辦公室會議紀要格式范文(精選5篇)
辦公室會議紀要格式范文 篇1
5月4日下午,縣委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論,對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。
4月份全體部機關干部以縣委換屆籌備工作為重點,統籌推進各項組織工作,取得較好成效。一是較好完成鄉鎮黨委換屆相關后續工作,部署、指導在城黨(工)委召開黨代會、黨員大會,選舉出席縣黨代會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作,隆重舉行頒獎儀式及論壇活動,先 后赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動,為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委會專題匯報了“能力作風建設”、“創先爭優”工作,前一階段工作得到充分肯定,有2條活動信息被《省創先爭優簡報》刊用、1條信息被《人民日報》綜合采用。四是舉辦全縣人才政策培訓班,組織130多名干部和企業負責人研習人才政策,編成《人才政策匯編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定,通過省級驗收。六是在全縣窗口單位和服務行業部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整,公推競選的20名副科職干部赴鄉鎮、園區基層一線掛職錘煉。八是牽頭做好結對聯系鄉鎮工作,組織11個部門主要負責人到涇河鎮參觀、座談,獻計獻策,明確“六個一”的結對聯系工作要求。
5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點,進一步統籌推進各項工作。一是全力做好縣黨代會的各項籌備工作。二是圍繞縣黨代會工作報告的要求,做好過去五年工作總結和今后五年工作規劃。三是繼續推進創先爭優和干部隊伍能力作風建設活動,有機結合建黨90周年紀念活動,遴選一批先進典型,統籌做好宣傳表彰,形成創先爭優熱潮。四是推進省“雙創”、省“企業博士集聚計劃”申報工作,做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續推進農村黨組織“五有”提升工程,結合我縣實際,抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作,重點培植一批典型。六是辦好鄉鎮黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村干部大專學歷班開班典禮。七是加強組工干部學習平臺建設,利用好、發揮好作用。八是繼續做好結對聯系涇河鎮和掛鉤聯系企業的服務工作。
會上,部機關干部圍繞“三做”,結合本職工作,就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。并對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關干部注重改進四個方面問題:
一是全局觀問題。組工干部要胸懷全局找準目標定位,圍繞中心做好結合文章,整合調動各方資源,找準組織工作與中心工作的結合點、切入點,努力打造組工品牌特色。
二是效率問題。工作不能滿足于“沒有功勞的苦勞”,要突出工作重點,講究工作方法,以是否出“四力”(生產力、公信力、創造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。
三是質量問題。干部考察、人才培養、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進,都要重視細節問題,從最壞處著手,向最好處努力。細節決定成敗,尤其在換屆籌備工作中,任何一個環節都不能出差錯。
四是心態問題。每位組工干部都要擺正自己的心態,要有一顆平常心,要“躺下像橋,讓人通過;站著像梯,讓人爬過”。要有寬容的心態,用人所長、容人所短。要有感恩的心態,不能有吃虧的思想。要有陽光的心態,充滿激情地干事。
出席人員:
列席人員:
記錄整理:
報:市委組織部,縣委,縣人大、政協主要負責人
發:各基層黨(工)委
辦公室會議紀要格式范文 篇2
總經理辦公會會議紀要
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張總經理
參會人員:
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,
行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
辦公室會議紀要格式范文 篇3
時間:x年x月xx日(周三)上午九點
地點:寫字樓樓會議室
內容:辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定x年度營銷計劃方案。
4.編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工、參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。
辦公室會議紀要格式范文 篇4
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:、。
記 錄 人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經理
抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
辦公室會議紀要格式范文 篇5
4月25日,省局辦公室主任主持召開辦公室會議,傳達學習了x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求。現紀要如下:
一、會議學習了x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質監工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結合,迅速把思想和行動統一到實現中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現中原夢做出質監部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:
列席: