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辦公會(huì)議紀(jì)要范文

辦公會(huì)議紀(jì)要范文

  (1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如,《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。

  (2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。

  (3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。

  (4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

  (5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

  (6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

  (7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。

  (8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。

  【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】

  一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。

  二、開頭部分

  簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:

  (1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;

  (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

  (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

  (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

  三、文號(hào)、制文時(shí)間

  文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。

  會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  四、正文部分

  它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

  怎樣才能寫好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:

  (1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

  (2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問(wèn)題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

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