例會會議紀要格式范文(精選10篇)
例會會議紀要格式范文 篇1
時 間:20xx年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務人員
會議主題:總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容:
1、關于報表的規范。
⑴關于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負
債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用
電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務業務全面,自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。②由于財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務人員的業務水平有待提高。
⑸賀小慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發生與期間不對稱。②有關收入的問題,發票信息與實際發生的業務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規范,對經濟責任不是很明確。
⑺張強:①現金流量過大,有關現金的業務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②數據的統計與實際的發生不對稱,產生差額。③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協調。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關問題
①趙青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關業務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程:A會計制單 會計審核
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
⑥小結:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
⑴肯定了20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
例會會議紀要格式范文 篇2
時 間:20xx年x月x日下午5:00時
地 點:醫院會議室
主持人:卞旭鵬
內 容:院長辦公會、院周會
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯系北大醫院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優化環境,優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,并且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協力,爭創更好的業績。
2、上周末醫院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創新高。
3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節,讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要盡量統一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調:
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發員工創收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業用電,而且隨著醫院的發展,我們的醫院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創收意識,達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加,以及醫院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由于先前物料供應出現滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反復報送,之前出現過計劃分多次報送,造成供應商會延遲發貨,供應滯后,希望各科室能規范,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發貨。
3、X光機:本周會對X光機進行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關方案的文字版本下發給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調:
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調:
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動,文件最近幾日下發,望全院各科執行,把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。
1.周例會會議紀要范文
2.公司部門周例會會議紀要范文
3.周例會會議紀要范文
4.企業例會會議紀要標準格式
5.周例會會議紀要模板格式
6.部門例會會議紀要范本
7.事業單位周例會會議紀要范文
8.有關周例會會議紀要模板
例會會議紀要格式范文 篇3
