公司部門會議紀要
會議日期：x年xx月xx日(星期五)
會議時間：：～：
會議地點：副總經(jīng)理辦公室
會議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點
出席人員：、
會議主持：
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。
2、樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至。
3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進施工進度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照物業(yè)慣例，結(jié)合分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟、樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內(nèi)容主要是當天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機位預(yù)留問題一定要落實。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設(shè)取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。
物業(yè)管理有限公司分公司
x年xx月xx日