月度會議紀要范文(精選18篇)
月度會議紀要范文 篇1
公司各部門、各煤業公司、各項目部:
為促進國泰公司所屬各煤業的三類工程生產計劃任務的落實,公司將于6月26日起對各煤業的基建工作進行工程質量與進度驗收,要求各單位做好準備工作。
一、驗收檢查組
組長:1111副組長:222,333
成員:生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室等部門負責人及相關專業人員。
生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室、等部門各專業抽調數人參加,對各單位工程現場實測,通過討論、研究評定,進行質量標準化打分,確定等級。
生產部負責月末驗收檢查的組織工作。
二、驗收檢查的主要內容
1、6月份施工工程質量及進度。
2、復查5月份工程質量驗收檢查存在問題的整改情況。
3、結合各礦月度進度平面圖,核對1~5月份進尺完成的準確性。
三、月度驗收檢查依據
1、三類《工程質量驗收規范》;
2、三類工程山西省《安全質量標準化標準》;
3、公司制定的相關工程質量驗收管理辦法;
4、靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》。
四、月度驗收的幾項要求
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1、各單位工程施工作業現場標定好中腰線、打好檢查孔、準備好錨桿(錨索)拉拔工具(量具)、鋼尺、線繩等,如不齊全按相關規定處理。
2、各礦井巷工程必須標定巷道里程(巷道撥門位置起每50米標定一組)。
3、各項目部準備好三類工程月度分部、分項同步內業資料,否則不予驗收。
4、各項目部按照設計圖紙和施工作業規程要求,認真做好巷道成巷工作,未達到設計標準的不成巷工程一律不予驗收。
5、各項目部按照專業安排相關專業人員做好分組陪驗準備工作。
。ǘ└髅簶I公司要做好以下工作
1、各煤業公司提前做好工程初驗工作,并要有初步驗收的實測
記錄、掘進質量標準化初步打分情況表、進度匯總表、驗收人員均簽字的初驗評定表、臺賬等相關資料,無初驗評定表或初驗評定表不合格公司不予驗收,資料不齊全的追究相關人員的責任。
2、核對前期月度進尺情況,發現有虛報現象者,按靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》追究有關人員的責任
3、對于5月份驗收存在的問題,本月驗收重復出現時追究有關人員的責任。
4、各煤業公司組織好驗收碰頭和總結會議地點、準備好公司驗收所用的驗收檢查空表及質量標準化檢查空表格、按照專業安排好相關陪驗專業人員,相關副礦長必須下井親臨現場。
。ㄈ⿲⑴c驗收人員的幾項要求
1、參與驗收的人員必須做到清正廉潔,秉公辦事,拒收禮金禮品,如有徇私舞弊行為者,一旦查出將從嚴處理。
2、項目部管理人員在驗收過程中自身要行為端正,嚴禁賄賂各級驗收人員,如若有此行為,查出后將對項目部工程中扣除適當比例的工程款。
五、驗收檢查時間表:
1、26日:11煤業
2、27日:22煤業
3、28日:33煤業
4、30日:44煤業
靈石66能源有限公司
20xx年6月24日
月度會議紀要范文 篇2
會議時間:20xx年x月x日
會議地點:公司三樓會議室
主持人:
參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人
會議主要內容:年度安全生產工作及安排部署
一、會議目的:
為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發生,確保公司20xx年各項安全工作目標任務的圓滿完成,特召開此次安全生產工作會議,對20xx年安全生產工作進行安排部署。
二、會議內容:
1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發生、零事故。
2、全面落實安全生產責任制,層層簽定安全生產目標責任書,公司要嚴格按管理辦法的要求簽訂安全生產責任書,明確雙方的職責和工作。堅持“管生產必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。各科室、各線路、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產目標責任書。
3、要完善各項安全規章制度,做到企業安全工作有法可依,根據公司實際情況調整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進。要堅決執行事故隱患整改領導責任制,實行逐級管理,車輛在運行中存在的事故隱患必須由公司分管安全領導負責,限期整改落實,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開安全生產工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各線路、駕駛人員、專職安全人員全部參加;加強安全管理人員及駕駛人員的培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無證上崗。對全體駕駛人員進行安全培訓教育,并做好教育記錄,經考試合格后方可上崗,教育率應達100%。
5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實行安全生產工作動態管理。如季節性安全檢查、雨季安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關人員的責任,并強制停崗整改直至合格。
6、公司積極投入到“創安全文明線路”的活動中,,并結合公司實際情況,制定達標計劃。
