月度會議紀要(通用11篇)
月度會議紀要 篇1
會議時間:2xx年x月x日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預算報財務匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領(lǐng)導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
月度會議紀要 篇2
參加者:
地點:
時間:
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
月度會議紀要 篇3
時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00
地點:
人員:
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復更新休閑椅;
7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);
8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復;
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點在車位引導,規(guī)范停車方面);
14、護管隊員培訓檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動;
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復。
6、休閑椅 移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯 電梯機房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機房內(nèi)無空調(diào)(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設(shè)施 AB區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
月度會議紀要 篇4
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:、
月度會議紀要 篇5
時間:
地點:
議題:
人員:
一、8月份工作計劃完成情況
1、完成部分樓道燈改聲控燈;
2、制作安裝完成大部分交通指示標識;
3、安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);
5、修復道閘系統(tǒng)(未完成);
6、修復更新休閑椅;
7、修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);
8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);
9、修理中央花園花架;
10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準備外包);
11、保安培訓;
12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)
13、檢查地下車庫噴淋裝置;
14、客戶服務理念培訓、規(guī)范專管員巡查報告。
二、9月份工作計劃
1、C區(qū)花架刷桐油;
2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;
3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);
4、水管破裂維修處主干路面的恢復;
5、B5-B6間路面整平;
6、中央花園水塘換水;
7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;
8、綠地除雜草、剪枝;
9、清洗B4處地墊;
10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;
11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;
12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;
13、車輛管理(重點在車位引導,規(guī)范停車方面);
14、護管隊員培訓檢查;
15、清理野狗;
16、清理樓道自行車;
17、消防技能訓練;
18、清查出租戶;
19、組織中秋賞月活動;
20、各區(qū)專管員家訪;
21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;
22、籌備十一期間花卉展;
三、通報小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運行情況
1、智能系統(tǒng)
移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>
2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。
3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈 移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。
4、可視對講 移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復。
5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復。
6、休閑椅 移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)
7、道路 移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復,并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。
8、電梯 電梯機房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機房內(nèi)無空調(diào)(是電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導致電路燒毀。 目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。
9、地下車庫 B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。
10、郵政設(shè)施 AB區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。
11、其他設(shè)施 E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。
月度會議紀要 篇6
參加者:
地點:
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
月度會議紀要 篇7
公司各部門、各煤業(yè)公司、各項目部:
為促進國泰公司所屬各煤業(yè)的三類工程生產(chǎn)計劃任務的落實,公司將于6月26日起對各煤業(yè)的基建工作進行工程質(zhì)量與進度驗收,要求各單位做好準備工作。
