企業例會會議紀要怎么寫(精選5篇)
企業例會會議紀要怎么寫 篇1
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人:
會議內容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門XX公司綜合管理部
XX年XX月XX日
紀要整理:、
企業例會會議紀要怎么寫 篇2
會議時間:x年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、
主 持 人:
紀要整理:
x年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) x項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進展
1)變電站10kv一段調式,未完成
2)高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)變電站改造
下周計劃
1)變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門人員安規考試
4)學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發中心:
本周進展
1)氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx項目需營銷中心協助補簽合同
2)運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節,跟進補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查
11)發送總公司文件的同時要發送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。
企業例會會議紀要怎么寫 篇3
5月24日,大岳公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會,主要就加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填建設,確保全面實現無障礙施工進行了研究與部署,并對相關工作提出了具體要求。公司經理袁江雅,黨委書記張獻忠,總監袁海清,副經理石華堂、陳鑒光、陶可、曾慶虎,紀委書記兼工會主席易立新出席會議,公司各部、室、站負責人等參加會議。現紀要如下:
一、聽取了各部、室、站負責人5月份工作匯報。會議指出,前段時間全體干部職工能夠想工程之所想,急工程之所急,真抓實干,項目建設持續穩定推進。目前,橋梁下部進展比較順利,標準化建設和管理成效凸顯,征地拆遷取得重要突破,大干下半年的條件基本形成。
二、研究決定加快征拆協調,加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填的建設進度和質量安全管控,全面實現無障礙施工為6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項:一是征拆協調方面。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷、岳陽樓區的個案征拆、建新農場葡萄園征拆要加快推進和解決,為大干下半年提供條件。二是工程建設方面。強化施工組織,科學合理安排第一合同段預制梁的架設;加快推進第八合同段便道建設,確;炷琳_\輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現澆通道施工建設;加強砌體工程質量管控,及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一、二監理處進行一次“履約回頭看”活動;結合6月份“安全生產月”契機,狠抓生產安全,管現場和管專業的工作人員都要抓安全。針對梁體進入上部高空作業等情況,規范架橋機、腳手架使用規程,強化施工人員高空作業管理,做好安全教育和宣傳。
三、其他工作事項。一是學習貫徹湘群辦專項明察暗訪活動情況通報16號文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實會議精神,進一步強化駕駛員安全教育,加強車輛統一管理,集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作。
會議強調,全體干部職工要切實強化自身建設和管理,進一步端正態度,凝心聚力,確保項目建設健康有序推進。一是突出服務意識。要明確服務職責,正確行使職權,做到以身作則,廉潔自守,公平公正,為施工建設服好務;二是加大攻堅力度。要創造一切積極條件和因素,確保大干下年實現無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態,強化協調,促進部門工作順利開展。
參會人員:。
記錄:
企業例會會議紀要怎么寫 篇4
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:顧順榮
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
企業例會會議紀要怎么寫 篇5
會議時間 2xx年3月31日星期一
會議地點 公司會議室
參會人員
會議主題 周例會
記錄人
會議內容
工作總結收集情況
未及時提交上周工作總結的部門負責人:董雪靜;未提交上周工作總結的負責人:王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數據統計和財務部的數據統計未提交。
強調會議紀律:
1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調休,
2、每周例會上午9:準時召開,參會人員(各事業部總監、市場研究部負責人、拓展部組長、品管部負責人、財務部會計、行政人事部經理、廣告部各組組長),如無需要全體學習或討論的會議,可酌情在下午單獨召開廣告部會議;
3、參會人員遲到,通報批評并嚴肅處理。
4、會議時間控制在3個小時,并落實幾項制度:
1、討論并通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》,
2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6S管理制度》的執行,劉丹負責《績效考核制度》的執行。各部門負責人負責本部門全體員工的學習及執行。
學習毛主席《論反對自由主義》。
業務工作匯報:
1、討論并落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板,由品管部調整后下發,并按時收集整理;落實市場研究部每周工作匯報模板。
2、各部門工作匯報
品管部:匯總了上周各業務部門的業績情況,目前事業一部的銷售業績排名最后,吳總需加強本部門各項目的營銷管理;其它各項目本周銷售狀況均較上周有上漲,但各項目都未完成公司下達的月度任務目標。
拓展部:部門的工作基本開展起來了,但還未有較大的突破;
市場研究部:目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數據匯報;
行政人事部:落實幾項制度的執行、新制度的培訓、各部門員工招聘、各部門員工關系處理、本部門人員異動情況處理、固定資產盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;
事業一部:在售項目銷售狀態較差,需要做部門內部調整;拓展項目開展情況良好;
事業二部:新的部門領導已到崗,落實二手房合同,巴塞羅那需要新進項目,銅梁要大力整頓;
事業三部:易誠時代銷售有了較大的突破,香語湖的銷售較上周也有增長,拓展項目情況進展良好。需要儲備置業顧問和招聘策劃師崗位員工1名;
事業四部:目前各項目銷售狀況比較正常,需要加強新項目的拓展;