時 間:x年12月24日
地 點:搬遷項目指揮部臨時辦公樓105會議室
會議主持:xx集團黨委副書記、副總經理 劉鐵牛
參會人員:
公司領導: xx集團副總經理 王海波
各部室:等。
協作單位:;
本次會議對熱負荷試車過程中遇到的生產運營、產品開發、安全管控、環境保護等方面問題做了具體安排,同時對如何進一步加強現場管理,如何降本增效提出了具體要求。希望各部門認真傳達落實。現紀要如下:
(一).全面做好熱負荷調試的優化與整改。
1. 物流中心加強和生產管控部總調度臺和銷售部的溝通,把銷售發貨計劃和生產計劃一樣納入日常管理和考核,物流車輛銜接上一旦發現問題要及時作出反應,決不能再發生因為物流原因而影響產品的正常運輸和銷售。
另外物流中心本周制定解決煉鋼除塵灰拉運的方案,應主動組織安全環保部、生產管控部、煉鋼作業部和河北瞳鳴等相關單位對方案進行可行性確認,并抓緊時間落實實施。
2. 本周通過針對皮帶運維管理的專項檢查,由于相關作業部對皮帶運維管理的重視程度不足、責任心不強,內部缺乏有效的組織機構和管理機制;另外皮帶運維單位本身對合同規定運維管理標準的落實也非常欠缺,以致現場皮帶運維工作混亂。安全環保部牽頭組織設備動力部、生產管控部和相關作業部召開皮帶運管管理專題會議,通報檢查情況,并落實考核相關單位的管理責任,情況嚴重的必須考核到人。設備動力部應制定皮帶運維標準,并加以檢查落實。焦化作業部、煉鐵作業部(燒結和高爐分部)、煉鋼作業部要認真總結分析,查找內部存在的管理問題,提高重視,加強管理。指揮部將進一步加強對維保運維單位的管理考核,同時追究對應作業部的管理責任。
3.軋鋼廠要進一步提高小時產量,提高產能控制能力,改善指標,降低工序成本,提高品種結構的生命力:
a.各軋鋼廠嚴格按照臺時產量指標計劃組織生產,同時明確規定換規格的時間,提高對工藝件精準安裝和檢查的要求,務必做到第一根正品過鋼,迅速達到小時產能。
b.各軋鋼廠要高度重視品種結構,生產管控部和財務部也要深刻熟悉,品種結構必須要越來越有生命力,同時產品的交貨期也要越來越短。
c.生產管控部、煉鋼作業部、特鋼辦及型材作業部做好彈簧扁鋼鋼坯品種的開發與生產,制定排產計劃。
d.軋鋼系統作業部要進一步細化加熱爐工藝管理,全面提升對爐溫、爐壓、爐內氣氛等參數的精準控制手段,做到在軋制設備出現故障后能通過靈活的調節加熱爐確保鋼坯加熱制度的執行和各種性能參數的穩定。
e.一高線作業部督促設備廠家加快處理風冷線風機的電機故障問題,定下具體完成時間,做好督促落實。同時做好風冷線風機變頻器主板的備件準備,如我方組織更換備件,相關費用一定要在對設備廠家付款中予以扣除。
4.氣體管理中心和煉鋼作業部認真組織分析影響轉爐煤氣回收的各環節因素,在安全穩妥的前提下,爭取將轉爐煤氣的回收利用效率提高噸鋼80立方米以上。
5.設備動力部和公輔作業部繼續抓好備品備件計劃的控制,信息化工程作業部加快信息化系統的配套。同時為加強各生產廠對備品備件計劃的重視和審核力度,各廠提報的備件計劃必須有該廠的設備廠長和廠長簽字確認,否則設備動力部和公輔作業部不予以受理。
紀檢監察部和系統創新部對前提已提報計劃備品備件的梳理和歸類入賬工作進行跟蹤督查。
6.經二路以西離線鹽浴工程和鋼坯修磨車間搬遷工程對后期特鋼的產品開發組織至關重要,相關部門務必加快推進。離線鹽浴工程主責單位為四高線作業部;鋼坯修磨車間搬遷工程主責為一高線作業部;工程管理部全面做好兩個項目的工程建設專業管理,本周內加快完成兩工程的招標文件編制工作,否則逾期考核。
7.焦化區域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于設計排水缺陷,影響現場環境,由工程管理部組織焦化作業部、監理單位和承包單位拿出改造方案,加快組織現場實施。全廠區其他區域也存在類似的道路排水問題,希望各作業部舉一反三,認真做好區域道路的自檢自查,發現問題加快組織整改。
8.煉鋼作業部繼續做好地下水管廊堵漏工作,工程管理部要牽頭做好施工質量問題上的滲漏檢查,拿出整改方案和整改計劃;屬于給排水工藝上的問題,公輔作業部要牽頭拿出整改方案和整改計劃,同時做好督促落實。以上相關單位一定要持續跟進,直至問題徹底解決,決不能長期拖下去。
9. 工程管理部和工程審計繼續加快推進工程驗收和工程結算審計相關工作,各作業部按照要求做好督促和落實。專業部門要利用好專業考核手段,對未按照要求完成任務的承包單位要進行考核,對作業部也要進行聯帶考核。
10.新廠區作為有機整體,各部門之間的銜接和配合要進一步加強,特別是職能部門要主動對接,積極組織開展工作。指揮部也將進一步細化、量化對職能部門的硬性考核指標,重視加強對職能部門的考核管理。
(二).認真檢查環境保護,全面做好“冬季四防”,加強安全檢查落實和考核。
1. 在各單位以及協作單位的共同努力下,搬遷項目的環境保護工作有個好的起點,希望大家能夠認真長期保持好,決不能拿環境指標開玩笑。河北瞳鳴加快組織遺留問題的整改,進一步抓好除塵工作。
2.各單位要從近期國內發生的幾起煤氣中毒事故中得到警示,根據事故原因分析我方煤氣管理是否有同類的短板,引以為戒并舉一反三。
a.全面做好“冬季四防”工作,高度重視煤氣管道、排水器的防凍保溫工作,特別是焦爐煤氣,加強全面的安全檢查落實和考核工作。
b.認真做好呼吸器的故障排查和使用培訓工作。凡是在使用、操作、檢修工作過程中要使用到呼吸器的崗位都要培訓到位,不能遺漏,同時做好書面的培訓記錄,培訓人員要簽字確認。
c.各協作單位同步加強冬季防凍保溫工作。安全環保部加強對協作單位的保溫防凍專項檢查落實和考核。
(三).全力以赴做好新廠區的銷售、產品開發和降本增效工作。
1. 目前新廠區的成本壓力依然巨大,降本增效工作依然是各部門當前工作的重點。
a.焦化、煉鐵雖然成本有所降低但離目標仍有差距,要繼續深入發掘,挖潛增效;煉鋼、一高線和扁鋼成本一直高居不下,希望煉鋼作業部、一高線作業部和型材作業部深入查找問題所在,加快整改,加大將本增效的措施力度,務必大幅降低成本。
b. 加強新廠區的現場管理,從成本控制的角度杜絕職責不清、力度不夠的問題,要從小事抓起,從細節出發。
