工作計劃安排會議紀要
會議時間:x年xx月xx日下午2:40—4:00
會議地點:
記錄人:
會議議題:x年工作情況和x年工作計劃
會議內容:
一、由x總介紹公司情況:物業公司x年xx月成立,先后接下、四個項目,準備明年拿下x項目。在x年公司在xx市多家物業公司中排名前x名,相信在明年拿下x項目后能躍居前x名。公司總合同額為萬(加上)。現有員工為多名,計劃在明年達到x名左右的員工。
二、今天會議的主要內容:
1、提出十條需要討論的問題:
①進一步加大市場推進
②所有員工獎勵問題
③基層員工工資問題
④服裝管理問題
⑤主管層以上的人員績效考核問題
⑥員工培訓
⑦車補、通訊補助及物業資格師補助問題
⑧財務報銷問題
⑨物品采購問題
⑩公司固定資產管理問題
2、針對提出的十條問題的意見:
①服裝管理:所有員工必須職業化,工作時間一定要穿著工裝,尤其是參加會議時。
服裝費用=服裝配額÷24-上班月數
②物品采購:
流程:申購→審批
金額:200元以下由項目經理審批
200-500元由審批
500元以上由x總審批
緊急需要物品發短信告訴朱總
③費用報銷:
報銷時間固定在每月的、xx日和、xx日兩個時間段。
報銷依據要有發票和收據,大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料,單子和資料都要有逐級管理層的簽字。
④員工培訓:
由各位經理逐級向下進行培訓
公司將在xx月份下發文件:公司整體培訓每月x次,項目上經理每月對員工培訓x次,每周一次,具體時間可自行調整
⑤每月月底項目經理要匯報上月工作總結和下月工作計劃,如果沒有及時匯報逾期一天罰款20元
⑥市場獎勵:
經理級的獎勵:
1)拿下外市項目經理獲合同額的1%的獎金(在合同簽訂時拿30%獎金,真正收益時拿40%,余下的一年后拿)。
2)拿下高校項目的額外加獎金1000元。
3)合肥市的項目在上述基礎上加1000-5000元獎金。
績效:(主管級以上)扣每月工資的8%
返還:合同額完成時返還50%,全年安全無事故返30%
⑦車補、通訊補:(主管級以上)
車補每月300
通訊補:總經理和副總經理每月150元;經理每月100元;主管每月58元。(憑當月話費賬單)
基層員工工作滿一年工資每月加50元。
⑧上班紀律:
1)辦公室:上班時間上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)
2)值班時以排班形式固定下來,員工有事情需填調休單。
3)管理處必須有排班表和調休單,每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負責)逾期不上交者一次罰款20元
三、由葉經理匯報工作情況:(農機大市場)
1、上月主要工作:辦公室物品的采購、布置,部分交房協調。
2、下月工作計劃:解決辦公室水電問題,辦公室物品布置落實,人員培訓,進一步加大交房力度。
四、
1、每個員工都要加入qq群中,都要有自己的郵箱,以便于向領導匯報工作
2、員工請假:請假一天由項目經理審批,一天以上由總經理審批