一、驗收檢查組
組長:1111副組長:222,333
成員:生產(chǎn)建設(shè)部、安監(jiān)部、工程預決算部、總工辦、機運部、調(diào)度室等部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員。
生產(chǎn)建設(shè)部、安監(jiān)部、工程預決算部、總工辦、機運部、調(diào)度室、等部門各專業(yè)抽調(diào)數(shù)人參加,對各單位工程現(xiàn)場實測,通過討論、研究評定,進行質(zhì)量標準化打分,確定等級。
生產(chǎn)部負責月末驗收檢查的組織工作。
二、驗收檢查的主要內(nèi)容
1、6月份施工工程質(zhì)量及進度。
2、復查5月份工程質(zhì)量驗收檢查存在問題的整改情況。
3、結(jié)合各礦月度進度平面圖,核對1~5月份進尺完成的準確性。
三、月度驗收檢查依據(jù)
1、三類《工程質(zhì)量驗收規(guī)范》;
2、三類工程山西省《安全質(zhì)量標準化標準》;
3、公司制定的相關(guān)工程質(zhì)量驗收管理辦法;
4、靈國能發(fā)〔20xx〕53號《生產(chǎn)經(jīng)營管理職務過錯行為處理辦法》。
四、月度驗收的幾項要求
(一)各項目部要做好以下準備工作
1、各單位工程施工作業(yè)現(xiàn)場標定好中腰線、打好檢查孔、準備好錨桿(錨索)拉拔工具(量具)、鋼尺、線繩等,如不齊全按相關(guān)規(guī)定處理。
2、各礦井巷工程必須標定巷道里程(巷道撥門位置起每50米標定一組)。
3、各項目部準備好三類工程月度分部、分項同步內(nèi)業(yè)資料,否則不予驗收。
4、各項目部按照設(shè)計圖紙和施工作業(yè)規(guī)程要求,認真做好巷道成巷工作,未達到設(shè)計標準的不成巷工程一律不予驗收。
5、各項目部按照專業(yè)安排相關(guān)專業(yè)人員做好分組陪驗準備工作。
(二)各煤業(yè)公司要做好以下工作
1、各煤業(yè)公司提前做好工程初驗工作,并要有初步驗收的實測
記錄、掘進質(zhì)量標準化初步打分情況表、進度匯總表、驗收人員均簽字的初驗評定表、臺賬等相關(guān)資料,無初驗評定表或初驗評定表不合格公司不予驗收,資料不齊全的追究相關(guān)人員的責任。
2、核對前期月度進尺情況,發(fā)現(xiàn)有虛報現(xiàn)象者,按靈國能發(fā)〔20xx〕53號《生產(chǎn)經(jīng)營管理職務過錯行為處理辦法》追究有關(guān)人員的責任
3、對于5月份驗收存在的問題,本月驗收重復出現(xiàn)時追究有關(guān)人員的責任。
4、各煤業(yè)公司組織好驗收碰頭和總結(jié)會議地點、準備好公司驗收所用的驗收檢查空表及質(zhì)量標準化檢查空表格、按照專業(yè)安排好相關(guān)陪驗專業(yè)人員,相關(guān)副礦長必須下井親臨現(xiàn)場。
(三)對參與驗收人員的幾項要求
1、參與驗收的人員必須做到清正廉潔,秉公辦事,拒收禮金禮品,如有徇私舞弊行為者,一旦查出將從嚴處理。
2、項目部管理人員在驗收過程中自身要行為端正,嚴禁賄賂各級驗收人員,如若有此行為,查出后將對項目部工程中扣除適當比例的工程款。
五、驗收檢查時間表:
1、26日:11煤業(yè)
2、27日:22煤業(yè)
3、28日:33煤業(yè)
4、30日:44煤業(yè)
靈石66能源有限公司
20xx年6月24日
月度會議紀要 篇8
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會議在舟山玉蘭花園會議室召開。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門、物業(yè)服務中心相關(guān)人員共計60人參加了會議。
會議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項目負責人分別作20xx年度親情服務和園區(qū)服務的主題匯報;物業(yè)部負責人解讀了園區(qū)服務“十必做”標準手冊、“二十必查”指導手冊標準(20xx版)、“二十觸點”服務標準指導手冊(20xx版);會議還審議確定了各項目園區(qū)收入指標(期間插播了《面對巨人》經(jīng)典勵志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導對園區(qū)服務和親情服務實施內(nèi)容以及相關(guān)標準手冊等進行了點評和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對會議進行了總結(jié)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
一、會議要點及重點任務布置
正視當前現(xiàn)狀,嚴抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對外服務品質(zhì)
品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當前,公司各級員工必須正視現(xiàn)狀,從內(nèi)部工作細節(jié)抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進,確保第一品級服務。
會議重申,各項工作要取得實效,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對于集團下達的各項指標,按期、按量、保質(zhì)地完成各項節(jié)點任務,各級員工,尤其是各級管理者,務必認真執(zhí)行。
1.增強憂患意識,增強緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營
會議重申,20xx年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標,非綠城拓展指標達60萬m2,這是對我們整個公司團隊綜合能力的重大考驗。公司各級管理者及基層員工要對公司當前所處的各項經(jīng)營指標和拓展指標保持清醒的認識,既要有危機意識和憂患意識,增強緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問題,想方設(shè)法,更要堅定信心,對外對內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實做好原有工作各項常規(guī)性基本工作的同時,將以上兩項指標作為各項工作的主線,將指標層層分解,通過績效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認真落實踏實工作。
2.進一步強化會議制度建設(shè),規(guī)范會議標準,提升會議服務品質(zhì)
如何做好外部服務,就是讓業(yè)主有好的服務體驗好,而好的服務是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,真誠的想為業(yè)主做好服務的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認準他們好的服務理念,那就需要我們服務好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務。綜合管理部作為各項會議的主責部門,需進一步完善會議標準化的工作流程,建立針對大型會議及常規(guī)性會議的會務工作流程清單。在標準執(zhí)行過程中,須做深、做透每一項會議服務內(nèi)容。同時,要積極創(chuàng)新,做出亮點并將其推廣乃至成為新的會議標準化內(nèi)容,從而實現(xiàn)會議服務標準的動態(tài)化升級。
