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工作籌備會會議紀要

發布時間:2023-06-08

工作籌備會會議紀要(精選3篇)

工作籌備會會議紀要 篇1

  時間:20xx年x月x日晚7:30—10:20

  地點:公司三樓會議室

  主持人:易仁君

  參會人員:

  1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

  2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

  3、會議記錄:秦國鑫

  議題要點:

  一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。

  (一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

  (二)、各“中心”職責具體分工如下:

  1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

  2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

  3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

  4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;

  5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;

  6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

  7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;

  8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

  二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

  1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;

  2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;

  3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;

  4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;

  5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。

  其他部門另定。

  三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區間:

  1) 經理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定

  2、 各職級薪酬標準:

  注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

  四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求:

  1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。

  2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業發展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任,F在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。

  各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

  3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。

  xx年x月x日

  主 送:公司董事會

  抄 送:各中心 各部室

工作籌備會會議紀要 篇2

  20xx年9月4日,縣公共機構節能工作領導小組在縣政府五樓中型會議室召開了公共機構節能工作聯席會議,參加會議的有縣公共機構節能工作領導小組成員及辦公室工作人員,會議由縣政府辦公室主任蔣明書主持。會議學習了《重慶市人民政府關于做好〈公共機構節能條例〉貫徹實施工作的通知》(渝府發〔20xx〕69號),回顧了前段時間全縣節能工作進展情況,并討論研究了下一階段工作情況,形成了一致意見,現紀要如下:

  會議認為,前一階段全縣節能工作按照縣委、縣政府的總體安排部署,全縣各級各部門積極努力,全力以赴,各項工作穩步實施,進展順利,尤其是各項基礎性工作取得了重大突破,各單位基本建立了節能工作機構,單位工作基本正常,為下一階段的節能工作的開展奠定了堅實的基礎。在看到成績的同時,會議指出,當前全縣節能工作也存在一些不足之處,主要表現在:一是少數單位雖然設立機構,但人員人員到位情況不夠理想;二是認識不到位,沒有處理好節能工作與日常工作的關系,把節能工作視為一種負擔;三是節能工作措施不夠細化,不少單位還存在以文件貫徹文件的現象;四是宣傳力度不夠,全縣公共機構節能良好氛圍不夠濃郁。

  會議要求,全縣各公共機構要繼續加大力度,扎實工作,深入貫徹落實《重慶市人民政府關于做好〈公共機構節能條例〉貫徹實施工作的通知》要求,確保各項工作順利圓滿完成。具體做到以下三個方面:一要提高認識,統一思想。要把干部職工的思想和行為統一到貫徹《公共機構節能條例》上來,切實增強機關干部職工的節能意識和節能習慣,不斷提高節能的主動性和自覺性,不斷提升機關干部職工的節能意識和節能習慣。二要明確責任,加強領導。各單位主要領導要切實履行節能工作“第一責任人”的職責,把節能工作列入重要議事日程,定期聽取節能工作情況匯報,及時解決工作中遇到的困難和問題。節能工作分管領導要認真研究制定節能規章制度和措施,加強對本單位節能工作的指導、監督、檢查。節能聯絡員要認真履行工作職責,充分發揮橋梁紐帶作用,積極組織好、協調好、開展好各項節能活動。三要制定措施,狠抓落實。各單位要根據會議精神,按照《合肥市公共機構節能暫行規定》各項要求,結合單位實際,認真制定并落實各項節能管理制度,規范節能工作管理。對目前機關存在的能源浪費現象,要及時制定措施,認真進行整改,切實降低機關能耗。

  出席:

  列席:

工作籌備會會議紀要 篇3

  時間:20xx年1月15日下午

  地點:

  參會人員:

  主持人:

  紀要內容:會議首先學習了《中華人民共和國突發事件應對法》(以下簡稱《應對法》)。會議認為,要通過對《應對法》共七章七十條的深刻學習領會,對突發事件的預防、監測、預警、應急處置和救援、事后恢復與重建等應對活動有了較全面的把握,充分認識了貫徹落實《應對法》的重要意義。各地各部門要認真貫徹黨中央、國務院、省、市的部署,繼續加強突發事件應急管理工作,特別是領導干部要高度重視,帶頭認真學習、宣傳并貫徹《應對法》,預防和減少突發事件的發生,控制、減輕和消除突發事件引起的嚴重社會危害,規范突發事件應對活動,保護人民生命財產安全,維護國家安全、公共安全、環境安全和社會秩序。

  會議聽取了開發區應急辦王保收主任關于全區應急管理工作開展情況的匯報。會議肯定了近年來我區應急管理工作取得的成績,分析了當前全區應急管理工作存在的問題,并就下一步工作做了安排部署。

  會議認為,全區要高度重視應急管理工作,提高認識,增強對突發事件的應對處置能力,全區各級各部門主要負責人要落實領導和工作責任,本著對黨和人民高度負責的態度,認真貫徹應急管理工作的各項措施和要求,切實維護社會公共安全和保護人民生命財產安全,為開發區的經濟發展和社會穩定提供堅強的保障,樹立責任政府的良好形象。

  會議指出,要抓緊整合各種應急資源,切實解決應急管理工作中存在的問題,抓緊落實應急車輛和工作經費,配齊應急所需的辦公設備,加大應急平臺建設,確保應急處置工作的需要。各有關部門要盡快制定并完善各類應急預案,對至今未制定及上報應急預案的有關部門要予以通報。

  會議強調,全區要建立健全應急管理組織網絡體系,建立有效的社會動員機制,做到上下聯動,全民參與,共同應對,以確保能準確及時地控制、減輕、消除突發事件所引發的各種危害。

  會議要求,全區各級各部門要認真全面地排查治理各行業、各領域的風險隱患,狠抓隱患整改,做到預防為主,預防與應急相結合,發現隱患要及時排除,做到防患于未然。要開展應急知識宣傳教育、應急人員培訓和應急演練作為一項基礎性工作常抓不懈,各級各部門要結合各自實際,開展突發事件應急救援知識的宣傳普及活動,搞好應急人員培訓,開展應急救援演練,加強應急隊伍建設。

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