行政會議紀要格式范文(精選10篇)
行政會議紀要格式范文 篇1
x年11月26日下午,楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會,局領導游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議,符惠慶、張國梁、夏善峰、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調:全局上下要深入貫徹市委、市政府關于精細優美的要求,切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神,不斷完善內部管理制度,理順關系,提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項局中心工作。現將會議情況紀要如下:
一、關于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的討論
會議聽取了市自來水公司起草《關于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的實施意見》情況的匯報,指出,中高層住宅二次供水污染關系到中高層住戶的正常用水安全,已引起社會各界的高度關注,因此,加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫,必須高度重視,認真實施。
會議要求盡快起草關于中心城區中高層二次供水污染防治的實施方案,并上報市政府,由市政府組織房管、規劃、建設、城管、衛生等部門召開協調會,明確部門職責,落實工作措施,切實解決二次供水污染問題。高鐵同志負責牽頭,自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實施辦法,建立長效管理機制。
二、關于加強自來水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區自來水行業主管部門,是市自來水公司的行政管理主體,兩者之間的關系是領導與被領導的關系。局里要進一步加強對自來水公司企業的行政管理,同時局里要結合企業生產的規律和特點,給自來水企業充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。
會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理,確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監測,按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公布水質,落實水質報告制度,充分保障老百姓知情權。
三、關于聽取市園林局關于實施今冬明春綠化提升改造方案的匯報
會議同意市園林局實施中心城區x年今冬明春13條路段和重要節點綠化提升補植方案,同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。
會議要求園林局要按照精細優美的要求,重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸,將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;盡快完善今冬明春綠化項目建設方案,上報局里,統一報市城建項目推進辦。
四、關于規范行政許可及審批流程的研究
會上聽取了局公用事業科和行政服務科關于局行政審批事項及草擬的行政審批會簽表的情況匯報。會議要求盡快建立行政審批會簽制度,規范審批流程,完善行政審批會簽表并嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外,涉及其他審批或核準內容要立即梳理,建立統一規范的管理辦法。該項工作由游何保同志牽頭,局有關科室和局屬單位配合。
會議明確要求,嚴格落實省、市有關文件精神,進一步規范我局行政許可工作,局系統12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理,提高服務水平。要著力加強部門協調溝通,加大批后管理執法力度。
五、關于茶圣路二標段和瑞昌路接管事宜的討論
會議原則上同意接管茶圣路二標段和瑞昌路,并要求做好相關交接工作。原則上要求茶圣路二標段項目部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責,局屬有關單位和局公用科做好有關工作。
六、關于加強辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、后勤保障服務等日常工作,具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設,著力提高辦公室工作效益,確保領導決策落實到位。會議同意從局系統內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。
