如何保持校園常規管理的高水準
二、要建立一套比較完備的常規管理工作制度。
要使得常規管理的水平不滑坡,以良好的常規去促進學生行為習慣的養成,就要克服日常工作中的隨意性,杜絕偶爾產生的僥幸心理和麻痹思想;就要遵循日常管理的程式性和規范性,增強日常行為的積極性和主動性。為了使常規工作的各個環節都有規可依、有章可循,就必須要根據具體環境和具體情況建立健全一套比較完備的常規管理制度,組建一個積極貫徹并執行這些制度的管理網絡。
規章制度在學校的教育教學工作中,不僅具有重要的教育意義,更具有廣泛的管理功能。它應該是實際工作中所積累的經驗的總結、濃縮和提高。不但要符合具體環境中的具體情況,而且更要能夠引導和指導實際工作。完善的常規管理制度會帶來管理行為的規范性,保持良好的管理水平。
近年來,我校在尊重和遵循《中學生守則》、《中學生日常行為規范》和《公民道德建設實施綱要》的原則下,根據本校學生實際,相繼制定了《市二職中學生日常行為規范三十條細則》、《市二職中校園常規管理十項評比制度》、《市二職中班主任工作量化考核制度》和《后進學生行政結隊幫教制度》等一系列重要的常規管理制度。不同的管理制度分別從不同的角度有重點地或對廣大學生或對班主任老師或對學校行政人員賦予了具體的常規性的工作,從而有效地嚴密了管理的環節。比如在對學生的一日常規所涉及到的各個方面,我們制定了能夠與之基本全面配套的“十項評比”制度。它包括“勤學、清衛、公物、排車、兩操、板報、舍務、就餐、胸卡、禮儀”十項內容。每一項內容的下面還進一步細化,形成四至八條管理細則。僅就“公物”一項為例,我們的管理細則就包含1.桌凳門窗玻璃三機一幕的保管;2.衛生保管區公物、生活區設施設備、綠化護理區植被的管護;3.教室、宿舍電源、門窗的按時關鎖;4.“無人燈”、“晴日燈”、“長流水”等浪費財物問題;5.期末總評公物零損壞、財物零浪費班級的加分規定等多個方面。這樣的管理制度從宏觀處著想,從微觀處著手,符合“把實事做細、把細事做實”的要求。各項常規制度有機結合、互益互補,層層級級分工協作、多管齊下,形成了一股強大的常規管理力量,有力地將各項常規工作納入了正常運行的軌道,從而能夠保持校園常規管理的正常局面。
三、 要形成一個系統的可行的管理效果評估機制。
現代管理學原理和校園常規管理工作的具體實踐已充分證明:完善的工作制度就是管理的目的、要求和指令;嚴密的組織網絡就是使這些目的得以實現、指令得以落實的執行系統。在一日常規的過程管理中,必須要落實“指令—執行—反饋—總評”這一管理鏈條中的每一個環節,尤其要重視最后的兩個環節。只有形成一個科學合理的、公正系統的評估機制,才能最大限度地保持基層工作者的熱情和積極性,才能最大程度地減少懈怠和松勁思想,保證常規管理水平的不折不扣、精益求精。
我校在對各項常規工作的效果進行評估時,一直堅持定期的總結性評估和平時的過程性評估相結合的做法。總結性的評估側重衡量階段性管理效果,基本上以星期、月份、學期和年度等四種時段為評估單位;過程性評估則側重衡量當時當日的常規項目管理效果。它具有準確、及時的信息反饋功能,不僅使評估成為改進和完善當前工作的重要抓手,也為今后總結性的評估提供了詳實的第一手資料。