3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務品質(zhì)
關(guān)心業(yè)主從點點滴滴做起,從細微處著手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務,回報業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強調(diào)服務的及時性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實的服務需求。服務要做到全覆蓋,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動,各園區(qū)要根據(jù)自身的特點,針對性的開展活動項目。
結(jié)合重大活動(如世界杯),做好物業(yè)服務的營銷。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,核實和分析,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災的時候如何逃生,怎樣自救互助。
春節(jié)年貨展活動必須要做,但方案要周密,前期調(diào)查準備要充分,誰去整合資源,誰去落實,誰來監(jiān)督,誰來評估。
春節(jié)便民活動,要結(jié)合舟山人的習俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務。
婚慶服務,更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊等,使業(yè)主感受到住在我們服務的小區(qū)有面子、有檔次。
喬遷服務,集團有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,但是舟山公司和各園區(qū),應該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,做到服務專屬和服務普通型相結(jié)合。孕婦服務,要結(jié)合各園區(qū)的實際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,這真正能使業(yè)主感受到實用、貼心。
梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識,園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點,還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標識。
活動不是為做而做,搞形式主義,要創(chuàng)造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務無處不在。如下雨時,我們作為服務提供者,應該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。
二、重點項目的工作要求
1.舟山東沙度假村
度假村蘊含著豐富而獨特的內(nèi)涵和價值,具有巨大的創(chuàng)造空間,也富有挑戰(zhàn)性。公司需要匯集智慧,積極主動地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務產(chǎn)品,要在現(xiàn)有園區(qū)服務體系內(nèi)容的基礎(chǔ)上,豐富生活服務內(nèi)容,提高休閑娛樂、餐飲等個性化服務內(nèi)容。并充分借助
2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護的人群,必須注意強化對兒童的服務。針對兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實施好“海豚計劃”活動外,要開展個性化的水上運動活動,可聯(lián)動商家,通過冠名等方式進行組織開展,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動少兒培訓機構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓困難,真正將服務落到實處。
會議強調(diào),公司全體員工必須清醒地認識到服務品質(zhì)對公司生存發(fā)展的重要意義,切實提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學習,學習能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學習,學習先進經(jīng)驗,構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學習,推進業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項目開辦教育培訓機構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項目要積極探索營造度假生活方式,細化服務門類,形成比較清晰的意見。最后,劉總指出,我們要堅持園區(qū)服務體系不動搖,通過組織志愿者活動、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識和參與意識,使各類活動的策劃、組織實施成為公司與業(yè)主雙向互動的過程,提升業(yè)主對服務的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。
二○XX年三月十日
月度會議紀要 篇9
會議時間:xx年x月x日
地點:會議室
參加會議人員:
會議主持人:
20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作)、主持、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊負責人參加本次會議。
會議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結(jié),最后公司領(lǐng)導進行了總結(jié)部署,會議內(nèi)容總結(jié)如下:
一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要
1、1月份安全指標完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析
截止1月31日,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產(chǎn)形勢趨向良好。
2、安全任務分解責任書簽訂情況
各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。
3、四票辦理情況
1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。