7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全錘、滅火器、安全帶)。必須符合國家有關規范、標準的合格產品。
8、結合公司實際情況,制定安全生產應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領導小組,組織相關應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產的損失。
9、根據公司安全生產會議制度,每月定期召開安全生產例會總結、解決、布置安全生產工作。
10、合理使用安全生產管理經費,嚴格資金落實,不得挪用,設立專門的賬戶或專項資金,避免安全事故的發生,切實做到專款專用。
11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到各線路進行安全檢查,及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動,安監部長負責監督落實情況,以形成濃厚的安全生產氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、安全經理要嚴格按照公司安全制度、方案的要求組織員工。在事故、上崗前做好安全教育、安全技術交底,運行中加強檢查,及時糾正違章違規,督促安全隱患整改。
13、公司所有駕駛員禁止酒后駕車、超速超載,在行駛過程中一定要注意安全。
14、“五一”、“十一”、“春節”等重大節日前開展安全大檢查,加強安全值班、確保節日安全。
20xx年x月x日
月度會議紀要范文 篇3
綜合部月度會議紀要
會議時間:×年××月××日 14:00 -16:30
會議地點:
參加人員:
記錄整理:
一、本次會議精神
×年××月開始,綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間:每周五下午4點召開半小時的溝通會;
月度例會時間:每月30日下午召開,遇節假日順延。
二、××月份績效考核按照新的績效合同執行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。
再次明確:每項工作要求完成的時間節點,為最終達成目標的時間,在達成該目標之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、××月份績效執行情況
(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤,本月績效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成,且完成情況一般,鑒于工作態度認真,本月績效加2分。
存在問題:工作中缺乏與領導的及時溝通,對工作的跟進缺乏力度,導致不能按時完成計劃工作,需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在××月××日前完成。現要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績效加2分
存在問題:遇到問題缺乏及時有效的溝通,對工作的進展情況未能及時反映,同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確,不能按時完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤,本月無績效加分。 存在問題:各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關工作中均做的非常好,能夠積極主動地達成目標,值得學習!
本月部門工作總結
本月部門各項日常工作均正常完成,且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點工作中還存在很多問題。
首先是溝通不足,在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通,導致工作完成情況不理想; 其次是關于時間節點問題,一定要在工作計劃規定的時間內做好,以免耽誤后續工作進程; 第三是完成工作后應仔細核查,盡量避免有誤。
四、××月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通,詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家,將在近期另行開會部署,以下是初步分工與時間安排:
1. 人員分工:×總 負責總體指揮;
負責主導工作;
負責把關、提醒工作;
負責復核工作。
2. 時間安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出詳細清單,具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯系相關事宜;
××月××日---××月××日 裝修、復原方案確定;
××月××日---××月××日 完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核,是重中之重,需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
六、現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充
。捍虬锲匪璧臍馀輭|數量不夠,需從倉庫借調或重新采購。
月度會議紀要范文 篇4
工程名稱大同富力城S2地塊二期工程
會議時間20xx年03月25日
會議地點工地會議室
總包單位中國建筑一局(集團)有限公司
項目經理(會議主持人)
建設單位大同富力城
負責人簽字
