酒店采購會議紀要范文（精選3篇）

酒店采購會議紀要范文 篇1

　　會議內容：

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀要。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的產單。

　　2.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復項目部

　　3.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部黨團知識。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　x酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

酒店采購會議紀要范文 篇2

　　尊敬的公司領導：

　　上/下午好!

　　感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

　　20xx年1月，我被公司任命為采購部負責人，負責采購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內部管理工作，達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。

　　尤其是在這半年內，在公司領導的帶領下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務，并在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現將20xx年上半年采購部開展的情況，向領導做一詳細匯報，希望各位領導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。

　　一、上半年工作情況總結

　　1、加強隊伍招聘，培養團隊精神根據公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現在的6人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化。現逐漸培養出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時，我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

　　2、明確工作職責，理順工作流程根據公司要求，進一步明確了采購部各崗位的工作職責，進一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數據庫，達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。

　　3、明確責任分工，走“制度化、規范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實采購流程和相關制度，走“制度化、規范化、程序化”采購工作。

　　4、完善部門例會，強化制度學習每周定期召開部門會議，不斷總結日常采購工作中的經驗和教訓，并提出改進措施，避免再次發生失誤。每月定期組織公司采購相關制度培訓，不斷提高部門員工綜合素質，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。

　　5、深入市場調研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調研，把握建筑材料市場行情，為公司相關部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

　　二、工作中存在的不足

　　1、存在個別采購流程、制度執行不夠嚴格，流程沒走完就提前采購的現象。應對措施：對本部門員工加強資產、采購等相關制度學習培訓，嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓，規范資產申購流程，提高物資采購的計劃性。

　　2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣，易導致采購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施：加強細節管理，提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。

　　3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學習和加強。應對措施：對各種工程材料通過網絡和建材市場等渠道進行深入了解和學習，豐富自身相關知識的積累。

　　4、存在采購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。

　　5、存在對采購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市采購管理問題，集團未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區公司三線采購模式，從而為公司節省運營成本。

　　6、存在對招標專業知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現象。采購部的采購任務：大多數情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規范情況。應對措施：加強對招投標制度學習和培訓，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業性。

　　三、下半年的工作思路

　　1、探尋改進工作方式，加強團隊協作管理在今后的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到采購工作中。同時，加強部門內部管理，細化采購職責和分工，提高團隊協作能力，進一步提高自身管理水平;

　　2、加強兄弟部門溝通，提高采購服務意識在今后的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認所需物資的具體技術要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。

　　3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實，嚴格按照采購制度辦事。同時，細化地區公司采購流程，使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

　　4、經常關注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設相關材料認識，提高專業素質和業務能力。同時，盡力搜集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源，分門別類建立供應商基礎資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關系，保證采購工作更快、更好的開展。

　　5、感恩恒大，強化廉潔從業，塑造職業道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強調廉潔自律，遵守職業道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為，并充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內部員工之間的相互監督，定期學習集團反腐典型案例。

　　6、激發員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今后的工作中，更加注重團隊內部建設，經常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態和動向，積極引導，形成互相幫助的團隊精神，使采購部成為一個充滿活力、具有戰斗力的團隊。

　　以上是采購部20xx年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最后，再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

　　采購部：

　　二零XX年七月十二日

酒店采購會議紀要范文 篇3

　　時間：20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：學院xx室

　　主持人：

　　出席人員：

　　記錄：

　　紀要內容

　　一、會議研究物資采購部門的分工如下：

　　1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學生用教材由教務處統一采購，建賬管理。

　　二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。

　　五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。