七、關于辦公樓租賃事宜的研究
會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環衛處下屬的管理用房,由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同,按合同要求支付轉讓費和租金。要本著厲行節約的原則,充分利用現有的辦公設備,妥善做好相關工作安排。
八、關于加強機關制度建設的討論
會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》,規范局機關日常上下班、請銷假、節假日值班、機關環境衛生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發文管理制度》,規范收文辦理程序,提高辦理效率;加強發文管理,規范發文格式和程序,嚴禁局屬單位越級行文。
為切實改進局機關工作作風,提高辦文辦事效率和機關效能,加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等,并要求在春節前建立完善制度體系。
九、關于加強建筑垃圾管理的研究
會上聽取了局渣土辦x年以來建筑垃圾管理工作情況和下一步加強建筑垃圾管理建議的匯報。
會議指出,我市中心城區存在建筑垃圾管理機制不順、管理不規范、監管不到位等問題。會議要求規范建筑渣土運輸作業市場,加強市場準入的靈活性,完善市場競爭機制,適當增加建筑渣土運輸企業;同時加強渣土運輸企業和車輛的管理,非專業運輸車輛不準進入市場作業,對違規運輸企業和車輛要加大處罰力度,未經局班子集體研究,任何人不得擅作主張。
會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗,盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法,實行渣土管理與執法相分離,建立責任機制,有關渣土管理與執法的重大事項必須集體研究。務必采取各種新舉措、新方式,建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建筑垃圾管理辦法,立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面,切實規范我市中心城區建筑垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責,陳富長同志配合完成。
關于建設建筑垃圾消納場所問題,要盡快形成意見報市政府和城建重點項目推進辦。
十、關于幾個重要事項的安排部署
(一)關于城市生活垃圾焚燒發電項目可行性研究事項,由游何保同志負責,符惠慶同志配合。
(二)關于擬組建局工程建設科,規范工程管理,由高鐵同志負責。
(三)關于如何規范局行政許可事項和行政審批,研究其他需要行政審批或核準的相關事項,并完善審批責任程序,由游何保同志負責。
(四)關于如何搭建大督查、大城管格局,整合部門資源,加強數字化城管與智慧城市建設的對接,并爭取市委政研室的支持,由江水錄負責。
(五)關于如何加強辦公室綜合協調平臺建設,提高工作效率,由朱筍同志負責。
(六)關于制訂完善財務管理辦法,由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的周轉資金的前提下,將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用,如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。
(七)關于如何加強危房修繕、私房改建監管工作,要與市規劃局、房管局協調對接好,明確部門職責,強化協調溝通,共同制訂出臺一個聯審制度;同時局里要盡快制訂私房改建監管制度和責任分擔制度,將工作職責和責任落實到人,并探索組建綜合執法大隊。該項工作由羅來水負責。
(八)關于建立局屬部門、單位單獨負責機制,強化其獨立處理問題的能力,并充分發揮好局機關總協調的作用,由朱筍同志負責。
(九)關于如何建立全局系統放心的安全生產管理體系,健全安全生產管理網絡,強化安全生產的重要性,全面提高全局上下安全意識和責任意識,由吳建平同志負責調研。
上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
行政會議紀要格式范文 篇2
時間:-08-06 下午19:00點
地點:xx公司x樓會議室
參見人員:甲方:x總、x總、x經理、x處
乙方:x總、x經理
會議內容:目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜
闞總:根據現場檢查情況看,工程中存在較多問題,主要表現在;工程質量較差,施工進度緩慢,整個施工狀況不是令人滿意,在施工中一些細節需要做出調整。