分包單位、負責(授權委托人簽字)
會議內容
1、截至3月25日,本月在施班組陸續全部進場,盡快組織好施工,保證進度
2、新進場人員花名冊、合同齊全,進場培訓正常。
3、由于近期天氣還是比較冷,注意保暖,暖氣供應不良,及時上報搶修,確保供暖正常。
4、決議及方案
1、滯后的勞務管理工作,須在4月10號前整改完畢,及時上報相關單位,勞務費的支付不受備案等客觀原因的影響;
2、部分班組人員身份證尚未換二代證,必須按要求提供,否則不得辦理相關進場手續;
3、退場班組尚未付清的勞務費,按合同及當地相關要求在離場前支付完成。
記錄人(總包勞務力管理員)簽字
記錄時間
20xx年03月25日
注:本表空間不夠,可進行背書補充。
月度會議紀要范文 篇5
三月六日,副局長主持召開了三月份工作例會。
各部室負責人分別向會議通報了近期全局主要工作進展情況和下階段工作安排,各基層單位分別匯報了本單位常規工作和需協調解決的問題。會議答復了各單位提出的需解決的問題,并就全局近期重點工作做出具體安排。
一、關于安全生產:
1、氣候轉暖各類施工已陸續開始,由安監部建立所轄區域內的電纜明細表,整體部署防外力破壞工作,重點區域做到重點防護。各市縣區局按照統一安排,積極采取切實有效的防范措施,堅決杜絕企業內部施工挖斷電纜,防止外部施工隊伍損壞電纜。
2、生技部要提前部署防鳥害工作,保證主網輸電線路加裝防鳥刺工作在8月中旬全部完成。
3、對LW局的8條35kv輸電線路,由生技部協助完成線路消缺工作;相關單位積極配合協調,嚴格按照規定,按照程序砍伐通道內的樹木,在解決缺陷、通道問題后,靈武局與線路工區辦理交接手續。
4、按照《電力電纜管理規定》,35kv及以上線路中間段電纜由線路工區負責運行維護,變電檢修工區負責檢修,生技部協助理清35kv及以上線路中間段電纜資料,兩工區留存。
5、由生技部制定“母線平衡度實施辦法”,對母線不平衡度的合格率進行常態管理,將此做為線損基礎管理的一項重要工作來抓。
6、督促省公司及早對我局配網規劃進行審定,以保證工作按規劃實施。
7、在電力調度中心的指導下,調通所、營銷部、生技部等部室按照公司調度專題會議精神,制定上網用戶自備電廠調管規程。
二、關于電網建設
對高橋變的選址,職能部室要發揮主觀能動性,積極參與、主動配合,盡快落實。
三、關于電力營銷
1、營銷部門要嚴格準確地執行支持高耗能企業的優惠政策,及時了解用戶經營現狀,做好負荷增長的摸底工作。為確保完成06年售電量指標,主網的計劃檢修、改造原則上不停用負荷,采取有效措施避免配網建設與改造引發的電量損失。
2、為實現用戶投訴舉報率同比下降20%的目標,客戶服務中心、營銷部等相關單位和部室要通過多種途徑發放停電通知,確保計劃停電的用戶告知率上升。
3、營銷部在本月底向公司上報電費統一結算工作的總結分析報告。
4、用電稽查所認真組織召開稽查工作專題會議;積極開展異常單處理的抽查工作;對20xx年計量裝置整改情況進行總結報告。
5、農電部要認真分析公司組織的農電工培訓調考成績,準確查找和解決我局農電工隊伍存在的問題,努力提高農電工隊伍的整體素質和專業素質。
四、關于其他:
1、各職能部室一定要用實際行動在提高工作效率、轉變工作作風方面作出表率,對基層單位提出的問題,屬影響安全生產、市場營銷等中心工作的問題要立即解決,可以稍緩一步的問題也要向相關單位作出書面回復。
2、規范用工管理,主業原則上一律不得自行雇傭臨時工。在工作量大,確有需要的情況下,可通過“項目整體委托承包”來解決。臨時用工堅持統一管理,由局里委托適宜機構雇傭,全局合理再配置的原則。
3、職能部室要注意提高技術協議的準確性、全面性,確保采用設備、系統的安全運行和正常維護。
4、及時進行指標對比分析工作,查找影響指標波動的主要因素,并采取有效措施加以解決。各職能部室、相關人員要對指標進行可控管理,要及時掌握相關信息,把握國電公司指標管理動態,確保我局指標的標桿性、領先性。
5、職能部室積極向省公司營銷部反映因工作流程不暢,現有工作制度操作性不強,我局與電能計量檢定中心工作責任不清、配合不緊密的問題,希望省公司完善相關管理規定。
6、制作供電局網頁是事關塑造企業形象,加強對外宣傳的重要工作。調通所要高度重視,做好網頁運行維護工作,各部室、各基層單位要積極參與網頁建設工作。堅持“塑造企業形象、人人有責”,共同努力建好網頁,打造靚亮的首府供電信息窗口。
7、原配電一、二工區、市區農電營配中心與三區局的資產帳務移交工作須在本月內完成。
8、人力資源部在本月內完成“職工勞保管理規定”的制定工作,提交代表組長聯席會議討論。
9、綜合部要及時做好各單位辦公家具配置、辦公場所調整等后勤保障工作,確保各項中心工作的正常開展。
黨委書記BBB同志強調當前各單位、部室務必要認真做好維護穩定工作,堅持超前防范,及時排查矛盾,堅持把問題解決在基層,把矛盾化解在萌芽狀態,堅決杜絕在全國“兩會”期間出現“上訪”事件,全力維護企業和諧穩定大局。
AAA局長指出,我局“兩會”已圓滿閉幕,會議提出的06年工作思路和工作安排以及發展目標得到了省公司領導的高度肯定。各基層單位、各部室要全面迅速地做好會議精神的學習、貫徹、落實工作,切實抓好會議精神的宣傳,根據會議的總體部署做好本單位、本部門的06年工作安排;務必要樹立全局“一盤棋”思想,迅速地把思想和行動統一到我局06年的工作目標和重點工作上來,從實際出發,采取有效措施,為勝利完成全年各項工作任務,為實現各項業績考核指標,穩扎穩打、努力工作。
為保證局黨委的工作部署和決定在基層單位得到不折不扣地落實,局里將通過召開專題辦公會,對各基層單位的工作計劃、工作思路進行審核、指導。由局長親自掛帥,副總協助,成立“工作督查小組”,深入基層,深入現場,檢查指導各單位工作進展及工作實施情況。全局上下齊心協力共同落實好“兩會”精神。
月度會議紀要范文 篇6
