行政后勤會議紀要范文(精選3篇)
行政后勤會議紀要范文 篇1
4月2日上午,倪國校長主持召開了學校行政工作會議,聽取了學校各部門3月份工作情況及4月份工作安排的匯報。校中層及以上干部參加了會議,會議對有關工作進行了研究,現紀要如下:
一、三月份的主要工作
三月份來,學校各部門工作正常開展,常規工作量多高效,特別在黨員先進性教育、制定施埔校區辦事規則、學校人事制度改革調研、深化教學改革強化實訓技能、論證新專業設置、爭取5年制高職專業和指標、清理學生欠費、成考本專科新生報到、租賃部隊營房修繕、新電腦房建設及加強學風建設等方面做了大量的工作。本月份,學校還組織人員赴幾所兄弟學校考察學習,與教育廳高教處聯系落實20xx年成考本科的招生指標,承辦了省職教學會商貿委員會常務委員會議。
二、四月份的工作要點
4月份,學校將繼續根據上級部署和學校工作要點,認真完成黨員先進性教育評議分析階段的有關工作,著手進行第八屆教代會有關籌備工作,動員各部門全力配合辦好第三屆校園專業技術節,落實建設“平安學校”責任分解到位,按規定程序和要求做好總社20xx年度保送生推薦工作;安排好 20xx屆生就業指導和離校工作;組織招生宣傳發動,為今年招生計劃的完成打好基礎;抓緊人事制度改革方案起草工作等。
會議期間,各分管校領導也就各自分管工作提出了意見。黃學燊副書記就黨員先進性教育評議分析階段工作做出部署,強調要重在成效,以促進學校工作。陳國慶副校長著重就建設“平安校園”談了幾點看法:要求建設“平安校園”要責任到位,設立科室平安包干區,明確學校財產責任人,實行科室負責人連帶責任制度,要加強學生外出安全防范預案,嚴格控制外出活動區域的審批,要形成制度化,校園管理要法制化等。鄭長青副校長就第三屆專業技術節的籌備工作和招生宣傳工作提請各部門要加以密切配合和全力支持。
會議認為,從本學期開始,每月初召開行政會議,總結上月工作,研究工作中存在的問題,布置下月工作,形式很好,能進一步溝通信息,交流經驗,促進工作,要形成制度。會議達成一些議定事項如下:
1、今后在校園內經營場所將禁售煙酒,嚴重違反者將解除。
2、進一步加強學生提前就餐的管理,加強上午第四節課的考勤,規范教學秩序。
3、與各部門負責人簽訂建設“平安學!,進行安全保衛責任層層分解,落到實處。
4、學校所有規章制度將進行重新修訂,要求各個部門在5月中旬左右完成各科室規章初稿的修訂工作。
5、招生工作即將展開,今年招生形勢依然嚴峻,各部門要全力以赴支持,確保做好招生宣傳、生源發動等各項工作。
6、學校有關部門要積極籌備,將梅亭校區綜合教學樓二期工程8000平方米基建項目建設和學生公寓11000平方米引資社會化建設的前期工作擺上議事日程,爭取盡快有實質性發展。
7、要認真對照有關規定清理各種收費項目,不符合收費要求的堅決不能收,還要進一步做好應收款項的清理工作。
8、建議今后值班老師在管理學生晚自習秩序的同時,要加強對學校財產等安全檢查、履行好值班職責。
9、加強校園建設,落實環境育人功能,營造校園文化氛圍。
10、師生外出活動要嚴格審批,并建立安全防范工作預案,堅持就近原則。
11、為招生就業需要,有關部門要加強學校網站建設,建立信息溝通平臺。另外,各科室要切實把“校校通”軟件利用好,實現管理信息化、高效化。
最后,倪校長強調各個部門責任人要增強工作主動性,履行好,發現問題及時解決。特別是后勤部門要加強校園巡查。要求各部門要增強工作創新意識,在共產黨先進性教育活動中,中層領導干部要以身作則,起帶頭模范作用,開創工作良好新局面;要管理好本部門工作人員,克盡職守,努力工作,加強督促和檢查,防止消極怠工現象;各部門要加強溝通與協作,樹立全校一盤棋的意識,共同把學校的工作做好;對已經形成文件的“施埔校區辦事規則”要遵守履行,在執行過程中有什么問題,再提出來進行研究整改改究部門要加強校園內。
行政后勤會議紀要范文 篇2
4月2日上午,倪國校長主持召開了學校行政工作會議,聽取了學校各部門3月份工作情況及4月份工作安排的匯報。校中層及以上干部參加了會議,會議對有關工作進行了研究,現紀要如下:
一、三月份的主要工作
三月份來,學校各部門工作正常開展,常規工作量多高效,特別在黨員先進性教育、制定施埔校區辦事規則、學校人事制度改革調研、深化教學改革強化實訓技能、論證新專業設置、爭取5年制高職專業和指標、清理學生欠費、成考本?菩律鷪蟮、租賃部隊營房修繕、新電腦房建設及加強學風建設等方面做了大量的工作。本月份,學校還組織人員赴幾所兄弟學?疾鞂W習,與教育廳高教處聯系落實20xx年成考本科的招生指標,承辦了省職教學會財經商貿委員會常務委員會議。
二、四月份的工作要點