1. 整個施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召開施工調度會。
3. 所有施工中的有關事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。
5. 客房樣板間局部調整,并盡快做出新的樣板間,餐飲包房盡快做出樣板間。
6. 主樓二樓采光井按原設計方案執行,拿出效果圖,盡快組 織施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位,具體問題要落實到實處,盡快使整個工程有新的起色。
x總:整個工程部分裝修用材質量太差,工序混亂,對施工方不負責任的工作態度提出批評。建議甲方健全管理體制,堅強監管力度,對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內的平面功能分區做了部分調整建議。
x處:對工程施工中部分工序存在的質量問題做了簡單說明
1. 外墻施工存在諸多問題,在施工過程中多次提出,今天就不一一列舉,用一句不恰當的話說就是屢教不改。
2. 今后要求乙方部分分項工程驗收,乙方要先自檢合格后,方可上報甲方驗收,否則不允許下道工序施工。
x經理:為了工程進展順利,提出
1、 甲方組織不健全,人員缺乏,監管不到位,是造成工程質量低下和施工進度緩慢的原因。
2、 工程款要及時撥付。
x經理:為了工程順利進行,保質保量的按期完成施工任務,在原合同的基礎上增加補充協議,乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后,無違約責任一次性無息返還。
總結:大家站在不同的層面和角度對工程中存在的問題提出了不同看法,但得出的結論是大致相同的,目前的工程質量及進度與前期所期望的相差甚遠,總結開工四個月以來的工程現狀,造成當前局面有幾方面的原因
1、 乙方開工前的準備工作不細致,,主要是施工方沒通過招投標程序輕易得到整個工程承包權,對工程的重視程度不夠,同時乙方過于自信、妄為,導致工程施工中隨意性太大,并且自以為是,施工程序混亂,給工程管理留下較大隱患。
2、 外墻設計圖紙不合理,施工過程中不按圖施工,所用材料質量較差。甲方多次下達整改通知,目前外墻還在整改,外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。
3、 實踐證明施工方不具備多專業綜合施工能力,施工程序混亂、綜合協調能力較差,所有這些直接制約了工程的順利進行。
4、 本工程是舊樓改造,按目前酒店的使用標準需要進行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固,后續增加部分工程,所有這些也是工程滯后的另一個原因。
5、 甲方人員少,技術力量薄弱,現場監管不到位也是不可忽視的因素。
x年xx月xx日
行政會議紀要格式范文 篇3
參會人員: 行政部
會議時間: 年 7 月 28 日星期四 17 : 45
會議地點:小會議室
會議內容:
一:質檢 -----
1. 確定所有的交接工作,制度的整合和環境認證,做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作,確定沒有問題后到財務處交接 ERP 及賬 單表。
3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。
4. 每月進行一次質檢會議。
二:行政工作
1. 加強前臺工作,牢記接轉電話時的相應禮貌用語。
2. 前臺相關工作事務要做到合理規劃,使之具備統籌性以及條 理性, Excel 表格要加強學習。
3. 需要與辦公區人員接觸時最好使用電話與之聯系,如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時,會議室仍然有人使用時,通知其部門管理者,在會議結束后進行相關收尾工作。
4. 做好監督前臺衛生工作。 辦公用品需增加存量,以便日后方便送貨。
5. 周一上午 9 點到 10 點半,行政部預約大會議室進行員工入職
前臺做好入職人員的相關資料(預約優先)。
1. 東方文典的營業執照銷戶
2. 一起進行共享文件夾的整理工作及質檢相關文件需要 加密的工作。
3. 聯系更新前臺屏幕的相關內容。
行政會議紀要格式范文 篇4
會議主題:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、對各部工作匯報做指導講話;
3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容:
為檢閱各公司工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報做指導講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發言,提出了三點意見和建議:
1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。
經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排
站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學習會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,做了補充指導講話:
1、指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會,表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
行政會議紀要格式范文 篇5
會議時間 xx年x月x日
會議地點 會議室
記錄人
出席與列席會議人員:
各部門負責人
缺席人員
會議主題
會議主持人
會議記錄:
1、各部門、各員工根據學校年度工作計劃,聯系自身工作實際,做出部門及個人年度工作計劃。
2、加強課程改革。今年要申報計算機網絡工程、電腦美術設計、國際會計、數字芯片技術等專業為市級示范專業,要積極做好專業申報準備。
3、強化班主任工作、學生干部量化考核。
4、做好教職工活動年度計劃。
行政會議紀要格式范文 篇6
參會人員: 行政部
會議時間: 年 7 月 28 日星期四 17 : 45
會議地點:小會議室
會議內容:
一:質檢 -----
1. 確定所有的交接工作,制度的整合和環境認證,做好跟蹤記錄
記得下回送吳老師一盒茶葉。
2. 明天自查交接工作,確定沒有問題后到財務處交接 ERP 及賬 單表。
3. 新的質檢制度請在王總處跟蹤更新。
4. 每月進行一次質檢會議。
二:行政工作
1. 加強前臺工作,牢記接轉電話時的相應禮貌用語。
2. 前臺相關工作事務要做到合理規劃,使之具備統籌性以及條 理性, Excel 表格要加強學習。
3. 需要與辦公區人員接觸時最好使用電話與之聯系,如存在個 人快遞時通知其自行領取。如下班時,會議室仍然有人使用時,通知其部門管理者,在會議結束后進行相關收尾工作。
4. 做好監督前臺衛生工作。 辦公用品需增加存量,以便日后方便送貨。
5. 周一上午 9 點到 10 點半,行政部預約大會議室進行員工入職
前臺做好入職人員的相關資料(預約優先)。
1. 東方文典的營業執照銷戶
2. 一起進行共享文件夾的整理工作及質檢相關文件需要 加密的工作。
行政會議紀要格式范文 篇7
x年11月26日下午,楊學武局長在局會議室主持召開局行政辦公會,局領導游何保、江水錄、朱筍、高鐵、陳小枝、吳建平、羅來水參加了會議,符惠慶、張國梁、夏善峰、陳富長、姜良志、李學平、劉兆森、陳非、趙俊弢列席了會議。會議強調:全局上下要深入貫徹市委、市政府關于精細優美的要求,切實落實貫徹好10月25日局行政會議精神,不斷完善內部管理制度,理順關系,提升工作效益和工作質量。當前要全力以赴抓好戶外廣告整治這項局中心工作。現將會議情況紀要如下:
一、關于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的討論
會議聽取了市自來水公司起草《關于加強中心城區中高層住宅二次供水污染防治工作的實施意見》情況的匯報,指出,中高層住宅二次供水污染關系到中高層住戶的正常用水安全,已引起社會各界的高度關注,因此,加強中高層二次供水污染防治工作顯得尤為重要和緊迫,必須高度重視,認真實施。
會議要求盡快起草關于中心城區中高層二次供水污染防治的實施方案,并上報市政府,由市政府組織房管、規劃、建設、城管、衛生等部門召開協調會,明確部門職責,落實工作措施,切實解決二次供水污染問題。高鐵同志負責牽頭,自來水公司負責起草防治實施方案。下一步將要起草二次供水污染防治工作的實施辦法,建立長效管理機制。
二、關于加強自來水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城區自來水行業主管部門,是市自來水公司的行政管理主體,兩者之間的關系是領導與被領導的關系。局里要進一步加強對自來水公司企業的行政管理,同時局里要結合企業生產的規律和特點,給自來水企業充分的自主經營權。市自來水公司必須建立生產計劃、經營效益、安全狀況等重大事項報告制度。
會議要求自來水公司要做好水廠安全生產和管理,確保群眾用水安全、喝上放心水。要切實加強水質檢測監測,按照國家住建部和省住建廳有關要求定期公布水質,落實水質報告制度,充分保障老百姓知情權。
三、關于聽取市園林局關于實施今冬明春綠化提升改造方案的匯報
會議同意市園林局實施中心城區x年今冬明春13條路段和重要節點綠化提升補植方案,同意實施鳳凰大道景觀軸綠化建設改造第一套方案。
會議要求園林局要按照精細優美的要求,重點將鳳凰大道綠化建設改造成城市景觀軸,將高速東出口綠化提升改造成具有地方特色的精品景觀;盡快完善今冬明春綠化項目建設方案,上報局里,統一報市城建項目推進辦。