XX年一月二日下午,總經理在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經營工作會議。副經理、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經營進行了分析總結,并對XX年一月份生產、經營工作重點進行了部署。現將會議紀要如下:
會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產措施。劉經理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產,同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據報告和發言作了以下總結:
十二月份生產基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風次數過多,并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量,為銷售工作打基礎。
二、燒結廠產量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產進程,客觀上影響燒結產量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結的生產,造成十二月份產量低。
(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。
要求燒結廠要克服這些困難和問題,把燒結礦的生產擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉,但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。
(二)針對執行公司“以控制成本為核心的生產經營戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。
(三)針對目前鋼鐵行業局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產、經營的成本,保證低成本、高效益才能產利潤,才能幫助公司度過難關。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過難關。
月度會議紀要范文 篇7
工程名稱大同富力城S2地塊二期工程
會議時間20xx年03月25日
會議地點工地會議室
總包單位中國建筑一局(集團)有限公司
項目經理(會議主持人)
建設單位大同富力城
負責人簽字
分包單位、負責(授權委托人簽字)
會議內容
1、截至3月25日,本月在施班組陸續全部進場,盡快組織好施工,保證進度
2、新進場人員花名冊、合同齊全,進場培訓正常。
3、由于近期天氣還是比較冷,注意保暖,暖氣供應不良,及時上報搶修,確保供暖正常。
4、決議及方案
1、滯后的勞務管理工作,須在4月10號前整改完畢,及時上報相關單位,勞務費的支付不受備案等客觀原因的影響;
2、部分班組人員身份證尚未換二代證,必須按要求提供,否則不得辦理相關進場手續;
3、退場班組尚未付清的勞務費,按合同及當地相關要求在離場前支付完成。
記錄人(總包勞務力管理員)簽字
記錄時間
20xx年03月25日
注:本表空間不夠,可進行背書補充。
月度會議紀要范文 篇8
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:、
月度會議紀要范文 篇9
公司各部門、各煤業公司、各項目部:
為促進國泰公司所屬各煤業的三類工程生產計劃任務的落實,公司將于6月26日起對各煤業的基建工作進行工程質量與進度驗收,要求各單位做好準備工作。
一、驗收檢查組
組長:1111副組長:222,333
成員:生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室等部門負責人及相關專業人員。
生產建設部、安監部、工程預決算部、總工辦、機運部、調度室、等部門各專業抽調數人參加,對各單位工程現場實測,通過討論、研究評定,進行質量標準化打分,確定等級。
生產部負責月末驗收檢查的組織工作。
二、驗收檢查的主要內容
1、6月份施工工程質量及進度。
2、復查5月份工程質量驗收檢查存在問題的整改情況。
3、結合各礦月度進度平面圖,核對1~5月份進尺完成的準確性。
三、月度驗收檢查依據
1、三類《工程質量驗收規范》;
2、三類工程山西省《安全質量標準化標準》;
3、公司制定的相關工程質量驗收管理辦法;
4、靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》。
四、月度驗收的幾項要求
(一)各項目部要做好以下準備工作
1、各單位工程施工作業現場標定好中腰線、打好檢查孔、準備好錨桿(錨索)拉拔工具(量具)、鋼尺、線繩等,如不齊全按相關規定處理。
2、各礦井巷工程必須標定巷道里程(巷道撥門位置起每50米標定一組)。
3、各項目部準備好三類工程月度分部、分項同步內業資料,否則不予驗收。
4、各項目部按照設計圖紙和施工作業規程要求,認真做好巷道成巷工作,未達到設計標準的不成巷工程一律不予驗收。
5、各項目部按照專業安排相關專業人員做好分組陪驗準備工作。
(二)各煤業公司要做好以下工作
1、各煤業公司提前做好工程初驗工作,并要有初步驗收的實測
記錄、掘進質量標準化初步打分情況表、進度匯總表、驗收人員均簽字的初驗評定表、臺賬等相關資料,無初驗評定表或初驗評定表不合格公司不予驗收,資料不齊全的追究相關人員的責任。
2、核對前期月度進尺情況,發現有虛報現象者,按靈國能發〔20xx〕53號《生產經營管理職務過錯行為處理辦法》追究有關人員的責任
3、對于5月份驗收存在的問題,本月驗收重復出現時追究有關人員的責任。
