關于會議紀要格式及范文(通用5篇)
關于會議紀要格式及范文 篇1
項目調研會議紀要
傾城二號項目調研會在**項目部召開。會議由(職務)主持,會議議題主要圍繞傾城2號項目實施中出現的問題及各項工作的時間安排進行了認真探討。會議形成一致意見,現紀要如下。
一、統一認識,加大項目推進力度
會議指出,傾城2號項目是我集團今年重點項目,項目以為主,輔以*房地產開發。該項目的實施有利于整合現有資源,有效化解相關遺留問題,打造高檔次的居住和度假區。各級各部門要統一思想,形成共識,積極做好項目實施工作,大力支持項目開發,加快推進項目建設。
二、認識問題,重點改善管理缺陷
會議指出,傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題:
一是土石方進場工程中,由于款項及拆遷等問題嚴重拖延工期,并在2號地鐵施工過程中,由于進度較慢延長工期,導致公司可能損失200萬違約金,同時在房開失誤中出現消防問題,使得傾城1號承擔1萬元罰款;
二是工程開展過程中,管理制度與管理表格出現不明確情況;同時由于經總工辦招標的單位,在開展項目前期未及時與項目部進行對接,導致與項目部工作脫節,使得工作開展時出現了溝通不通暢,進度達不到要求的情況;
三是由于總工辦在安排工作時,未同時安排預算人員,導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致,造成工作效率受到直接影響,并且工程實施中,由于分工不明確,使得工程嚴重滯后,主要體現在與總工辦工作的聯系人上。
三、迅速行動,推進工程快速飛躍
會上秦總對各項工作進行安排,明確了下一步工作重點。
一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問題,確定了電梯加固方案;同時強調網球場一側的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,并及時交施工單位實施;針對土石方挖掘時間進行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范圍盡可能在5天內完成;要求地勘單位技術人員、管理人員必須于5月4日到位,全面性地展開工作,要求全部工作堅決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報告,月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。
二是針對手續方面,秦總提出除基礎部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規劃許可證;6月底,完成工程規劃許可證;8月份,爭取完成預售許可證;5月8日,銷售認籌完成95%。
三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發,并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續征求大家意見。
關于會議紀要格式及范文 篇2
(一)會議紀要的概念與特點
一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點:
1.紀要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。
2.紀實性如實反映會議過程和內容,不能進行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀要作為文件一經下發,就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。
會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來,一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會議,具有依據和憑證作用,也是編寫會議紀要的基礎材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議,所研究的議題是具有方向性、全局性或專題性、研究性的,它是在會議記錄的基礎上編寫而成的,并作為文件下發到有關單位和人員。
4、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。2)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多,可分條列述。
。2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(二)會議紀要的寫法
1.標題一般由“會議名稱+紀要”構成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況,如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果,如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等,要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括,通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分,寫完會議成果即結束全文。
(三)會議紀要的寫作要求
1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數人的一致意見,對于少數人的意見或有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫進會議紀要中。
2.善于歸納在忠實會議內容的前提下,要把會議內容進行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準確的語言,如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
關于會議紀要格式及范文 篇3
會議時間:20xx年11月3日09:00—10:30 會議地點:集團公司五層總經理辦公室 主 持 人:
參會人員:、 記 錄 人:
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題 會議內容:
20xx年11月3日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
關于會議紀要格式及范文 篇4
會議地點:________
會議時間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
會上,支書首先傳達了鎮政府周例會會議精神,并對以下工作進行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進行整臟治亂大檢查。該專項工作由負責,要求加強村內環衛管理,加大保潔力度迎接檢查。
2.關于本村觀摩會安排事宜,主要由負責。請村兩委工作人員及村民組長于本周三上午十點到鎮政府參加會議。
3.由負責統計村內土地及林地面積,按鎮政府要求做村簡介、工作人員職務分工表的電子檔案本周三交送政府。
4.本周將進行計生大檢查,請計生分管主任通知相關人員并做好工作安排,加大對重點對象的監管力度。
5.請文書將村檔案及遠程教育等物資做好存檔。
6.請治安負責人通知村巡防員到村委會領取政府發放物資,并要求:加強治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。
會中,強調要求村兩委工作人員一定要做好自身的廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務。
會議最后,主任通知了關于省公路局將對進行翻修事宜,要求大家一定要積極開展宣傳,動員公路沿線民戶支持配合路政部門清理邊溝。
參會人員簽字確認:
關于會議紀要格式及范文 篇5
會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。
會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型:辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。
會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。例如,教委20xx年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議,會議紀要編號就可以是[20xx]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀要。
除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區別相對獨立的內容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀要第1號,有關如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。
會議紀要編寫方法與原則:
編號的組成編號共由6位數組成:
如:A1001(M)。
第1位為大寫英文字母代表部門編號;
第2位為數字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。
第3-5位數字則為會議次數編號;
括號內第6位字母則表示會議周期,其中(M)表示月會議,(W)則表示周會議。
例:
A1001 (W)則表示總經辦管理中心第一次周例會。
B3002 (M)則表示營運部保潔課第二次月例會。