辦公室如何在企業發展中更好地發揮職能作用
辦公室如何在企業發展中更好地發揮職能作用
在當前企業改革進一步深化，市場競爭進一步激烈和業務發展更加繁重的情況下，辦公室如何在企業發展中更好的發揮職能作用，為中心工作服務，這是一個必需認真研究和認真思考的問題。就此，本人談幾點粗淺的看法。
一、辦公室工作要定位在適應市場要求、促進企業發展上
辦公室作為企業的辦事部門，其工作的出發點和落腳點，必須要定位在適應市場要求、促進企業發展上，看在企業發展中盡力如何，作用如何，成效如何，當前企業正處于激烈的市場競爭和生存壓力之中，處于為適應市場而深入進行的改革和調理之中，處于各種矛盾的紛繁交織之中，處于向現代企業的邁進之中，面臨大量的新情況、新問題，辦公室從其職能出發，應是在企業適應市場、加快發展中更為敏感的部門，研究問題更深入、更深刻的部門，更具有前瞻性的部門，推進各項工作更好的參謀設計部門。企業發展中的種種現實矛盾和需要，迫切要求辦公室把自己的工作定位于更好的為企業發展服務上來，站在市場經濟的潮頭和企業發展的前沿，認識和適應市場，了解和掌握企業發展的各處難點，把握企業發展的各種趨勢，深入企業發展之中，在促進、推動和導向企業發展中起重要的輔助作用。
辦公室在緊緊盯著全局目標實現中的重點、難點、熱點、敏感點問題思考、設計和開展工作，為領導決策提供智力服務，為推進各項工作搞好相應的組織協調。辦公室工作的好壞，不僅僅看其自身的微觀目標，更重要的是看其在保證實施全局宏觀目標中所起的作用。
在職能發揮上，要由單純的服務向主動超前地研究問題，更好地參與中心工作的推進和決策的貫徹落實上轉變。辦公室工作的出發點和主要檢驗標就是看其為企業發展的服水平，其主要工作成果體現于為領導決策服務和參與中心工作的推進上，因此，辦公室必抓住全局中的一些重害問題，超思考，深入研究，向領導提出真知灼見的意見和建議，要廣泛及時了解企業各個方面的動態，及時地掌握信息，為領導把握全局，制定決策，指導工作提出參考和依據，要把握工作進展，了解發展趨勢，善于發現問題，借鑒各方面經驗，為領導指導推進具體工作提出切實可行的操作意見。
要站在企業發展的前沿，深入調查、研究和思考問題，為領導當好參謀助手。要做到“五個字”即：前：站在企業發展的前沿，始終掌握、了解全局發展中的一些要害性的問題，如改革、競爭、發展的情況、動態、問題、發展趨勢等。掌握領導的思路，有自己深入的思考。高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趨勢，明下情，明經驗、明思路。這樣起草的材料才能有全局指導意義。才能切中改革、經營、等工作中的要害。寬：眼界要寬，知識面要寬，研推動企業發展的“招法”要寬。遠：要看得遠，力爭遠見卓識，有超前性。要面向來，即能見微知著，又能把握下步企業發展的大趨勢，這樣才能幫助領導超前思考問題，推動企業不斷發展。深：即研究問題，起草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以給人以啟迪。
要注意及時提供準確而豐富的信息，為領導決策服務，要根據中心工作的需要和領導所關注的事項，把握重點，抓住熱點，突出特點，及時提供各方面信息。信息工作之所想，應是領導之所思，信息工作之所憂，應是領導之慮，信息工作之所謀，應是領導之所急。