4、各煤業公司組織好驗收碰頭和總結會議地點、準備好公司驗收所用的驗收檢查空表及質量標準化檢查空表格、按照專業安排好相關陪驗專業人員,相關副礦長必須下井親臨現場。
(三)對參與驗收人員的幾項要求
1、參與驗收的人員必須做到清正廉潔,秉公辦事,拒收禮金禮品,如有徇私舞弊行為者,一旦查出將從嚴處理。
2、項目部管理人員在驗收過程中自身要行為端正,嚴禁賄賂各級驗收人員,如若有此行為,查出后將對項目部工程中扣除適當比例的工程款。
五、驗收檢查時間表:
1、26日:11煤業
2、27日:22煤業
3、28日:33煤業
4、30日:44煤業
靈石66能源有限公司
20xx年6月24日
月度會議紀要范文 篇10
參加者:
地點:
時間:
議題:
1.物業費交費問題:
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
月度會議紀要范文 篇11
時間:20xx年5月24日
地點:公司六樓會議室
參加人員:
一、工程管理室質量主管劉科長通報了公司5月份的工程質量管理情況。并提出下月工程質量管理要求。重點內容如下:
1、結合建設部和質檢總局發布的《關于進一步加強建筑工程使用鋼筋質量管理工作的通知》建質[20xx]26號要求,對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進行全面檢查、包括:
1)鋼筋進場合格證明及復試報告;
2)鋼筋加工和安裝質量;
3)鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄;
4)現場抽驗。
2、基于上月混凝土試塊質量的問題,跟蹤對現澆混凝土的驗收情況。
3、工程材料檢驗和過程試件的檢測的策劃,檢查報表情況。
4、分部工程安全使用功能檢測的管理,檢查檢測申請和檢測報告。
5、要求接受本鋼建設公司安全質量處和本鋼工程質量處春檢的工程隊,對檢查提出的問題制定處理方案,在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后,請上級質量處驗證。
二、工程管理室工程技術主管宋科長講了尾工處理的存在問題和要求;還要求按照施工圖紙內容施工。個別工程隊預算報了,活沒干的,而且圖紙作為竣工資料卻上交了的,要求要抓緊時間組織人員進場施工。
三、工程管理室總工辦池主任講的三點要求:
1、十項新技術,各工程隊要認真學習,并將學習心得形成總結性資料上報到總工室;
2、工法目前為止有兩家上報,未上報的按規定處理;
3、現在上報的方案有的審批程序不對,還有專項方案編制不及時的。,如果不隨工程進度同步上報方案,在公司大例會通報批評。
四、安全科吳科長介紹了扣件式腳手架新規范的要求,內容如下:
新規范要求工程隊在編制腳手架專項施工方案時,應有計算和安全系數的確定;扣件進場驗收要求細化管理,腳手架拆除過程要符合專項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。
五、生產副經理張經理在會上提出的要求如下:
1、對不來開會還沒有請假的工程隊,部門要拿出處理意見。下個月開始,哪個隊主管技術質量負責人沒來,對其處罰200元;
2、各隊技術負責人和質量檢查員不能是一個人擔當,隊質檢員要求有技術職稱或技師職稱;各隊上報的情況要送組織部備案。
3、尾工的事,要及時處理,保證質量,不能再出質量問題。目前有些工程質量已影響到公司外攬活。因此,要求在座的各位把在手的工程質量管好,做好工程收尾工作。避免再發生尾工。前幾天,公司針對礦山、廠區尾工處理開了專題會,要求整改完成時間是本月底,未處理完的一項罰工程隊隊長壹仟元;
4、工程質量檢查,上級主管部門春檢文件通知已下發一周,此次檢查對出現問題的單位,公司要在大例會通報批評,加倍處罰。本月7號集團公司大例會通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠區旋流池工程存在的質量問題,給礦建公司造成了極大的負面影響,同意工程管理室給金結廠長和土三隊長各罰款貳佰元的處理決定。
最后,要求工程隊回去之后,對各部門在會上提出的要求,要認真落實。各部門要按照公司管理制度嚴格考核。
工程管理室整理
二〇XX年四月二十六日
月度會議紀要范文 篇12
會議時間:2xx年x月x日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內容:主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。
4、關于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。
5、關于經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
月度會議紀要范文 篇13
會議時間:xx年x月x日
地點:會議室
參加會議人員:
會議主持人:
20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人參加本次會議。
會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最后公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:
一、1月份安健環部管理分析內容提要
1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析
截止1月31日,公司未發生人生輕傷及以上事故,發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發生職業病、環保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。