四、關于規范行政許可及審批流程的研究
會上聽取了局公用事業科和行政服務科關于局行政審批事項及草擬的行政審批會簽表的情況匯報。會議要求盡快建立行政審批會簽制度,規范審批流程,完善行政審批會簽表并嚴格付諸實施;除12項行政審批事項外,涉及其他審批或核準內容要立即梳理,建立統一規范的管理辦法。該項工作由游何保同志牽頭,局有關科室和局屬單位配合。
會議明確要求,嚴格落實省、市有關文件精神,進一步規范我局行政許可工作,局系統12項行政審批事項必須全部進入行政服務中心窗口。局窗口負責人要加強窗口管理,提高服務水平。要著力加強部門協調溝通,加大批后管理執法力度。
五、關于茶圣路二標段和瑞昌路接管事宜的討論
會議原則上同意接管茶圣路二標段和瑞昌路,并要求做好相關交接工作。原則上要求茶圣路二標段項目部做好行道樹樹池整改等工作。具體移交事宜由高鐵同志負責,局屬有關單位和局公用科做好有關工作。
六、關于加強辦公室工作效益的研究
辦公室是承擔公文處理、溝通內外、上傳下達、后勤保障服務等日常工作,具有綜合樞紐的作用。要大力加強辦公室建設,著力提高辦公室工作效益,確保領導決策落實到位。會議同意從局系統內外選聘3至4名能吃苦耐勞、有一定文字處理功底和各方面素質過硬的人員充實辦公室。
七、關于辦公樓租賃事宜的研究
會議同意租用鳳凰東大道501號原海上天大酒店作為局屬環衛處下屬的管理用房,由朱筍同志負責租賃事宜。要嚴格履行租賃合同,按合同要求支付轉讓費和租金。要本著厲行節約的原則,充分利用現有的辦公設備,妥善做好相關工作安排。
八、關于加強機關制度建設的討論
會上對辦公室草擬《局機關日常工作制度》、《局收發文管理制度》進行了充分討論。會議要求進一步完善《局機關日常上下班制度》,規范局機關日常上下班、請銷假、節假日值班、機關環境衛生、考勤管理等制度。進一步完善《局收發文管理制度》,規范收文辦理程序,提高辦理效率;加強發文管理,規范發文格式和程序,嚴禁局屬單位越級行文。
為切實改進局機關工作作風,提高辦文辦事效率和機關效能,加強機關制度建設尤為緊迫和重要。加快制訂完善重大事項會簽制度、緊急事務的責任分擔及處置辦法、財務管理制度、會議制度、公務接待和車輛管理制度等,并要求在春節前建立完善制度體系。
九、關于加強建筑垃圾管理的研究
會上聽取了局渣土辦x年以來建筑垃圾管理工作情況和下一步加強建筑垃圾管理建議的匯報。
會議指出,我市中心城區存在建筑垃圾管理機制不順、管理不規范、監管不到位等問題。會議要求規范建筑渣土運輸作業市場,加強市場準入的靈活性,完善市場競爭機制,適當增加建筑渣土運輸企業;同時加強渣土運輸企業和車輛的管理,非專業運輸車輛不準進入市場作業,對違規運輸企業和車輛要加大處罰力度,未經局班子集體研究,任何人不得擅作主張。
會議要求參照兄弟地市先進做法和成功經驗,盡快研究制訂建筑垃圾管理辦法,實行渣土管理與執法相分離,建立責任機制,有關渣土管理與執法的重大事項必須集體研究。務必采取各種新舉措、新方式,建立一整套全覆蓋、嚴格有效的建筑垃圾管理辦法,立即改變目前建筑垃圾管理混亂局面,切實規范我市中心城區建筑垃圾管理。該項工作由朱筍同志負責,陳富長同志配合完成。
關于建設建筑垃圾消納場所問題,要盡快形成意見報市政府和城建重點項目推進辦。
十、關于幾個重要事項的安排部署
(一)關于城市生活垃圾焚燒發電項目可行性研究事項,由游何保同志負責,符惠慶同志配合。
(二)關于擬組建局工程建設科,規范工程管理,由高鐵同志負責。
(三)關于如何規范局行政許可事項和行政審批,研究其他需要行政審批或核準的相關事項,并完善審批責任程序,由游何保同志負責。
(四)關于如何搭建大督查、大城管格局,整合部門資源,加強數字化城管與智慧城市建設的對接,并爭取市委政研室的支持,由江水錄負責。
(五)關于如何加強辦公室綜合協調平臺建設,提高工作效率,由朱筍同志負責。
(六)關于制訂完善財務管理辦法,由陳小枝同志負責。在保障局機關日常辦公費和必要的周轉資金的前提下,將城市管理經費和行政收費重點下放給局屬單位。局機關和局屬單位經費、收費如何使用,如何建立高效、透明、集體決策的財務制度。
(七)關于如何加強危房修繕、私房改建監管工作,要與市規劃局、房管局協調對接好,明確部門職責,強化協調溝通,共同制訂出臺一個聯審制度;同時局里要盡快制訂私房改建監管制度和責任分擔制度,將工作職責和責任落實到人,并探索組建綜合執法大隊。該項工作由羅來水負責。
(八)關于建立局屬部門、單位單獨負責機制,強化其獨立處理問題的能力,并充分發揮好局機關總協調的作用,由朱筍同志負責。
(九)關于如何建立全局系統放心的安全生產管理體系,健全安全生產管理網絡,強化安全生產的重要性,全面提高全局上下安全意識和責任意識,由吳建平同志負責調研。
上述9個問題調研提綱和調研成果原則上在春節前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
行政會議紀要格式范文 篇8
----年-月--日上午8:00,在行政會議室,