c. 技術中心和特鋼辦繼續抓好產品開發工作,對接生產和銷售等部門制定出開發計劃,在開發過程中遇到困難決不能退縮。x年要全面以效益為工作中心,一定要算著干而不是干著算。根據x年公司整體的大盤計劃,將毛利指標分配到各生產廠,各生產廠必須要根據毛利指標安排品種規格和排查計劃。根據各生產廠毛利目標完成情況,指揮部同步配套績效分配和考核措施。
d. 成本指標是集團公司對各廠生產運行的硬性指標,集團公司將嚴格控制、嚴厲考核督查。長期完不成成本目標的單位就說明領導班子管理有問題,集團公司也會采用組織考核手段。
2.簾線鋼的開發是特鋼產品開發工作的重要課題,相關單位務必全力組織:
a.煉鋼作業部加快組織研究解決在簾線鋼坯試軋過程中遇到的LF爐最低電流過大、爐外開澆困難以及出鋼過程中的吹氬強度不足等問題,特別是吹氬強度不足問題,務必高度重視,加快組織解決。
b.斯迪爾務必做好石灰石質量的穩定控制,滿足簾線鋼冶煉對石灰石質量的高標準要求。
c.煉鋼作業部對接耐火材料廠家要求其務必確保耐材質量,同時針對耐材質量研究出臺專項獎懲辦法,督促耐材廠家做好質量控制。
d.紀監督查部和系統創新部持續做好簾線鋼產品開發的跟蹤督查和考核。
3.加強新廠區的考核管理,各專業部門及時將考核反饋至綜合管理部,綜合管理部張艷每周進行匯總落實。
總之,在未來兩年時間內,鋼鐵企業依然在深冬時節,我們要謀生存,尋發展,大家一定要有信心、有士氣、有責任心、有措施、有落實。
搬遷工程項目指揮部
x年十二月十七日
例會會議紀要格式范文 篇4
財務部于X年v月X日召開本部門例會。 出席會議的有:、
現將會議研究決定的有關事項紀要如下:
一、本周工作情況
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內容:
(1)審核員工報銷的單據是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發票授權等事宜;
2、出納主要工作內容:
(1)到X銀行提現、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
二、下周工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、審核員工報銷的單據是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現的問題及解決情況 無
四、建議(工作及生活)
無
呈報:
抄送:
記錄: 打字: 核稿:
例會會議紀要格式范文 篇5
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內容:
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立后置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
※ 設備設施保障部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
※ 綜合事務部
例會會議紀要格式范文 篇6
施工單位擬下周工作計劃:
商服3#、4#樓外墻保溫結束,內粉結束,商服5#、6#樓完成主體結構驗收。商服2#樓完成主體結構驗收,商鋪21#樓開始內外粉。商鋪1#、6#樓外粉結束。
商鋪2#、12#開始內外粉,商鋪7#樓墻體結束,二次結構基本結束。商鋪3#、18#樓完成主體結構驗收,8#樓三層墻結束,二次結構到二層,13#樓砌三層墻。商鋪4#樓開始做,9#、14#開始做內外粉,19#外墻保溫與窗套結束。商鋪5#、10#樓開始內外粉,15#、20#開始做。商鋪17#、16#樓開始內外粉。商鋪17#、22#樓完成主體結構驗收。商鋪26#樓三層墻體結束、一、二層二次結構完成。
商鋪23#樓開始內外粉,27#樓砌三層墻,商鋪24#、32#樓開始內外粉,28#、36#樓完成主體結構驗收。商鋪25#、29#樓具備主體結構驗收條件,33#樓砌三層墻,37#樓開始內外粉。商鋪30#、31#樓開始內外粉,34#、35#完成主體結構驗收。
施工單位提出問題:
外墻保溫需由業主提供書面報告確定不需做外墻保溫的部位。
監理單位:
進度:總體工程進度有所加快,但商鋪26#、27#未完成施工計劃。
質量:
1.外墻鋼絲網粘鋪為?監理驗收程序,需嚴格執行。
2.鋼絲網寬度為40cm,墻垛鋼絲網需粘鋪到邊。
3.纖維網搭接寬度不小于10cm。
4.各項目部需加強現場管理,如施工現場安全或質量不到位,可能采取懲罰措施。
5.按加氣塊操作規程要求,墻體工程需盡量提前完成,以加大施工間隙,確保工程質量。
6.回填土由于前期回填方式不規范,需經過技術處理,并整改到位。
7.主體結構驗收時相關資料需齊全,部分樓號未了尾,需及時處理,粉刷前,通知監理部復檢,復檢合格后,方可進入下道工序施工。在驗收過程中發現的問題:
a.墻梁交接處塞縫不嚴實
b:施工洞口存在拉結筋遺漏現象
8.內外墻纖維網需做實驗
安全:
1.安全即將總檢,現場安全需即時整改到位
2.后澆帶部位支撐需做好,其中商鋪2#樓變形情況明顯。
業主:
進度:各項目經理需帶有文字資料,論報本周工作情況,下周工資計劃,上周工資計劃的完成情況。
質量:
1.所有做法需按圖施工。如有疑問,用文字方式報監理單位與業主。
2.主體結構驗收時,發現問題:
a:施工洞口缺少拉結筋需即時補齊或上報加強方案
b:商鋪2#馬牙槎設置不規范
c:梁墻交接處塞縫不得用灰磚
d:窗臺版厚度≥10cm
3.商鋪21#、34#、35#樓屋面上造型做法參考商鋪36#、37#
安全:
a.各項目部安裝負責人下次列會
b.外排水關卡已可安裝,不準用木塞。
例會會議紀要格式范文 篇7
會議時間:20xx年x月x日 17:00—18:30
會議地點:項目部第一會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議內容:
x年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經理主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬,經過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導,他們參觀和檢查完施工現場后,對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結經驗教訓,多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經和幾個項目部領導商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責,4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作,及時清理庫存,并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產品付款時間需提前規劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務。
協環部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務,并及時與財務人員進行溝通,保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況,趙恒龍負責報告地面測量情況,郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名,明確一下他們的要求,是否內地的醫生可行?如果不行,那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生,由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責將此事落實好,分工到個人。
勞務人員過境申報工作:由張經理負責,需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調,是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發放到位。此外,去年隧達和中天隊表現突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提,尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節,老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工:左線完成52環,計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環,計劃完成95環,完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現在的質檢工程師由李輝擔任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢,繼續加大監管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責人要做好統計,加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數,將參數貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
20xx年x月x日
例會會議紀要格式范文 篇8
會議名稱
第一次工地例會
主持人
張利華
參加單位及人員
詳見會議簽到單
會議地點
興莊置業三樓會議室
會議時間
20xx年8月18日14:00
本次會議為第一次監理例會,由建設單位代表張利華主持,會議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場組織機構人員及其分工:
1、建設單位:興莊置業有有限公司
現場工程師:張利華
2、監理單位:正科建設監理有限公司
總監:楊守衛
水電安裝監理:李倉榮
土建監理:呂勝強
安全監理:江宏偉
3、施工單位:浙江省二建建設集團有限公司
項目經理:葛五久
現場技術負責:熊旭東
質量員:鄭為民
安全員:王遠宏
施工員:朱忠
資料員:史路敏
材料員:劉長榮
二、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托正科建設監理有限公司監理,總監理工程師楊守衛全面負責本工程施工階段的進度、質量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求
1、項目經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書盡快報監理審核;
3、施工單位進場機械設備盡快報驗;
4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同盡快報監理;
5、施工組織設計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點降水、活動房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專項施工方案盡快報驗;
6、進場施工材料、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質盡快報監理審核;
8、施工總進度計劃及現場布置總平面圖盡快報監理審核;
9、開工前其它相關資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計劃20xx年8月18日開工,爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護采用四周井點降水及中間一排井點降水的措施。