2、安全任務分解責任書簽訂情況
各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。
3、四票辦理情況
1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。
本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監督關口。
4、安全培訓
安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。
5、隱患排查
1月份累計查出各類隱患79條,閉環率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓、安全薄弱環節及改進措施 1、事故教訓
1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。
2、薄弱環節
薄弱環節1:作業人員處理事故時經驗不足。 薄弱環節2:不按規定辦理工作票。 3、改進措施
措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的事故預想。 措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設推進會內容
1、存在問題通報。從安健環部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處于停滯狀態。
2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。
3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關系,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發至各部門。
四、領導講話重點紀要
副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真扎實開展此項工作,安健環部做好監督工作。
總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結于每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。
五、本次會議形成工作任務
六、1月份會議形成工作任務閉環情況
月度會議紀要范文 篇14
時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00
地點:
人員:
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復道閘系統(未完成);
6、修復更新休閑椅;
7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);
8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區花架刷桐油;
2、繼續檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復;
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環形車道油污跡;
11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點在車位引導,規范停車方面);
14、護管隊員培訓檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動;
20、各區專管員家訪;
21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報小區現有設施設備運行情況
1、智能系統
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩定,現已修復,F場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現已更換230盞,B區中心花園庭院燈線路損壞,現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現已修復。
6、休閑椅 移交時AB區休閑椅木條腐爛變形,現已部分更換,并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時小區多處地面破損,現大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設施 AB區報箱已經銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
月度會議紀要范文 篇15
會議時間:x年xx月xx日:—:
會議地點:公司會議室
主 持 人:x總
參 會 人:、
會議紀錄:
本次會議由x總主持,會議主要內容有:
(1)明確月度報告
(2)強調和在整合過程中的有關事項
(3)各高管人員分工明確化
會議第一部分
1、各分管副總每月按時上交月度報告,沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經理助理兼運營總監,由匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。
2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過share point來實現。
3、下周專門召開會議,在會議上每個部門要提交建站需求,為此項工作的牽頭人。