本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時,共計有51條缺陷,未按規(guī)定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監(jiān)督關(guān)口。
4、安全培訓
安健環(huán)部對公司所屬各部門的“三權(quán)人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。
5、隱患排查
1月份累計查出各類隱患79條,閉環(huán)率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進措施 1、事故教訓
1月6日發(fā)生的運行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。
2、薄弱環(huán)節(jié)
薄弱環(huán)節(jié)1:作業(yè)人員處理事故時經(jīng)驗不足。 薄弱環(huán)節(jié)2:不按規(guī)定辦理工作票。 3、改進措施
措施1:組織操作人員進行鍋爐單側(cè)給煤時的事故預想。 措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設(shè)推進會內(nèi)容
1、存在問題通報。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設(shè)工作基本處于停滯狀態(tài)。
2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問題。
3、標準修訂。根據(jù)20xx年體系運行情況和部門變動關(guān)系,今年對相關(guān)的責任主體進行了變動,已下發(fā)至各部門。
四、領(lǐng)導講話重點紀要
副總經(jīng)理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產(chǎn),分清主次問題。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真扎實開展此項工作,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。
總經(jīng)理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結(jié)于每月5日前上報到安健環(huán)部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。
五、本次會議形成工作任務
六、1月份會議形成工作任務閉環(huán)情況
月度會議紀要 篇10
時間:20xx年5月24日
地點:公司六樓會議室
參加人員:
一、工程管理室質(zhì)量主管劉科長通報了公司5月份的工程質(zhì)量管理情況。并提出下月工程質(zhì)量管理要求。重點內(nèi)容如下:
1、結(jié)合建設(shè)部和質(zhì)檢總局發(fā)布的《關(guān)于進一步加強建筑工程使用鋼筋質(zhì)量管理工作的通知》建質(zhì)[20xx]26號要求,對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進行全面檢查、包括:
1)鋼筋進場合格證明及復試報告;
2)鋼筋加工和安裝質(zhì)量;
3)鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄;
4)現(xiàn)場抽驗。
2、基于上月混凝土試塊質(zhì)量的問題,跟蹤對現(xiàn)澆混凝土的驗收情況。
3、工程材料檢驗和過程試件的檢測的策劃,檢查報表情況。
4、分部工程安全使用功能檢測的管理,檢查檢測申請和檢測報告。
5、要求接受本鋼建設(shè)公司安全質(zhì)量處和本鋼工程質(zhì)量處春檢的工程隊,對檢查提出的問題制定處理方案,在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后,請上級質(zhì)量處驗證。
二、工程管理室工程技術(shù)主管宋科長講了尾工處理的存在問題和要求;還要求按照施工圖紙內(nèi)容施工。個別工程隊預算報了,活沒干的,而且圖紙作為竣工資料卻上交了的,要求要抓緊時間組織人員進場施工。
三、工程管理室總工辦池主任講的三點要求:
1、十項新技術(shù),各工程隊要認真學習,并將學習心得形成總結(jié)性資料上報到總工室;
2、工法目前為止有兩家上報,未上報的按規(guī)定處理;
3、現(xiàn)在上報的方案有的審批程序不對,還有專項方案編制不及時的。,如果不隨工程進度同步上報方案,在公司大例會通報批評。
四、安全科吳科長介紹了扣件式腳手架新規(guī)范的要求,內(nèi)容如下:
新規(guī)范要求工程隊在編制腳手架專項施工方案時,應有計算和安全系數(shù)的確定;扣件進場驗收要求細化管理,腳手架拆除過程要符合專項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。
五、生產(chǎn)副經(jīng)理張經(jīng)理在會上提出的要求如下:
1、對不來開會還沒有請假的工程隊,部門要拿出處理意見。下個月開始,哪個隊主管技術(shù)質(zhì)量負責人沒來,對其處罰200元;
2、各隊技術(shù)負責人和質(zhì)量檢查員不能是一個人擔當,隊質(zhì)檢員要求有技術(shù)職稱或技師職稱;各隊上報的情況要送組織部備案。
3、尾工的事,要及時處理,保證質(zhì)量,不能再出質(zhì)量問題。目前有些工程質(zhì)量已影響到公司外攬活。因此,要求在座的各位把在手的工程質(zhì)量管好,做好工程收尾工作。避免再發(fā)生尾工。前幾天,公司針對礦山、廠區(qū)尾工處理開了專題會,要求整改完成時間是本月底,未處理完的一項罰工程隊隊長壹仟元;
4、工程質(zhì)量檢查,上級主管部門春檢文件通知已下發(fā)一周,此次檢查對出現(xiàn)問題的單位,公司要在大例會通報批評,加倍處罰。本月7號集團公司大例會通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠區(qū)旋流池工程存在的質(zhì)量問題,給礦建公司造成了極大的負面影響,同意工程管理室給金結(jié)廠長和土三隊長各罰款貳佰元的處理決定。
最后,要求工程隊回去之后,對各部門在會上提出的要求,要認真落實。各部門要按照公司管理制度嚴格考核。
工程管理室整理
二〇XX年四月二十六日
月度會議紀要 篇11
工程名稱大同富力城S2地塊二期工程
會議時間20xx年03月25日
會議地點工地會議室
總包單位中國建筑一局(集團)有限公司
項目經(jīng)理(會議主持人)
建設(shè)單位大同富力城
負責人簽字
分包單位、負責(授權(quán)委托人簽字)
會議內(nèi)容
1、截至3月25日,本月在施班組陸續(xù)全部進場,盡快組織好施工,保證進度
2、新進場人員花名冊、合同齊全,進場培訓正常。
3、由于近期天氣還是比較冷,注意保暖,暖氣供應不良,及時上報搶修,確保供暖正常。
4、決議及方案
1、滯后的勞務管理工作,須在4月10號前整改完畢,及時上報相關(guān)單位,勞務費的支付不受備案等客觀原因的影響;
2、部分班組人員身份證尚未換二代證,必須按要求提供,否則不得辦理相關(guān)進場手續(xù);
3、退場班組尚未付清的勞務費,按合同及當?shù)叵嚓P(guān)要求在離場前支付完成。
記錄人(總包勞務力管理員)簽字
記錄時間
20xx年03月25日
注:本表空間不夠,可進行背書補充。