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面，橫幅，講座，安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。
�、趪栏褚竺课蛔鳂I人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等，并用反光錐、彩條旗進行作業區圍擋;為保證現場文明環保施工，種植土堆放墊上彩條布。
�、劾^續落實“五個一”制度，每天對工地進行安全巡查，“一線工人業余學校”上課情況良好，定時召開安全會議，每天做好安全施工日志，月底有安全施工總結和計劃。
⑥按照平安工地建設的要求，切實將安全生產法律法規、技術標準落實到基層，全面夯實安全工作基礎，實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規范化、安全管理程序化，落實建設各方安全生產責任，全面實施安全培訓教育，有效控制施工安全風險，實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內，創建 “零傷亡”工程，推進本項目部安全管理水平整體提升。
協調會會議紀要 篇24
會議日期：20xx年8月30日
會議地點：哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：加快項目工程步伐，和討論交流工程實施方案；確定并落實工程的配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年某日某時，該項目各方人員就X項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。
三、移交的文件
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，
討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。
場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開工前場地和環境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）用戶（簽字）：
協調會會議紀要 篇25
施工單位
建工集團
監理單位
xx省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期B區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
建設單位參會人員
年月日
監理單位參會人員
年月日
施工單位參會人員
年月日
協調會會議紀要 篇26
工作協調會會議紀要3時間:x年7月31日上午9時
地點:臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業管理盡力做好。
協調會會議紀要 篇27
時間:x年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意愿：
X小區共3個單元，120余戶住戶，自x年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到x年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
協調會會議紀要 篇28
年月日上午，副總經理在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師和相關部門負責人參加了會議。
會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：
1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。
2、生產部：科學組織廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。
3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業務。②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理公司月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統計匯報。
4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。
5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。②加強煤焦采購質量。
6、經營部：①繼續做好氧化鋅外部采購價格調查。②組織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
年月日
協調會會議紀要 篇29
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
協調會會議紀要 篇30
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業主委員會辦公室
參加人員:
物業管理有限公司:王總，曲經理
臺花園業主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關于簽訂物業委托管理合同問題
業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關于業委會與管理處溝通方式問題:
業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:
1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。
2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。
三、近期業主投訴問題
業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。
2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。
4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。
四、關于財務報表的公布問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關于小區管理費財務審計問題
此項問題經三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。
六、關于小區有關檔案資料的歸還問題
小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:
管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。
七、關于定期召開三方工作協調會議問題
經三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。
八、關于季度財務報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業主。
九、關于定期舉辦社區文化活動問題
經三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物
業管理盡力做好。
協調會會議紀要 篇31
會議主題：
設計代表及提出相關要求
會議時間：
xx年xx月xx日x：00
會議地點：
項目部會議室
參加單位及人員：
詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的'專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
協調會會議紀要 篇32
x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。