部門會議紀要范文十篇
部門會議紀要范文 篇1
時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
部門會議紀要范文 篇2
時間:
地點:
內容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。
3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要范文 篇3
時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
部門會議紀要范文 篇4
會議名稱:x年度行政辦部門總結會
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內容:
1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;
司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;
強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;
針對本部門性質,要提高內部滿意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現優秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀要范文 篇5
一、會議時間:20xx年4月26至29日
報到時間:20xx年4月25日
二、會議地點:北京京西賓館
三、會議主要內容
1。貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見附件四)填寫清楚。
2。總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。
3。討論《國家高新技術產業開發區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》(草案)。
4。研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的各項措施。
四、參加會議人員
各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發區管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發區可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。
由于會議規模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
五、會議書面交流材料
請各高新技術產業開發區按規定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內容包括:開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發言用。
為了開好這次會議,請各開發區按本通知內容作好準備,并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯系人:、
電話:;——
傳真:
為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口
聯系電話:;——
傳真:
附件:
一、會議代表名額分配表
二、會議書面交流材料封面格式
三、會議回執
四、國家高新技術產業開發區區域范圍及規劃面積表
部門會議紀要范文 篇6
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:公司辦公室
四、參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
部門會議紀要范文 篇7
時間:6月16日(星期二)下午2:30
地點:二樓東會議室
參加人員:公司有關領導、各部門副職以上負責人
主要內容:
1、匯報、總結各部門上次會議以來工作目標的落實情況,各部門自身工作中存在的問題和不足,下一步部門工作計劃。
2、對其他部門的意見或建議,提請公司領導或其他部門協調、配合解決的問題。
3、有關《企業管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。
4、各部門對公司網站建設、信息發布、無紙化辦公的意見或建議。
5、討論上半年部門民主測評及工作作風建設問題。
要求各部門于15日17:00前將書面匯報材料交至企業管理部。
部門會議紀要范文 篇8
20xx年1月23日中午12點30分,事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。
會議主要事項紀要如下:
一、就創意文案大賽工作情況,正副負責人作出總結
(1)對工作人員的工作表現贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發表對事務所歷年的贊賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務所多年的期望和贊許,以及對事務所成員能力的肯定,并提議作出事務所所訓,以及建議部門間作出適當的人手調整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結束
通過這次創意文案大賽工作總結會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務所爭添光彩。
部門會議紀要范文 篇9
會議時間:
20xx年二月二日
會議地點:
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執行董事、總經理、房地產公司副總級人員
會議主持:
張永貴
會議內容:
1、集團公司高層和子公司執行董事匯報上半年工作情況;
2、圍繞集團公司發展中的幾個重要問題開展討論;
3、集團總裁張永貴安排工作;
4、集團董事長陳鋒作重要講話。
現將會議主要精神紀要如下:
一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。
房地產公司:商品房建設為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計劃的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。
財務管理:財務管理進一步加強,通過建立嚴格的管理制度,實現了有效管理。加強了涉稅項目的管理。
集團人力資源管理:
1、建立了集團架構下的考核激勵模式,職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經建立并逐步完善;
2、20xx年元月份開始執行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動,目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。
資產管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,于6月1日進入試營業,目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行,預計到年底可完成裝飾進入試營業。
教育投資公司:在校學生達到7700人,教職工達到574人,規模逐步擴大;、教學環境日臻完善,中學食堂標準化建設取得重大成效,幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利,招師報名已達到500余人。
信合醫院:
1、4.4萬平方醫技樓土建工程已經完成,準備裝修;病房樓形象進度50%以上。醫院市政工作已完成30%。
2、設計方案不斷完善,工程進度進一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫院環境評價報告通過專家評審;
5、醫療設備購置初步方案已出臺;
物業管理:管理物業24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責任制,成立了四個專門領導小組,提高了物業管理水平。
農業公司:核心區、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設,進展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農業產業化市級重點龍頭企業。
二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態度誠懇,對公司未來發展充滿信心。關于建立和完善集團公司管控體系和建立現代企業管理制度。會議認為:公司發展到今天,由人治向法治轉變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現代企業管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關于房地產項目評估和投入機制、施工管理、物業管理方面:會議認為:集團公司“立足本土,面向全國”的經營戰略得到了有效實施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目,這些項目的投入增強了集團的實力,為集團未來發展奠定了堅實的基礎。討論中,大家提出了應當注意的問題:完善開發項目的管理體制,對于合作項目要明確產權關系,把相關的權證辦到位;建議組建房地產公司項目部,專司其職;項目開發的主體要進一步明確,每個項目部必須依法經營、規范運作。 關于兩個藥廠的發展:會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業未來發展前景,提出了本公司經營思路和發展重點。會議認為,信合公司對援生公司控股之后,制藥行業已成為集團公司的第二大的產業,要根據產業特點,加大資金投入;兩個藥廠之間要實現優勢互補,在新產品的開發、GMP認證,新藥注冊,資源利用,市場開發等方面相互協助,共同提升。援生公司五年內要達到上市的目標。關于農業公司的工作:會議認為:要圍繞國家產業政策做活農業這篇文章,為集團的發展提供新的空間。要念真經,抓緊核心區建設,發揮我們的優勢,把新農村住房這一塊先做起來,努力提高經濟效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團公司半年總結會上,陳鋒董事長發表了重要講話。在談到建立現代企業管理制度時,他指出:“管理其實就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土,所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業部,就是規范企業的管理。公司要加強兩個部門的建設,一個是審計部門、一個是督查和協調關系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理,上新項目要反復論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項目報告。對子公司的管理,我們只管一個人,給你思路和政策,也給你預借資金,經營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發展時,他指出:我們也要解決股權多元化的問題,通過增資擴股規范公司的董事會制度,做社會化的公司,企業要追求效益的最大化、實現利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因為大多數都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業在發展壯大,各位都是集團公司的核心人物,公司未來的發展都靠在座的各位,大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠,敢想敢干。信合集團經過十幾年的打拼,已經發展為固始第一企業,我們的基本經驗就是敢想敢干敢闖。但是今天,企業遇到發展瓶頸,就是企業快速發展與管理滯后的矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動企業的健康發展。
董事長說:我這個人很講感情,從沒有辭退過一個員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業做大做強。一是增強風險意識,加強依法管理,提高公司抗風險能力,特別是要有權證意識;二是增強規范管理意識,加強學習,提高公司的核心競爭能力;三是增強執行意識,提高工作效率。四是增強效益意識,追求利潤的最大化。五是增強細節意識,提高工作質量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預料,這樣的會今后還要多開。公司的發展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結構,進一步規范企業管理,推動企業健康、快速發展的問題。目前,全世界在集團公司的組織架構方面都沒有什么成熟的經驗,這就要求我們根據公司發展的實際,進行積極探索,積累經驗,形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構是非常重要的,目的就是尋求企業發展的正確道路,我們必須建立規范的現代企業管理制度,這就是未來信合集團的管理制度!
部門會議紀要范文 篇10
時間:20xx年5月10日
地點:項目部辦公室
出席人:項目部各科室負責人員、施工隊長等
主持人:
記錄人:
具體內容:
5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查后,由項目部經理主持召開安全生產專題會議,會議紀要如下:
洞口三橋梁板預制場開始施工,由于場地設在洞口村路段,必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產,預防第一”的原則。
1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進場的作業人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經考試合格后方可上崗,未經教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業;
5、從事特種作業的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關的機械設備;
6、施工現場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業;
7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等,未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應做到:
10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
建設有限公司項目經理部
20xx年5月10日