---校長主持召開了到校履職后的行政例會,具體紀要如下: -校長首先傳達了董事會關于暑期行政領導班子調整的決議和近階段學校中心工作的指導意見,接著對前任歷屆校長和行政領導班子的工作成就和智慧作了充分肯定,在聽取了各部門的工作匯報后,就下階段工作作了如下部署:
一、從今日起全體行政每天上午8:00上班,各部門對上班工作人員做好考勤記載。
二、生活住宿部辦公室籌建、教職工及學生宿舍調整務必在8月2日前完成,校長室到時進行檢查考核,未按期完成或未按要求完成將按行政績效考核制度處理。
三、后勤處一應加強校舍維修監管,檢查維修項目工程質量和工程進度,確保維修保質保量、按時完工;二要加強清潔工管理,加強校園衛生保潔工作,及時清除維修場地垃圾,排查清除衛生死角,以整潔美麗校園環境迎接家長學生參觀。
四、抓緊開展教師、教官招聘工作,確保--月--日前完成教師及其他崗位人員定編定崗工作。
五、校辦建立上級文件簽收、完成檔案登記制度,制作相關表冊從即日起實行。
六、加快創建“規范化管理學校” 評估資料的整理完善工作。
七、關于校長室對各部門負責人實行工作績效考核的初步意見已獲董事會通過,具體考核細則在起草擬定之中。
八、關于招生工作,一是要求全體行政高度重視招生工作,在當前競爭激烈的教育市場要增強緊迫感、危機感;二是要求招生辦在近日根據當前不容樂觀的民辦教育市場擬定符合校情的招生方案,加大媒體宣傳力度,強調要守住老生源根據地,積極開拓新生源市場;三是要求全員參與招生,全體行政人員要帶隊蹲點,教師要駐點包片;四是要求招生辦要每天報告新生報名人數,反饋來訪家長意見。
九、會議還就其它事項作了討論和安排。
主持人 --- 記錄 ---
出席人
主題詞 行政會議紀要
抄 送 董事會 校長室 各部門
--------學校 ----年-月--日記
行政會議紀要格式范文 篇9
時間:X年XX月XX日
地點:會議室
主持:
出席:、
辦公室、教務處、教研處、政教處
總務處、工 會、大隊部負責人(因公外出)
議定事項
一、會議討論并通過了聘任教師購買筆記本電腦新方案。今后由學校統一給符合條件的聘任教師配備價值約伍仟元的筆記本電腦用于教學、教研,取消之前讓教師自行購買,先墊付后分批報銷的筆記本電腦配備方式。會議同意給第二批筆記本電腦補助對象一次性發放補助金。
二、會議同意將一年一度的校優秀教師評選工作安排在一學年度結束前進行。會議要求優秀教師的評選工作要嚴格推薦、評審程序,嚴肅評審紀律,并適當加大獎勵和宣傳表彰力度,充分發揮其激勵作用。
三、會議決定9月8日下午召開慶祝第25個教師節暨表彰大會。
四、會議同意在學生和學生家長自愿的前提下,為一年級新生和其它年級的插班生制發校服(費用自理)。
五、會議同意為新進教師統一補發校服。
六、會議同意購買體溫自動測量儀,并要求各有關單位和班主任高度重視甲型H1N1流感防控工作,加強對師生的晨檢。
會議還討論了其它事宜。
行政會議紀要格式范文 篇10
20xx年5月3日下午,院長涂漢軍在勤政樓三樓會議室召開暑期基建維修工作專題會議,副院長李云霞、紀委書記閔前發、辦公室、資產裝備處、后勤處、審計處、計劃財務處、組織人事部、學生工作處、公共管理學院等部門相關同志參加了會議。
會議分別聽取了資產裝備處、后勤處、計劃財務處關于暑期基建維修項目及資金方面的匯報。認為,無論學校辦學條件需求,還是國內經濟金融發展趨勢,都必須堅定不移抓住機遇,加大建設步伐。會議要求,按照“高度重視、統一領導;各司其責、認真履責;嚴格程序、加強監督;厲行節約,艱苦奮斗;強化管理、美化校園”的要求,由紀委書記閔前發牽頭,資產裝備管理處處長張建、后勤處副處長王興田協助,相關部門積極配合,做好暑期基建維修工作。
會議強調,一要加快辦理東校區21畝土地手續、原報業集團16畝用地征用、林地征占用手續、對居民的林地砍伐補償、遷墳和調整東校區規劃等工作。二要按程序將老校區開閉所增容及設備改造、家屬樓水表改造等項目細化后,報會討論決定。三要提出辦公樓、教學樓、實驗樓等公共場所供電計量改造具體方案。四要做好環校主干道路燈改造工程。五要盡快落實將匯德公寓D棟一樓改造為繼續教育學院辦公室事宜。六要把勤政樓衛生間改造、同和美食廣場北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教學樓室內粉刷納入20xx年維修計劃。其中同和廣場室外粉刷要與廣東富斯凱餐飲公司分攤。七要進一步論證大學生創新基地。八要積極推進藥護學院二期學生公寓建設,設計單位要提前進行設計。藥護學院門面房要盡快出租投入使用。
會議同意,暫停堰橋廉租房建設。由紀委書記閔前發同志牽頭,盡快實施上林苑轉換層改造和將出售上林苑剩余房屋進行簡易裝修工程。其他上林苑后續事宜由李云霞副院長牽頭,辦公室、資產裝備管理處、后勤處、計劃財務處等部門參與,進行商談解決。
參加人:涂漢軍李云霞閔前發張建李濤(院辦)
蔡興華王興田譚邦柱徐靖周明華
朱俊庹軍劉玉華李晨陽杜明禮
沈維家朱予東
主題詞:校園建設專題紀要
湖北醫藥學院辦公室20xx年5月24日印發
共印20份