小公司會議紀要（通用3篇）

小公司會議紀要 篇1

　　一、會議時間：x年xx月xx日：

　　二、會議地點：xx項目會議室

　　三、會議內容：xx月xx日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：

　　六、紀要整理：

　　會議內容：

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　x酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

　　20xx年xx月xx日

小公司會議紀要 篇2

　　時 間：x6年8月5日下午14：30分

　　地 點：辦公室二樓大會議室

　　主 持 人： 記 錄：

　　與會人員：

　　會議主題：近期工作部署

　　本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報，公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下：

　　一、關于物業管理

　　1、物業管理要規范化并注重細節管理，門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除，小區內的廣告不能亂貼，要在單元門庭處設立告示牌集中規范化管理，小區內的好人好事要進行宣傳表揚，展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恒泰和物業公司共同進行審批。

　　2、要做好整體形象的保護，廣告牌要統一顏色和安裝模式，門面裝修時公司要出面進行指導，裝修不允許突出或超出規定界限，對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。

　　3、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離，門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題，公司安全主管張伯要經常去檢查，督促整改，杜絕安全事故的發生。

　　4、小區大門要無條件進行封閉管理，對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因，確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿)，討論確認后雙方簽訂協議。

　　二、關于工程推進

　　1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀，包括驗收與辦證兩方面，分別由彭澎湃涌、朱戈負責。

　　2、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出，要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度，9#棟即將跨架，可實現提前交房，要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件，爭取明年7月實現交房。

　　3、雅園一期交房的問題邊發現邊整改，舒立予反映的漏水問題要查清，做好防水，費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案，從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。

　　4、交房發現問題的維修，要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯系單、工程維修后的簽字等內容。

　　5、懷化區域反映的房屋漏水問題，由付落與查匯庭對接，查清年限與維修范圍，及時完成維修。

　　三、關于營銷工作

　　1、拓客要抓落實，要求每月至少150組(5組/天)，如何實現要有保障措施;

　　2、營銷大廳的管理要規范化，對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。

　　3、營銷宣傳與策劃：要拿出方案討論后實施。

　　4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀，每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);

　　5、物業服務要有具體數據統計與分析，如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。

　　6、對雅園二期的房銷售合同內容，工程方面要詳細審核，對房屋有特殊情況的，可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容，避免合同糾紛。

　　7、歷史遺留問題：(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責，范年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作，由范年慧與查匯庭對接做好。

　　四、關于績效考核管理

　　1、公司績效考核辦法要重新修訂，需得到分管領導及各部門的配合支持，公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見，要求考核小組在本月發工資前拿出新的績效考核方案。

　　2、精益項目每個部門都要拿出方案，降成本降消耗，要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益，增加員工收入。

小公司會議紀要 篇3

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄人：

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、x公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的.檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、x公司要盡快完成#、樓的結算工作，同時做好、樓的結算準備工作。

　　3、x公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。