四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員
1、建設方:現場代表;
2、現場全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進行監理交底
詳見監理交底記錄。
六、研究確定召開例會周期、地點
1、例會召開周期:一周一次
2、時間為:星期一14:00
3、地點為:現場會議室
七、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
3、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協調的有關事項;
6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。
例會會議紀要格式范文 篇9
部門 財務部
時 間
20xx年x月x日上午9點之12點
參 加 人 員 杜耀華 謝坤 張雪燕 鐘雪芳 吳鏑
記錄人 吳鏑 會議主題
工作計劃
會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大數據時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前); 4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前 ); 2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前 );
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接; 5.海信系統應付模塊對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業門店結算流程學習
7.制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前 )
吳 鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間: 2月16 日之前 );,銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前 );
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間: 2月8號前 );; 3.督促各部門交資金預算表; 4.以后每次做好會議紀要的工作; 5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝 坤:
1.天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數據的錄入 (預計完成時間: 2月 );
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發票的管理); 5.協助杜經理完善資金管理體系。
例會會議紀要格式范文 篇10
x年11月5日,公司11月份工作例會在公司四樓會議室召開。公司領導班子成員、機關各部門負責人、各在建項目負責人參加會議。會議聽取了機關各部門、在建各項目工作進展情況的匯報,部署近期主要工作。會議由燕成春副經理主持,紀要如下:
一、會議聽取了機關各部門、各在建項目工作進展情況匯報。會議認為,當前各在建項目穩步推進,安全和質量形勢總體平穩。會議要求,機關各部門、各項目部要加強對公司文件的學習和落實。對違反文件要求的,將視情節嚴重程度予以處罰。
二、會議聽取了經理助理王冰對第三季度績效考核情況通報。會議要求,公司績效考核工作要進一步加強,要突出獎先罰后、突出公司制度執行監督。
三、會上,各分管經理就分管工作情況進行了通報。會議認為,目前,公司經營工作壓力較大,下一步要充分發揮一切資源、人脈等優勢,并與實力強的企業深入合作,確保經營工作在元旦前有所突破。
四、會上,龔華經理作總結講話,并對近期工作作了具體部署:
1、根據與集團公司簽訂的經營管理目標責任狀,截止目前我公司生產產值基本完成,經營產值完成40%。距離20xx年元旦還有兩月時間,時間緊、任務重,公司經營工作要加大投標力度,做好項目跟蹤,認真開展成本測算,確保在年末經營工作有所突破。
2、根據集團公司會議部署,由于部分項目的管理不善及地方稅務機關的要求不同,造成公司大量逾期《外經證》未繳銷,會議要求,各項目11月14日前需將相關項目的逾期《外經證》按照稅務部門的規定繳銷完畢,具體工作由財務經理劉世華負責,各項目負責人配合。
3、春節將至,要求各在建項目做好以下工作:(1)春節前,完成盛世桃源、五中風雨操場、巢湖DBO、渦陽糧庫、合肥南淝河五個項目的后期收尾工作,做好項目的結算、審計工作;(2)惠而浦、浮蓮路項目有關分管領導、項目經理要切實做好項目回款工作;(3)滁州東坡路二期項目,年前需完成工程初驗工作;(4)近期,做好盛世桃源4#樓、來安PPP項目開工準備工作;(5)做好九頂山路項目尾款回款工作。
4、11月底前,做好在建項目年底資金摸排工作。此項工作由財務部負責匯總,各項目負責人、分管經理負責按時統計、上報。
5、各在建項目負責人、分管經理要按照財務制度規范成本開展、費用報銷等手續的審核、審批。認真負責的使用好手中的權利,并且要管好自己,帶好團隊,確保所有入賬費用均符合財務制度。財務部門要嚴格把關,做好核實工作,不符合的堅決不予入賬。否則將追究相關人員的責任。
6、年前,各分管領導在做好各自分管工作的同時,要爭取完成經營產值任務。
五、會議就公司“人才培養”、“項目管理”等方面工作進行討論和建言獻策。會議認為,要多開會、多溝通,做好實習人員的“教、傳、幫、帶”工作;領導多到基層關心員工,給一線員工歸宿感等方面,對培養人才具有重要意義;項目管理人員要有足夠的擔當、崗位職責意識和責任心;要著力加強團隊建設,努力形成較強的團隊凝聚力。