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公司辦公會議紀要

發布時間:2024-09-27

公司辦公會議紀要(精選5篇)

公司辦公會議紀要 篇1

  會議時間:20xx年4月7日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:總經理

  參會人員:計11人,名單如下:

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:

  20xx年4月7日,張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)!兑巹t》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

  十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。

  十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

  十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。

  十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。

  十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。

  二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

公司辦公會議紀要 篇2

  xx月xx日,Q總主持召開了本月總經理辦公會議,公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析,同時對相關工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結,并對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下:

  一、重視計劃管理,強化計劃執行力

  根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存在的問題,會議提出要重視計劃管理,強化計劃執行力。同時,針對公司計劃管理人員專業能力不強,經驗不夠豐富的現狀,決定從外部引進兩到三名經驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現場,加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。

  與此同時,要求全面實施工程卡制度,深化落實制度推行的深度和廣度,以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實處。

  二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產任務完成

  今年生產任務重,新建、擴建的基建項目多,會議強調要通過強化各種組織手段,對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產任務完成。

  1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進行總組的辦法,生產部門對此要進行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調整。

  2.是根據沖砂、涂裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當前生產需求的情況,要求涂裝部通過內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

  3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業人員,抓好過程中的進度、質量控制,并對重要分段進行重點突破。

  三、加強部門間的協作,理順各個管理環節

  隨著新產品逐步開工建造和生產場地布局的調整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強協作,進一步理順各個管理環節。因此,必須盡快落實好以下工作:

  1.是鑒于船配園區即將投產,對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實責任。同時,計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。

  2.是針對37項目首制船管子修改周期過長,對生產進度造成影響,要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議,對修改限定時間。

  3.是針對管加車間搬遷到船配園區后,管子臨時修補面臨困難的情況,要求落實管子臨時修補的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。

  4.是由于內業余料場地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場地上的導軌進行接長,以擴大余料堆放空間,加快導料速度。

  5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。

  四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產成本

  由于生產任務緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作:

  一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現狀,要細化修改及缺損件的管理,簡化相關程序,生產部門要對已上船的設備加強保護,同時準備部要盡快落實對現有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專業人員,及早做好該項工作。

  二是計劃外物管理辦法執行后,相關的分析工作還未有效開展,導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關部門應著手抓好數據的統計和分析工作。

  三是鑒于型材規格較多,導致對接的工作量較大,且無法統計的情況,要減少后續的型材訂貨規格,以進一步提高型材利用率。

  五、豐富管理內涵,提升企業檔次

  一是要加快落實責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好銜接,將各部門已建立的考核制度系統化,加快推近考核體系的建立和落實。另一方面,要深入推進項目負責制,加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

  二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的'整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時,要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。

  三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新,加快推進全體工程質檢員角色轉變,進一步明確其工作職責,同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。

  四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關注,積極牽線搭橋。

公司辦公會議紀要 篇3

  主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

  呈 報:x總經理

  主 送:x經理

  抄 送:各部門負責人

  公司會議紀要的寫法

  一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

  標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

公司辦公會議紀要 篇4

  時間:xx年3月5日

  地點:長沙xx公司辦公室

  出席人:

  主持人:

  記錄員:

  會議內容:

  一、確認公司股東及各自出資額;

  二、討論公司地址的變更;

  三、討論選舉產生公司董事會成員;

  四、討論選舉產生公司監事;

  五、討論公司法人代表改由經理擔任。

  五、討論公司營業期限的變更

  六、修改通過《公司章程》

  會議決議:經股東會討論,形成如下決議:

  一、同意確認公司股權發生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認繳出資實繳出資出資方式

  金額比例金額比例:

   49.41 49.41% 49.41 49.41%貨幣出資

   29.70 29.70% 29.70 29.70%貨幣出資

   2.00 2.00% 2.00 2.00%貨幣出資

   5.00 5.00% 5.00 5.00%貨幣出資

  二、同意公司住所由現在的長沙變更為長沙市

  三、同意推舉為公司董事會成員。

  四、同意推舉為公司監事,為公司經理。

  五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。

  六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。

  七、同意租用股東自購房作為公司住所,年限為3年。

  八、同意公司營業期限由8年變更為20年。

  九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。

公司辦公會議紀要 篇5

  X年XX月XX日下午,總經理在會議室主持召開了XX月份安全工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議,會議對XX月份安全工作進行了分析總結,并對XX月份安全工作重點進行了部署,F將會議紀要如下:

  會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好12月份技術培訓學習,順利完成XX年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,XX月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質量標準化檢查工作。

  經理對下一步的安全工作提出以下要求:XX月份安全生產正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。

  經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質量達標化檢查。

  最后,X總對XX月份安全工作進行了分析總結,并對下月安全工作作了重點部署。

  一、上月工作總結

  XX月份公司安全形勢不錯,實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實,員工逐漸適應生產環境,業務素質逐步提高,下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產部門要加強管理,當安全與生產發生矛盾時,生產要絕對服從安全,各職能部門要轉變觀念,認清形勢;存在的問題:人身設備事故雖沒發生,但XX月XX日爐前出現了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是XX月份安全工作的重點,安全部抓好監督與考核。

  二、下月工作重點

  (一)抓好崗位工正規操作,各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。

  (二)抓好技術素質培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現的問題早調度會上及時通報,強制性抓好學習工作。

  (三)把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經理每月組織一次檢查,對每次發現的問題要下發隱患整改通知單,落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產,完善各項管理機制。

  (四)抓好“.”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作XX月份完成并發證,放射源申購工作落實好。

  (五)抓好XX月份安全生產,XX月份是全年的安全薄弱環節,抓好年末各項收尾工作,順利完成XX年全年安全工作。

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