會議第二部分
1、在和的整合過程中,盡量不要涉及到個人利益,不要使問題擴大化。
2、整合后的產生兩個部門的空缺:一是市場拓展部,二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息,而產品部的主要作用是試銷新產品,針對目前情況,產品部職能暫放運營部管理。
3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進人與人的溝通。
會議第三部分
在x年新的管理分工:
1、(常務副總)分管 :資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。
2、(技術副總兼研發部總監)分管:研發部
3、(總經理助理監運營總監)分管:運營部、市場拓展部并協助徐總工作。
目前公司存在問題
x總指出,還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目,市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源,完成x年的任務目標。
月度會議紀要范文 篇16
時間:
地點:
議題:
人員:
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復道閘系統(未完成);
6、修復更新休閑椅;
7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);
8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題,9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區花架刷桐油;
2、繼續檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了,按規定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復;
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環形車道油污跡;
11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點在車位引導,規范停車方面);
14、護管隊員培訓檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動;
20、各區專管員家訪;
21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報小區現有設施設備運行情況
1、智能系統
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩定,現已修復,F場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現已更換230盞,B區中心花園庭院燈線路損壞,現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現已修復。
6、休閑椅 移交時AB區休閑椅木條腐爛變形,現已部分更換,并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時小區多處地面破損,現大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯 電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調,但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設施 AB區報箱已經銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
月度會議紀要范文 篇17
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經理劉玲玲、總經理助理李敏,各部門、物業服務中心相關人員共計60人參加了會議。
會議由公司總經理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區服務的主題匯報;物業部負責人解讀了園區服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區收入指標(期間插播了《面對巨人》經典勵志視頻)以及業主電子信息檔案增加部分的內容。公司領導對園區服務和親情服務實施內容以及相關標準手冊等進行了點評和闡述,最后公司總經理劉玲玲對會議進行了總結,F將會議主要內容紀要如下:
一、會議要點及重點任務布置
正視當前現狀,嚴抓內部工作品質和對外服務品質
品質關乎企業生死,品質領先、進步,則企業生;品質失控、退步,則企業亡。當前,公司各級員工必須正視現狀,從內部工作細節抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進,確保第一品級服務。
會議重申,各項工作要取得實效,關鍵在于提高執行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質地完成各項節點任務,各級員工,尤其是各級管理者,務必認真執行。
1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩健經營