4月份,學校將繼續根據上級部署和學校工作要點,認真完成黨員先進性教育評議分析階段的有關工作,著手進行第八屆教代會有關籌備工作,動員各部門全力配合辦好第三屆校園專業技術節,落實建設“平安學!必熑畏纸獾轿,按規定程序和要求做好總社20xx年度保送生推薦工作;安排好20xx屆畢業生就業指導和離校工作;組織招生宣傳發動,為今年招生計劃的完成打好基礎;抓緊人事制度改革方案起草工作等。
會議期間,各分管校領導也就各自分管工作提出了意見。黃學燊副書記就黨員先進性教育評議分析階段工作做出部署,強調要重在成效,以促進學校工作。陳國慶副校長著重就建設“平安校園”談了幾點看法:要求建設“平安校園”要責任到位,設立科室平安包干區,明確學校財產責任人,實行科室負責人連帶責任制度,要加強學生外出安全防范預案,嚴格控制外出活動區域的審批,安全教育要形成制度化,校園管理要法制化等。鄭長青副校長就第三屆專業技術節的籌備工作和招生宣傳工作提請各部門要加以密切配合和全力支持。
會議認為,從本學期開始,每月初召開行政會議,總結上月工作,研究工作中存在的問題,布置下月工作,形式很好,能進一步溝通信息,交流經驗,促進工作,要形成制度。會議達成一些議定事項如下:
1、今后在校園內經營場所將禁售煙酒,嚴重違反者將解除租賃合同。
2、進一步加強學生提前就餐的管理,加強上午第四節課的.考勤,規范教學秩序。
3、與各部門負責人簽訂建設“平安學!責任書,進行安全保衛責任層層分解,落到實處。
4、學校所有規章制度將進行重新修訂,要求各個部門在5月中旬左右完成各科室規章初稿的修訂工作。
5、招生工作即將展開,今年招生形勢依然嚴峻,各部門要全力以赴支持,確保做好招生宣傳、生源發動等各項工作。
6、學校有關部門要積極籌備,將梅亭校區綜合教學樓二期工程8000平方米基建項目建設和學生公寓11000平方米引資社會化建設的前期工作擺上議事日程,爭取盡快有實質性發展。
7、要認真對照有關規定清理各種收費項目,不符合收費要求的堅決不能收,還要進一步做好應收款項的清理工作。
8、建議今后值班老師在管理學生晚自習秩序的同時,要加強對學校財產等安全檢查、履行好值班職責。
9、加強校園文化建設,落實環境育人功能,營造校園文化氛圍。
10、師生外出活動要嚴格審批,并建立安全防范工作預案,堅持就近原則。
11、為招生就業需要,有關部門要加強學校網站建設,建立信息溝通平臺。另外,各科室要切實把“校校通”軟件利用好,實現管理信息化、高效化。
最后,倪校長強調各個部門責任人要增強工作主動性,履行好崗位職責,發現問題及時解決。特別是后勤部門要加強校園巡查。要求各部門要增強工作創新意識,在共產黨先進性教育活動中,中層領導干部要以身作則,起帶頭模范作用,開創工作良好新局面;要管理好本部門工作人員,克盡職守,努力工作,加強督促和檢查,防止消極怠工現象;各部門要加強溝通與協作,樹立全校一盤棋的意識,共同把學校的工作做好;對已經形成文件的“施埔校區辦事規則”要遵守履行,在執行過程中有什么問題,再提出來進行研究整改改究部門要加強校園內。
行政后勤會議紀要范文 篇3
一、本次會議內容提綱
十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排二第三季度巡查問題點整改情況
三第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成后勤供應商綜合評估及宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦情緣活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備
3、完成粵車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續期工作
4、完成、XX項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至xx月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在xx月完成。
三第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產
3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合一些集團和區域完成20xx年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合工程進行內部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的`敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。