辦公室會議紀要
會議時間:--上午:
主持會議:x總
會議地點:總經理辦公室
與會人員:、,、
內容:
一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況,已收集的發票雙方做好交接,未收集的發票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。
與會人員簽字:
辦公室
x年xx月xx日