會議重申,20xx年公司新增3000萬元的經營指標,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經營指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關系公司生存的界面,直面問題,想方設法,更要堅定信心,對外對內保持良好的精神面貌和工作狀態,在扎實做好原有工作各項常規性基本工作的同時,將以上兩項指標作為各項工作的主線,將指標層層分解,通過績效考核,激發所有員工的工作激情,認真落實踏實工作。
2.進一步強化會議制度建設,規范會議標準,提升會議服務品質
如何做好外部服務,就是讓業主有好的服務體驗好,而好的服務是則來自每一位一線員工發自內心,真誠的想為業主做好服務的心態和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念,那就需要我們服務好一線員工,做好我們的內部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規性會議的會務工作流程清單。在標準執行過程中,須做深、做透每一項會議服務內容。同時,要積極創新,做出亮點并將其推廣乃至成為新的會議標準化內容,從而實現會議服務標準的動態化升級。
3.心存感恩,積極為業主營造優質服務品質
關心業主從點點滴滴做起,從細微處著手,感恩我們的業主,用感恩的心,投入更多的服務,回報業主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調服務的及時性,多跟業主接觸,了解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋,及早規劃今年的園區活動,各園區要根據自身的特點,針對性的開展活動項目。
結合重大活動(如世界杯),做好物業服務的營銷。
對基礎數據要充分的了解,核實和分析,然后再在此基礎上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業主知道遇到火警火災的時候如何逃生,怎樣自救互助。
春節年貨展活動必須要做,但方案要周密,前期調查準備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監督,誰來評估。
春節便民活動,要結合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業主想做但又不便做的服務。
婚慶服務,更多的可以考慮園區相關通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業主感受到住在我們服務的小區有面子、有檔次。
喬遷服務,集團有統一的要求和規定,但是舟山公司和各園區,應該想能否提供更多的內容,更豐富的創新,做到服務專屬和服務普通型相結合。孕婦服務,要結合各園區的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關的書籍,這真正能使業主感受到實用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業主如何防霉的知識,園區如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關注到業主晾曬衣物的標識。
活動不是為做而做,搞形式主義,要創造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務無處不在。如下雨時,我們作為服務提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業主、關注業主房子和車子的窗戶是否關好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。
二、重點項目的工作要求
1.舟山東沙度假村
度假村蘊含著豐富而獨特的內涵和價值,具有巨大的創造空間,也富有挑戰性。公司需要匯集智慧,積極主動地與海南清水灣聯系,深入研究度假服務產品,要在現有園區服務體系內容的基礎上,豐富生活服務內容,提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務內容。并充分借助
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯動商家,通過冠名等方式進行組織開展,資源整合;在園區內硬裝、軟裝極優的情況下,可以聯動少兒培訓機構,解決廣大年輕業主的兒童教育培訓困難,真正將服務落到實處。
會議強調,公司全體員工必須清醒地認識到服務品質對公司生存發展的重要意義,切實提升品質管控能力,確保公司品質在舟山行業的領先地位。品質的領先離不開持之以恒的學習,學習能力是企業的真正競爭力。公司要向一切優秀者學習,學習先進經驗,構筑業主生活品質,要前去考察學習,推進業主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓機構,舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式,細化服務門類,形成比較清晰的意見。最后,劉總指出,我們要堅持園區服務體系不動搖,通過組織志愿者活動、制訂“業主之約”等激發業主的主人翁意識和參與意識,使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業主雙向互動的過程,提升業主對服務的感知率,增加業主的居住歸屬感。
二○XX年三月十日
月度會議紀要范文 篇18
參加者:
地點:
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張旭經理同意物業費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業公司也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。